Gestion des familles d’Achats
Créez, suivez et gérez facilement vos familles d’achats
- Statistiques en temps réel
- Suivez vos consommations par famille d'achat
- Gardez un oeil sur la répartition des dépenses
- Prenez des décisions éclairées
Contrôlez vos familles d'achats
Découvrez toutes nos fonctionnalités
13% d'économies annuelles sur ses achats lorsqu'une entreprise a la visibilité sur la répartition de ses dépenses.
Analysez facilement la répartition de vos dépenses
La gestion efficace des familles d’achats est essentielle pour la maîtrise des coûts de votre entreprise.
Suivez la répartition de vos dépenses par famille d’achats
Chaque commande passée sur le logiciel met à jour automatiquement la consommation de vos familles d’achats, et les analyses de répartition sont mises à jour automatiquement. Ne perdez plus de temps à saisir manuellement ces dépenses dans un fichier annexe.
Créez des circuits de validation en fonction de la nature de votre achat
Weproc vous permet de créer des workflow de validation sur mesure en fonction des familles d’achats impactées par vos dépenses. Les utilisateurs impactés sont prévenus en temps réel, le processus de validation est accéléré.
Prenez facilement des décisions stratégiques
En fonction des consommations et des reports d’informations, prenez des décisions éclairées quant aux actions à réaliser afin d’optimiser vos dépenses. Nos reporting vous permettent de prendre des décisions instantanées : négociations sur certaines catégories, réduction des budgets…
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce qu'une famille d'achats ?
Une famille d’achats est un regroupement de produits ou services similaires ou complémentaires, qui sont généralement achetés ensemble par une entreprise.
La gestion des familles d’achats permet de mieux organiser et suivre les dépenses, de faciliter la négociation avec les fournisseurs et d’optimiser les processus d’achat. En regroupant les achats par famille, les entreprises peuvent identifier les synergies et les opportunités d’économies d’échelle, tout en améliorant la coordination entre les services concernés.
Comment déterminer les familles d'achats pertinentes pour mon entreprise ?
Pour déterminer les familles d’achats pertinentes pour votre entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs, tels que les besoins spécifiques de vos services, le catalogue de produits ou services, et les caractéristiques de vos fournisseurs.
Une analyse approfondie de vos dépenses et de vos processus d’achat peut aider à identifier les regroupements les plus pertinents. Il est également important de consulter les parties prenantes internes et externes pour obtenir des retours d’expérience et mieux comprendre les enjeux liés à chaque famille d’achats.
Comment optimiser la gestion des familles d'achats ?
Pour optimiser la gestion des familles d’achats au sein de votre entreprise, il est essentiel d’adopter une approche structurée et centrée sur l’analytique. Cela implique de mettre en place des outils de suivi et de reporting adaptés comme Weproc, de définir des objectifs clairs et mesurables pour chaque famille d’achats, et d’instaurer des mécanismes de coordination et de communication efficaces entre les services concernés.
La mise en place de contrats-cadres avec les fournisseurs clés et la rationalisation des catalogues de produits et services peuvent également contribuer à améliorer l’efficacité de la gestion des affaires et dossiers par famille d’achats..
Comment adapter la gestion des familles d'achats à plusieurs établissements ?
Pour adapter la gestion des familles d’achats à un contexte de multi-établissements, il est important de prendre en compte les spécificités et les besoins de chaque établissement, tout en assurant une coordination et une harmonisation globale des processus d’achat à l’aide de workflows personnalités.
Cela peut passer par la mise en place d’un système de gestion des achats centralisé, permettant de partager les informations et les bonnes pratiques entre les différents établissements, et par la définition de procédures et de règles communes adaptées aux contraintes locales et globales.
Avec ses nombreuses fonctionnalités, Weproc répond parfaitement à ce besoin !
Comment suivre et analyser les performances par famille d'achat ?
Pour suivre et analyser les performances de la gestion des familles d’achats, il est essentiel de définir des indicateurs de performance clés (KPI) adaptés à chaque famille d’achats et aux objectifs de votre entreprise.
Ces indicateurs peuvent inclure les économies réalisées, le respect des budgets, la qualité des produits et les délais de livraison.
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