Punch Out (Punchout)
Commandez sur les catalogues de vos fournisseurs sans quitter Weproc : les articles reviennent dans votre demande d’achat, avec vos prix négociés, vos budgets et vos circuits de validation.
- Processus d’achat rationalisé, sans double saisie
- Accès à de vastes catalogues fournisseurs
- Moins d’erreurs de commande et d’allers-retours
- Conformité garantie par vos circuits de validation
Comment fonctionne le Punch Out avec Weproc ?
Le Punch Out relie les catalogues en ligne de vos fournisseurs au logiciel achats Weproc. Vos catalogues internes et vos catalogues Punch Out cohabitent dans le même parcours d’achat.
Ouvrez le catalogue du fournisseur
Depuis votre demande d’achat, un clic ouvre le site du fournisseur avec votre compte et vos conditions négociées.
Composez votre panier
Vous naviguez et ajoutez vos articles comme sur le site habituel, aux prix de votre contrat.
Le panier revient dans Weproc
Références, prix et quantités arrivent dans la demande : budget pré-engagé, circuit de validation déclenché.
Pourquoi le Punch Out est devenu indispensable ?
Avec la multiplication des fournisseurs, des références et des plateformes, les équipes perdent un temps considérable à chercher les bons produits, vérifier les prix et contrôler les conditions commerciales.
Grâce à l’intégration directe entre Weproc et les sites fournisseurs, vous consultez en temps réel prix négociés, disponibilités, fiches techniques et délais, dans un environnement où votre politique d’achat continue de s’appliquer. Fini les achats hors contrat et les fournisseurs non validés.
Punch Out : nos fournisseurs connectés
Des catalogues connectés pour des achats plus rapides, plus fiables et mieux contrôlés.
Amazon Business
Des millions de références depuis l’onglet Punch Out. Les demandes se synchronisent dans Weproc avec vos validations, budgets et règles d’achat.
Lyreco
Tout le catalogue Lyreco depuis Weproc. Les articles reviennent dans une demande associée au budget du service et soumise à votre circuit de validation.
Manutan
Mobilier, fournitures, équipements, hygiène, outillage : l’un des catalogues les plus complets, avec vos workflows appliqués automatiquement.
Fiducial Office Solutions
Fournitures de bureau et équipements professionnels, importés dans Weproc et rattachés à vos services, budgets et circuits d’approbation.
Würth
Fixations, outillage, EPI et consommables d’atelier, commandés depuis Weproc aux conditions de votre contrat.
Catalogue disponible en Punch Out
Il vous manque un Punch Out ?
Pendant la phase projet, notre équipe ajoute les catalogues dont vous avez besoin, par exemple une grande enseigne comme Leroy Merlin.
Les fonctionnalités clés
Le Punch Out ne s’arrête pas au panier : budgets, validations et comptabilité suivent automatiquement.
Un panier qui revient structuré dans Weproc
Les articles choisis chez un ou plusieurs fournisseurs arrivent dans une demande d’achat structurée : références, quantités et prix négociés. Le budget du service est pré-engagé automatiquement.
- Aucune ressaisie
- Prix contractuels appliqués
- Plusieurs fournisseurs dans une même demande
Une demande déjà conforme pour l’approbateur
Le circuit de validation se déclenche selon vos règles. L’approbateur reçoit une demande complète, sans étape inutile, et valide en un clic depuis Weproc ou Microsoft Teams.
Moins d’erreurs, un rapprochement plus rapide
Prix, références et quantités viennent directement du fournisseur. Vous évitez les erreurs de saisie et les litiges sur les prix, et la réception comme le rapprochement comptable vont plus vite.
Prêt à connecter les catalogues de vos fournisseurs ?
Découvrez en démo comment un panier Punch Out devient une demande d’achat conforme en quelques secondes.
Cas d’usage
Entreprises multi-sites
Chaque établissement accède aux catalogues référencés et commande dans un cadre maîtrisé.
Directions achats centralisées
Vous diffusez des catalogues négociés à tous les services, sans ressaisie ni contournement.
DSI et équipes IT
Moins d’intégrations lourdes, une communication standardisée et aucune maintenance de catalogue.
Entreprises sous contrats cadres
Vos prix négociés s’appliquent automatiquement, sans écart possible.
Les modules complémentaires
Weproc se déploie par briques pour couvrir toutes les étapes : demandes d’achats, consultations, contrats, factures et paiements, budgets… Construisez votre parcours Source-to-Pay à votre rythme.
FAQ sur le Punch Out
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Le punch out est un système d’achat électronique qui permet aux utilisateurs d’accéder directement aux catalogues des fournisseurs depuis leur propre système d’achats. L’utilisateur “sort” temporairement de son système pour sélectionner des articles, puis revient avec un panier rempli pour finaliser la commande.
Les avantages incluent une réduction des erreurs de saisie, un accès aux prix négociés en temps réel, une meilleure conformité aux politiques d’achat, une réduction du temps de traitement des commandes et une visibilité accrue sur les dépenses.
Le punch out s’intègre généralement via des protocoles standards comme cXML ou OCI. Il se connecte au système d’achat existant, permettant un flux de données fluide entre le catalogue du fournisseur et le système interne de l’entreprise.
Les grandes entreprises avec des volumes d’achats importants et variés en bénéficient particulièrement. Cependant, toute organisation cherchant à optimiser ses processus d’achat et à améliorer le contrôle des dépenses peut tirer profit du punch out.
Les étapes comprennent : l’évaluation des besoins, la sélection des fournisseurs compatibles, la configuration technique du système, l’intégration avec le système d’achat existant, la formation des utilisateurs, et le test du système avant le déploiement complet.
Une autre question ? Posez-la directement à un expert Weproc.
Envie d'en apprendre plus sur les intégrations ?
Découvrez chaque semaine nos articles, webinar ou modèle gratuit à télécharger afin d’en apprendre plus sur le Punch Out !
Maîtrise des Risques Achats : Choisir son Outil pour l’Excellence Opérationnelle
La fonction achats est devenue un pilier stratégique pour la performance des entreprises. Bien au-delà de la simple…
Digitalisation des Achats : Accélérez l’Excellence Opérationnelle
La transformation numérique s’impose comme un impératif pour les entreprises qui visent la compétitivité et la pérennité. La…
Excellence Opérationnelle Achats & Finance : Le Glossaire Indispensable de la Digitalisation
La terminologie est à la fois riche, complexe et en constante évolution. Entre les acronymes anglophones qui se…