Stop managing purchases. Start leading a team of augmented experts
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Des agents autonomes qui comprennent vos processus et vos règles de gestion.
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Une Intelligence Artificielle française sécurisée (ISO 27001) qui protège la confidentialité de vos données.
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Éliminez 100% de la routine pour redonner du temps à vos missions à haute valeur.
AI-Powered e-Procurement
AI at Weproc isn’t just a calculation tool—it’s an agentive workforce. Unlike traditional automation, our agents understand context, learn from your data, and act on your behalf according to your business rules.
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Productivité
Réduction de 85 % des tâches administratives manuelles.
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Précision
Taux de fiabilité de 99,6 % sur l'extraction et le rapprochement de données.
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Réactivité
Cycle de décision 47 % plus rapide, de la demande d'achat à l'approbation.
Delegate execution, drive strategy: meet your augmented agents
The Expert Data Entry & Compliance
The concept: “Zero data entry. Zero errors. 100% control.” This agent transforms your raw documents into structured financial commitments. It doesn’t just “read”—it audits every line item before you even click “Approve”.
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L'Extraction Chirurgicale :
Glissez un devis PDF ou une simple photo. L'IA extrait instantanément les fournisseurs, les lignes d’articles, les taux de TVA et les remises avec une précision de 99,6 %. S'il y a un doute, il ne devine pas : il vous interroge.
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Le Détecteur de Doublons Natif :
Avant de créer une demande, l'agent scanne vos 30 derniers jours d'activité. Il vous alerte si un devis similaire ou une référence identique est déjà en cours de traitement. Sécurisez votre trésorerie à la source.
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L’Aide à la Décision (Résumé IA) :
Pour chaque commande, l'agent rédige une synthèse contextuelle de 200 mots. Vos décideurs n'ont plus besoin de fouiller dans les pièces jointes : l'IA explique pourquoi et pour quel projet cet achat est nécessaire.
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Affectation Intelligente :
En fonction de l'historique et de la nature de l'achat, l'IA pré-remplit le budget, le service et le code analytique. Il respecte strictement vos droits : il ne proposera jamais un budget auquel vous n'avez pas accès.
Real-world impact: Reduce data entry time by 85% and speed up the approval cycle by 47%.
Real-world impact: Identify $5 to $15 in savings on tail spend and get full visibility into supplier dependency risks.
The Analyst Performance & Supplier Panel
The concept: “Turn your supplier base into a profit center.” This agent is your 24/7 procurement consultant. It digs into your historical data to uncover savings your spreadsheets can’t see.
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L'Interrogation "Live" du Panel :
Posez vos questions en langage naturel : "Quelle est ma dépendance sur le service IT?" ou "Qui sont mes 10 plus gros fournisseurs depuis 2024?". L'IA filtre instantanément les données selon votre périmètre de visibilité.
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Le Chasseur de Gains (Négociation) :
L'agent détecte la "surchage administrative". Il vous alerte si vous passez trop de petites commandes récurrentes chez un même fournisseur et chiffre le gain potentiel d'un accord-cadre (généralement entre 5 $ et 15 $ d'économies).
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Hygiène et Sécurité du Référentiel :
Il identifie proactivement les fournisseurs inactifs depuis 24 mois, les fiches incomplètes (SIRET/RIB manquants) ou les doublons de comptes. Nettoyez votre base en un clic pour limiter les risques de fraude.
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Projections Budgétaires Prédictives :
Contrairement aux calculs linéaires, l'IA analyse la saisonnalité de vos deux derniers exercices. Elle vous prévient dès le mois de juin si votre trajectoire de dépense risque de dépasser votre enveloppe de fin d'année.
The Compliance Auditor
Your treasury’s last line of defense. This agent ensures every invoiced euro is justified. It automatically reconciles goods receipts, POs, and contracts to guarantee error-free payments.
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Sa mission :
Le Rapprochement à 3 Voies (3-Way Match). L'agent compare instantanément le Bon de Commande, le Bon de Réception et la Facture. Il bloque automatiquement tout écart de quantité ou de prix et ne libère le paiement que si les trois documents concordent parfaitement.
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Son talent unique (Contract Compliance) :
Il veille au respect de vos contrats. L'agent vérifie en temps réel que les prix facturés correspondent bien aux grilles tarifaires négociées dans vos accords-cadres centralisés sur Weproc. Il détecte les "fuites contractuelles" (contract leakage) là où l'œil humain ne les voit plus.
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Bénéfice :
Suppression totale des litiges fournisseurs en amont et préparation native à la réforme Factur-X 2026. Vous passez d'une comptabilité de contrôle à une comptabilité de validation.
Real-world impact: Completely eliminate financial leakage and save your accounting teams up to 70% of their time by having them manage only the exceptions.