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Ajoutez les prestations communes de vos fournisseurs sur votre propre catalogue produits pour les regrouper sur une même interface.
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Cartographiez vos achats, analysez les récurrences et vos familles d’achats, déterminez les fournisseurs stratégiques et négociez des prix.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Comment structurer efficacement son catalogue de produits ?
Pour structurer efficacement un catalogue de produits, il est important de classer les articles en différentes familles, en fonction de leur nature, de leur usage ou de leur secteur d’activité.
Cette organisation permet de faciliter la recherche, la comparaison et la sélection des produits, ainsi que la gestion des contrats fournisseurs. Il est également essentiel de maintenir les informations à jour, notamment les tarifs, les descriptifs et les conditions de livraison, afin d’optimiser la gestion des achats et des budgets.
Quels sont les avantages d'un catalogue de produits centralisé ?
Un catalogue de produits centralisé offre plusieurs avantages, notamment pour les entreprises multi-établissements.
Il permet de garantir la cohérence et l’homogénéité des informations entre les différents sites, de faciliter la communication et la coordination entre les équipes d’achat, et d’optimiser ainsi la gestion des fournisseurs. De plus, un catalogue centralisé permet d’analyser et de suivre plus facilement les performances d’achat, grâce à la répartition analytique et ses données consolidées.
Comment intégrer les services associés aux produits dans un catalogue d'achats ?
Pour intégrer les services associés aux produits dans un catalogue d’achats, il est important de créer des catégories dédiées pour les distinguer des articles matériels. Ces catégories peuvent regrouper les services par type (maintenance, formation, support, etc.) ou par domaine d’expertise (informatique, logistique, marketing, etc.).
Les services doivent être clairement définis, avec des descriptifs détaillés et des conditions spécifiques (durée, tarifs, modalités de mise en œuvre), afin de faciliter la gestion des achats et des contrats fournisseurs.
Comment maintenir à jour son catalogue de produits ?
Pour maintenir à jour un catalogue de produits, il est essentiel de mettre en place un workflow adapté, incluant la validation et la mise à jour des informations par les responsables d’achat et les fournisseurs. Il est également important de réaliser des audits réguliers pour vérifier la cohérence des données, l’évolution des tarifs et la disponibilité des produits. L’utilisation d’outils analytiques permet d’identifier les opportunités d’amélioration, telles que la rationalisation des gammes de produits, la négociation de nouveaux contrats ou la mise en place de synergies entre les établissements.
Quels sont les critères à prendre en compte pour sélectionner ses fournisseurs ?
Pour sélectionner les fournisseurs à intégrer dans un catalogue de produits, plusieurs critères sont à prendre en compte, tels que la qualité et la fiabilité des produits, les tarifs proposés, les délais de livraison, les conditions de paiement, les certifications et les normes respectées.
Il est également essentiel d’évaluer la capacité du fournisseur à s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise, aux différents dossiers en cours et aux affaires à traiter en priorité.
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