Rivoluzioni i suoi acquisti con Weproc

Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.

La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.

Consolida tutti i tuoi articoli, servizi e pezzi di ricambio in un catalogo intelligente e completamente digitale. I listini prezzi dei fornitori sono sincronizzati automaticamente, così che ogni ordine si basi sul prezzo più recente e convalidato. Grazie a una visione globale segmentata (categoria, famiglia acquirente, fornitore), puoi identificare istantaneamente le spese da ottimizzare ed evitare duplicazioni.

Dalla necessità all’inserimentodell’ordine d’acquisto, l’intero flusso di lavoro è fluido; si garantiscono i margini, si rende la fornitura più affidabile e si libera i team da un rientro che richiede tempo.

Digitalizza tutti i tuoi accordi principali e i contratti con i fornitori in un caveau cloud, accessibile con un solo clic. Weproc monitora per te l’intero ciclo di vita del contratto : avvisi prima del rinnovo tacito, programmi di indicizzazione, monitoraggio del consumo effettivo e calcolo automatico degli sconti di fine anno. Una visione globale, filtrabile per fornitore o famiglia acquirente, rivela i rischi di interruzione e le opportunità di risparmio. Collegato nativamente ai moduli Budgets e SRM, il Contract Manager trasforma la conformità in un vantaggio competitivo e garantisce una fornitura senza intoppi.

Crea, monitora e rivedi i tuoi budget in pochi clic; Weproc consolida tutti i tuoi dati di acquisto per una visione in tempo reale degli impegni. Assegna più buste a un unico ordine, trasferisci importi tra dipartimenti o progetti e adattali durante l’anno per rimanere sulla giusta linea con i tuoi obiettivi finanziari. Dashboard interattive e avvisi automatici segnalano i sforamenti prima che avvengano, mentre un flusso di lavoro di approvazione integrato garantisce ogni spesa. Progettato per PMI ambiziose, il modulo Budgets offre al tuo controller di gestione un cockpit affidabile per controllare i costi e accelerare la crescita.

Segmenta la tua spesa in un batter d’occhio: Weproc applica automaticamente la tua struttura di classificazione a richieste e ordini per monitorare l’evoluzione delle soglie di acquisto e rimanere conforme alla tua politica interna. I grafici interattivi sfruttano il metodo Pareto/ABC per rivelare il 20% delle famiglie che rappresenta l’80% dei tuoi costi, aiutandoti a dare priorità a fonti e negoziazioni. Benefici così di una visione completa delle spese per tipo e famiglia, direttamente collegata ai moduli Bilanci e Statistiche per attivare avvisi e decisioni più rapide. Il risultato: gestione degli acquisti basata sui dati, margini rafforzati e azioni veramente strategiche.

Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.