Logiciel de Gestion des Fournisseurs

Simplifiez votre gestion fournisseur avec un logiciel innovant

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Créez et répertoriez vos fiches fournisseurs depuis un espace centralisé.

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Analysez les reports statistiques de vos fournisseurs grâce à de nombreux indicateurs.

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77% des Directions Achats ont un objectif de gestion des risques fournisseurs d'après une étude menée par AgileBuyer.

Gérez vos relations fournisseurs sereinement

Et intégrez naturellement l’évaluation des risques dans vos services.

 

Vos outils d’analyse évoluent en temps réel sur Weproc avec la gestion quotidienne de vos fournisseurs et des commandes réalisées. Pilotez vos décisions et réduisez ainsi vos coûts fixes de gestion administratives ou encore massifiez vos flux d’achats.

Centralisation des fiches fournisseurs

Accédez à ces informations centralisées et optimisez vos recherches depuis un panel 100% digital !

Affectez des articles, produits et services à vos fournisseurs afin de les exploiter le plus efficacement possible du côté de vos prescripteurs.
Retrouvez les historiques d’achats en cours et passés auprès de vos fournisseurs, et toutes les statistiques qui résument vos échanges.

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Analyse des données fournisseurs

Coût moyen de commande, taux de dépendance, retards moyens…
Retrouvez vos indicateurs stratégiques sur un tableau de bord intuitif et pilotez la performance de vos fournisseurs.

Grâce à l’historique et la catégorisation des flux, prenez de la hauteur sur vos collaborations et veilliez à la conformité de votre panel fournisseur.

Portail Fournisseur

Transmettez vos demandes de devis et commandes à vos fournisseurs en facilitant les échanges. Il leur suffit de cliquer sur un lien pour transmettre leurs documents directement sur l’interface du portail fournisseur Weproc.

Gagnez du temps sur la passation de vos commandes avec les fonctionnalités de Weproc et optimisez facilement votre processus d’achats.

FAQ

Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !

Qu'est-ce que la gestion des fournisseurs et pourquoi est-ce si important ?

La gestion des fournisseurs est un processus essentiel qui permet aux entreprises de sélectionner, évaluer et gérer les relations avec leurs fournisseurs. Elle vise à optimiser les performances, la qualité des produits ou services, et la rentabilité.

Une bonne gestion des fournisseurs contribue à la réduction des coûts, à l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise. De plus, elle favorise des relations pérennes avec les fournisseurs, tout en limitant les risques liés aux approvisionnements pour vos établissements.

Comment sélectionner les meilleurs fournisseurs pour son entreprise ?

Sélectionner les meilleurs fournisseurs pour son entreprise passe par plusieurs étapes cruciales.

Il est essentiel d’établir des critères de sélection adaptés aux besoins de l’entreprise, tels que le catalogue des produits, la fiabilité des livraisons, la compétitivité des prix ou encore la capacité d’innovation.

Ensuite, il est recommandé de réaliser une analyse comparative des fournisseurs présélectionnés en tenant compte de ces critères. N’hésitez pas à demander des références et à vérifier leur réputation sur le marché.

Enfin, il est primordial de négocier les conditions commerciales et de mettre en place des contrats clairs pour garantir une relation durable et fructueuse.

Comment évaluer la performance de ses fournisseurs ?

L’évaluation de la performance des fournisseurs est une étape clé pour assurer la bonne gestion de vos affaires. Plusieurs indicateurs de performance (KPI) peuvent être utilisés pour mesurer la qualité, la rapidité de livraison, le respect des délais, le service après-vente ou encore la compétitivité des prix.

Il est recommandé d’établir des objectifs précis et réalistes pour chaque indicateur et de réaliser des évaluations régulières. Les résultats obtenus permettront d’identifier les axes d’amélioration et de mettre en place des actions correctives si nécessaire.

Quels sont les principaux risques liés à la gestion des fournisseurs et comment les minimiser ?

Les principaux risques liés à la gestion des fournisseurs sont les ruptures de stock, les problèmes de qualité, les retards de livraison, la dépendance envers un fournisseur unique et les risques financiers liés aux dépassements de budgets. Pour minimiser ces risques, il est recommandé de mettre en place une veille régulière sur les fournisseurs avec de l’analytique et d’évaluer leurs performances.

Comment améliorer la relation avec ses fournisseurs ?

Une bonne relation avec ses fournisseurs passe par une communication ouverte, transparente et régulière. Il est important d’échanger sur les attentes mutuelles et de partager les objectifs communs pour faciliter la collaboration. De plus, il est essentiel d’instaurer une relation de confiance en reconnaissant les performances des fournisseurs et en étant attentif à leurs besoins.

N’oubliez pas de mettre en place des revues de performance régulières et de discuter des opportunités d’amélioration pour renforcer la relation et favoriser le développement mutuel.

Les fonctionnalités complémentaires​

Gestion des Dossiers

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Regroupez toutes vos demandes, consultations et commandes dans un seul et même dossier pour faciliter le suivi.

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Workflow de Validation

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Fluidifiez votre processus de validation et gagnez du temps en maximisant l’efficacité de vos collaborateurs.

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Gestion des Familles

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Créez et gérez facilement vos familles d’achats. Obtenez une vue d’ensemble et prenez des décisions stratégiques.

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Nos conseils pour une gestion efficace des fournisseurs

Une bonne gestion des fournisseurs est essentielle pour optimiser vos achats et améliorer la performance de votre entreprise. Avec un logiciel de gestion fournisseur comme Weproc, vous pouvez centraliser toutes vos informations fournisseurs, suivre et analyser leurs performances, et faciliter la communication avec eux.

De plus, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’achats vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des informations.

L’importance de la qualité des données dans la gestion fournisseur

La qualité des données est un élément clé de la gestion des fournisseurs. Des données précises et à jour vous permettent de prendre des décisions éclairées et d’améliorer vos achats.

Avec le logiciel SRM Weproc, vous pouvez assurer la qualité de vos données fournisseurs grâce à des fonctionnalités avancées.

Les facteurs clés de succès dans la gestion des fournisseurs

Plusieurs facteurs sont essentiels pour réussir la gestion de vos fournisseurs. Parmi eux, la centralisation des informations fournisseurs, la communication efficace avec les fournisseurs, le suivi et l’analyse des performances des fournisseurs, et l’utilisation d’un logiciel de gestion des fournisseurs comme Weproc

L’impact de la gestion fournisseurs sur vos performances

La gestion des fournisseurs a un impact direct sur la performance de votre entreprise. Une bonne gestion de vos fournisseurs peut vous aider à optimiser vos achats, à améliorer la qualité des produits et services que vous achetez, et à renforcer vos relations avec vos partenaires.

Avec notre logiciel de gestion fournisseur, vous pouvez ainsi améliorer la performance de votre entreprise.

Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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