Catalogues

Accédez à vos prestations pour vos commandes

Recensez l’ensemble de vos articles, produits et services et mettez les à disposition de vos collaborateurs pour encadrer vos commandes.

gestion catalogue

Catalogue de Produits

Intégrez votre base d’articles, de produits et services et mettez-les à disposition.

Gestion des Prestations

Ayez une vue d’ensemble de votre activité avec des rapports statistiques en temps réel.

Suivi de Consommation

Maîtrisez vos flux de dépenses pour optimiser vos commandes.

Seule Solution​

Capable de regrouper l’ensemble des informations essentielles de votre processus d’achats.

Commandez avec certitude, au bon prix​

Disposer simplement des bonnes informations est une nécessité pour vos équipes.

Retrouvez sur notre logiciel un catalogue intelligent de vos articles, produits et services que vous achetez et commandez au sein de votre entreprise. Évoluez avec sérénité dans votre entreprise, et assurez-vous de ne pas faire d’erreurs grâce à Weproc.

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Centralisez vos produits

Centralisez vos informations grâce à un catalogue personnalisé. Facilitez vos démarches et bénéficiez d’une vision globale de vos tarifs avec les fonctionnalités de Weproc.

Intégrez vos produits et services que vous achetez et mettez-les à la disposition de vos collaborateurs depuis une vue d’ensemble.

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Achetez au prix juste

Exigez des besoins exhaustifs à partir de votre catalogue, automatisez la transmission jusqu’à l’édition de vos bons de commande et de vos saisies.

Grâce à la mise à jour des données en temps réel, optimisez les commandes de vos équipes avec une vision des tarifs et des fournisseurs.

Ajoutez les prestations communes de vos fournisseurs sur votre propre catalogue produits pour les regrouper sur une même interface.

Analysez vos dépenses

Analysez à partir d’indicateurs stratégiques vos flux de dépenses et la récurrence de vos approvisionnements pour prendre les bonnes décisions.

Cartographiez vos achats, analysez les récurrences et vos familles d’achats, déterminez les fournisseurs stratégiques et négociez des prix.

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FAQ

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !

Comment structurer efficacement son catalogue de produits ?

Pour structurer efficacement un catalogue de produits, il est important de classer les articles en différentes familles, en fonction de leur nature, de leur usage ou de leur secteur d’activité.

Cette organisation permet de faciliter la recherche, la comparaison et la sélection des produits, ainsi que la gestion des contrats fournisseurs. Il est également essentiel de maintenir les informations à jour, notamment les tarifs, les descriptifs et les conditions de livraison, afin d’optimiser la gestion des achats et des budgets.

Quels sont les avantages d'un catalogue de produits centralisé ?

Un catalogue de produits centralisé offre plusieurs avantages, notamment pour les entreprises multi-établissements.

Il permet de garantir la cohérence et l’homogénéité des informations entre les différents sites, de faciliter la communication et la coordination entre les équipes d’achat, et d’optimiser ainsi la gestion des fournisseurs. De plus, un catalogue centralisé permet d’analyser et de suivre plus facilement les performances d’achat, grâce à la répartition analytique et ses données consolidées.

Comment intégrer les services associés aux produits dans un catalogue d'achats ?

Pour intégrer les services associés aux produits dans un catalogue d’achats, il est important de créer des catégories dédiées pour les distinguer des articles matériels. Ces catégories peuvent regrouper les services par type (maintenance, formation, support, etc.) ou par domaine d’expertise (informatique, logistique, marketing, etc.).

Les services doivent être clairement définis, avec des descriptifs détaillés et des conditions spécifiques (durée, tarifs, modalités de mise en œuvre), afin de faciliter la gestion des achats et des contrats fournisseurs.

Comment maintenir à jour son catalogue de produits ?

Pour maintenir à jour un catalogue de produits, il est essentiel de mettre en place un workflow adapté, incluant la validation et la mise à jour des informations par les responsables d’achat et les fournisseurs. Il est également important de réaliser des audits réguliers pour vérifier la cohérence des données, l’évolution des tarifs et la disponibilité des produits. L’utilisation d’outils analytiques permet d’identifier les opportunités d’amélioration, telles que la rationalisation des gammes de produits, la négociation de nouveaux contrats ou la mise en place de synergies entre les établissements.

Quels sont les critères à prendre en compte pour sélectionner ses fournisseurs ?

Pour sélectionner les fournisseurs à intégrer dans un catalogue de produits, plusieurs critères sont à prendre en compte, tels que la qualité et la fiabilité des produits, les tarifs proposés, les délais de livraison, les conditions de paiement, les certifications et les normes respectées.

Il est également essentiel d’évaluer la capacité du fournisseur à s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise, aux différents dossiers en cours et aux affaires à traiter en priorité.

Les fonctionnalités complémentaires​

Gestion des Fournisseurs

Facilitez les échanges avec vos fournisseurs en digitalisant votre panel et en centralisant vos données.

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Gestion des Contrats

Suivez, centralisez et partagez facilement les informations clés de vos contrats fournisseurs avec Weproc.

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Gestion des Familles

Créez et gérez facilement vos familles d’achats. Obtenez une vue d’ensemble pour mieux comprendre vos dépenses.

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C’est pourquoi nous avons développé un logiciel achats facile à prendre en main et terriblement efficace.

Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

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