Gestione delle commesse
Crei, segua e gestisca facilmente le sue commesse e i progetti in corso
- Segua i consumi in tempo reale
- Tenga sotto controllo le spese e gli acquisti di ogni progetto
- Gestisca i suoi margini con una precisione senza pari
Le sfide attuali della gestione del budget
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Scarsa visibilità sui costi in corso
Scarsa visibilità sui costi in corso
Difficoltà a monitorare i consumi reali
Difficoltà a monitorare i consumi reali
Nessuna analisi consolidata su più progetti
Nessuna analisi consolidata su più progetti
Prenda il controllo della gestione delle sue commesse con la soluzione Weproc
Il cuore della funzionalità "Commesse"
Centralizzi tutte le informazioni di un progetto
Ogni commessa riunisce:
- consumi,
- impegni e pre-impegni,
- margini,
- date chiave,
- entità coinvolte,
- acquisti collegati,
- fornitori coinvolti.
Non serve più incrociare più fonti: tutto è riunito in un unico posto.
Segua i consumi in tempo reale
Ogni ordine, ogni approvazione e ogni fattura aggiorna automaticamente i consumi del progetto. Gli scostamenti vengono individuati immediatamente.
Analizzi il margine progetto per progetto
Weproc calcola automaticamente:
- costo previsto,
- costo effettivo,
- impegni ancora da fatturare,
- margine realizzato,
- margine disponibile,
- variazione prevista.
Le decisioni diventano immediate.
Confronti i suoi progetti per individuare le leve di ottimizzazione
Grazie a una vista consolidata, può confrontare le prestazioni dei suoi progetti, individuare i più redditizi e capire le ragioni degli scostamenti.
Gestisca facilmente le previsioni
Weproc la aiuta ad anticipare i fabbisogni futuri grazie a:
- la proiezione dei consumi futuri,
- l’analisi delle voci più interessate,
- la simulazione dei margini in base a diversi scenari.
Una commessa ben gestita: come funziona?
1. Crei il progetto o la commessa: cliente, date, budget, obiettivi.
2. Assegni i team e le responsabilità.
3. Colleghi il budget e le voci di spesa.
4. Le richieste e gli ordini aggiornano automaticamente consumi e margini.
5. Gli avvisi segnalano gli scostamenti.
6. Lei segue lo stato di avanzamento, i costi reali e le prestazioni complessive.
Qualche caso d’uso concreto dello strumento Commesse?
Lo strumento Commesse risponde a esigenze diverse sul campo: nel settore industriale, consente di seguire con precisione i costi per cantiere, materiale, operazione, manodopera o approvvigionamento. Nel settore edile, offre una visione completa delle spese per lotto, subappaltatore o fase di costruzione. Per le società di servizi IT, gli studi di progettazione e le società di consulenza, facilita la gestione degli incarichi, delle spese collegate e dei margini per cliente o progetto. Infine, per i gruppi multi-sede, consente di confrontare le prestazioni tra le sedi, consolidare i dati e gestire l’attività in modo centralizzato.
Calcolo dei margini e controllo finanziario
Weproc calcola automaticamente i margini
A ogni movimento di acquisto, gli indicatori di margine si aggiornano. I suoi project manager hanno una visione chiara della redditività, senza alcuna rielaborazione manuale.
Anticipi gli scostamenti finanziari
Gli scostamenti tra previsto ed effettivo sono visibili immediatamente. I team adeguano la loro strategia senza aspettare la fine del mese.
Monitoraggio automatico dei consumi
Ogni ordine o approvazione aggiorna i consumi del progetto, voce per voce.
Così elimina:
- le rielaborazioni manuali,
- i file Excel dei project manager,
- gli errori umani,
- gli scostamenti ingiustificati.
Workflow di approvazione dedicati ai progetti
Configuri approvazioni specifiche:
- per tipo di acquisto,
- per importo,
- per voce di spesa,
- in base alla soglia di margine residuo.
Le decisioni diventano rapide, affidabili e adatte al contesto del progetto.
Sicurezza, conformità e governance
Tracciabilità completa
Tutti gli impegni, le approvazioni e le modifiche sono registrati con data e ora e associati alle persone interessate.
Nessun sovra-impegno
Impossibile superare i budget senza approvazione.
Rispetto delle procedure interne
Ogni commessa applica le regole da Lei definite: governance, soglie, iter di approvazione.
17 % di margine in più quando un'azienda monitora efficacemente i propri progetti
FAQ – La gestione delle commesse
Domande frequenti
Ha delle domande? Abbiamo le risposte!
Per gestire in modo efficace le commesse legate agli acquisti in un’azienda, è importante adottare un approccio strutturato.
Con Weproc diventa facile centralizzare le informazioni relative ai contratti con i fornitori, ai cataloghi di prodotti e servizi e ai budget.
L’introduzione di iter di approvazione per organizzare i processi di acquisto e di approvazione migliorerà la comunicazione tra i diversi attori e garantirà un monitoraggio rigoroso delle sue commesse.
Per misurare le prestazioni delle commesse e dei progetti di acquisto, è essenziale definire indicatori chiave di prestazione (KPI) adatti agli obiettivi dell’azienda. Questi indicatori possono includere elementi come i risparmi realizzati, i tempi di consegna, la qualità di prodotti e servizi o la relazione con i fornitori.
Un monitoraggio regolare e analitico di questi KPI permetterà di individuare i punti di miglioramento e di ottimizzare la gestione delle commesse legate alle diverse categorie di spesa.
Nelle aziende multi-sede, la gestione delle commesse di acquisto può essere semplificata dall’adozione di un software per gli acquisti come Weproc.
Grazie alle sue funzionalità, Weproc permette di coordinare i processi di acquisto tra le diverse sedi, armonizzare i contratti con i fornitori e condividere i cataloghi di prodotti e servizi.
È inoltre importante monitorare le spese e le prestazioni dei suoi diversi reparti per individuare le opportunità di miglioramento e di risparmio.
Per ridurre al minimo i rischi nelle sue commesse, è consigliabile adottare un approccio proattivo e seguire da vicino le tendenze del mercato, l’evoluzione tecnologica e le nuove normative in vigore.
È inoltre importante diversificare il proprio parco fornitori, definire budget adeguati alle reali esigenze dell’azienda e monitorare regolarmente le prestazioni dei suoi buyer.
Infine, un iter di approvazione integrato nelle diverse pratiche permette di limitare errori e ritardi nel ciclo di approvvigionamento.
Una buona gestione delle commesse offre numerosi vantaggi a un’azienda, tra cui:
- Riduzione dei costi: negoziando i prezzi e selezionando i fornitori che offrono le condizioni migliori, un’azienda può ottenere risparmi significativi.
- Migliore qualità di prodotti e servizi: lavorando con fornitori affidabili ed efficienti, l’azienda si assicura la qualità dei beni e dei servizi acquistati.
- Ottimizzazione dei processi: una gestione efficace degli acquisti permette di semplificare e accelerare i processi di approvvigionamento, riducendo tempi e costi amministrativi.
- Rapporti più solidi con i fornitori: coltivando rapporti di fiducia e di partnership con i propri fornitori, un’azienda può beneficiare di un servizio migliore e di condizioni d’acquisto vantaggiose.
- Migliore gestione dei rischi: monitorando le prestazioni dei fornitori e diversificando le fonti di approvvigionamento, un’azienda può ridurre i rischi legati a rotture di stock, problemi di qualità o fluttuazioni dei prezzi.
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