Software di gestione acquisti per il settore Sanità
Dovendo conciliare esigenze di tracciabilità e vincoli di budget, i suoi team devono acquistare in modo rapido ed efficiente. Weproc standardizza le procedure di acquisto, garantisce la sicurezza delle ricezioni e rende affidabile la fatturazione elettronica.
- Tracciabilità (fornitori, documenti, lotti).
- Controllo dei rischi e delle non conformità.
- Gestione multi-sito/struttura, servizi e budget.
- Riconciliazione fatture-ordini-ricezioni.
- Procedure e audit di qualità.
Procedure di acquisto tipiche nel settore Sanità
- Richiesta e approvazione: prescrizioni interne, workflow per servizio (assistenza, biomedicale, farmaceutico) e per importo.
- Consultazione e ordini: fornitori qualificati, criteri di qualità e normativi.
- Ricezione e controllo: ricezioni parziali, non conformità, prove documentali.
- Fatture e fatturazione elettronica: formato SdI, riconciliazione a 3 vie, gestione delle contestazioni.
Progettata, sviluppata e ospitata in Francia, la nostra soluzione Le garantisce il controllo totale e sicuro dei suoi dati di acquisto.
I nostri esperti interni Le rispondono in diretta dalle 8:00 alle 20:00 per un’assistenza immediata e personalizzata, ogni giorno.
Weproc si collega a tutti i suoi strumenti di lavoro esistenti per fluidificare i suoi processi senza alcuna interruzione.
Le funzionalità chiave per il settore della Sanità!
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CONTRATTI
Assicurati ogni offerta e aumenta i tuoi risparmi
Digitalizza tutti i tuoi accordi principali e i contratti con i fornitori in un caveau cloud, accessibile con un solo clic. Weproc monitora per te l’intero ciclo di vita del contratto : avvisi prima del rinnovo tacito, programmi di indicizzazione, monitoraggio del consumo effettivo e calcolo automatico degli sconti di fine anno. Una visione globale, filtrabile per fornitore o famiglia acquirente, rivela i rischi di interruzione e le opportunità di risparmio. Collegato nativamente ai moduli Budgets e SRM, il Contract Manager trasforma la conformità in un vantaggio competitivo e garantisce una fornitura senza intoppi.
FLUSSI DI LAVORO
Standardizza le tue validazioni, assicurati i tuoi impegni
Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.
STATISTICHE
Gestisci i tuoi acquisti con dashboard intelligenti
Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.
Implementare Weproc nelle strutture sanitarie
Una struttura sanitaria multi-sito consolida i suoi acquisti di dispositivi medici. Le richieste passano attraverso workflow personalizzati, mentre la farmacia centralizza le richieste di offerta. Alla ricezione, un lotto non conforme viene bloccato e la fattura associata è respinta automaticamente.
- Configurare servizi e centri di costo.
- Workflow per soglie di spesa e categorie sensibili.
- Qualificare i fornitori e gestire i documenti richiesti.
- Connettere ERP/contabilità e strumenti per la qualità.