Software di gestione acquisti per Acquirente
È un acquirente in una PMI, una media impresa o un grande gruppo?
I suoi compiti principali: negoziare con i fornitori, controllare i costi, monitorare gli ordini e garantire la conformità degli acquisti.
Tuttavia, si trova spesso ad affrontare processi frammentati, approvazioni lente e una visibilità limitata sul budget. Con Weproc, digitalizza tutte le fasi del processo di acquisto: dalle consultazioni dei fornitori fino alla ricezione e alla fatturazione.
Grazie a un’interfaccia ultra-intuitiva, un flusso di approvazione configurabile e dashboard chiare, risparmia tempo, riduce gli errori e garantisce una migliore gestione dei budget.
Perché un software di gestione acquisti è indispensabile per un Acquirente
- Aumento di produttività: non è più necessario destreggiarsi tra Excel, e-mail ed ERP, tutto è centralizzato in Weproc.
- Tracciabilità e trasparenza: ogni richiesta, ogni approvazione e ogni fornitore vengono storicizzati.
- Automazione dei workflow: solleciti, approvazioni e avvisi di budget vengono gestiti senza intervento manuale.
- Visibilità a 360°: dashboard sulle spese impegnate, in corso e a budget.
- Multi-azienda / multi-sito: segua facilmente gli acquisti per entità o sito, con consolidamento dei dati se necessario.
Le funzionalità chiave per un Acquirente!
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CONTRATTI
Assicurati ogni offerta e aumenta i tuoi risparmi
Digitalizza tutti i tuoi accordi principali e i contratti con i fornitori in un caveau cloud, accessibile con un solo clic. Weproc monitora per te l’intero ciclo di vita del contratto : avvisi prima del rinnovo tacito, programmi di indicizzazione, monitoraggio del consumo effettivo e calcolo automatico degli sconti di fine anno. Una visione globale, filtrabile per fornitore o famiglia acquirente, rivela i rischi di interruzione e le opportunità di risparmio. Collegato nativamente ai moduli Budgets e SRM, il Contract Manager trasforma la conformità in un vantaggio competitivo e garantisce una fornitura senza intoppi.
FLUSSI DI LAVORO
Standardizza le tue validazioni, assicurati i tuoi impegni
Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.
STATISTICHE
Gestisci i tuoi acquisti con dashboard intelligenti
Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.
Come Weproc accompagna il suo quotidiano
Giornata tipo con Weproc:
Mattina: Riceve una richiesta di acquisto (RdA) da un collega per una nuova attrezzatura.
Consultazione fornitori: Lancia una richiesta di offerta (RdO) da Weproc e confronta i preventivi ricevuti.
Flusso di approvazione: Sottopone la selezione all’approvazione (es. Direttore, Controllo di Gestione) e le notifiche vengono inviate automaticamente.
Ordine e ricezione: Una volta approvato, l’ordine d’acquisto (OdA) viene generato in Weproc e la consegna monitorata.
Fatturazione: Alla ricezione della fattura fornitore, avviene il confronto automatico con l’ordine e il documento di trasporto.
Dashboard: Visualizza le spese impegnate, le confronta con il budget e identifica potenziali risparmi per il trimestre.