Software acquisti: digitalizzi il suo processo Procure-to-Pay
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Facile à prendre en main
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Réduit vos coûts de traitement
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Élimine les erreurs manuelles
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Et offre une visibilité temps réel sur vos dépenses
Che cos'è un software per la gestione acquisti?
Un software per la gestione acquisti è una soluzione digitale che copre l’intero processo Procure-to-Pay: dalla richiesta di acquisto alla fattura, passando per l’approvazione e la ricezione. Automatizzando queste fasi chiave, garantisce l’affidabilità dei dati, riduce le attività amministrative e offre una visibilità immediata sull’impegno di spesa.
Weproc è più di un semplice strumento per gli ordini: la nostra piattaforma per la gestione acquisti centralizza i contratti con i fornitori, monitora i budget in tempo reale e genera indicatori personalizzati per controllare ogni euro di spesa.
Risultato: costi di elaborazione ridotti, rischi sotto controllo e una collaborazione fluida tra i reparti.
I vantaggi del software per la gestione acquisti Weproc
La gestione degli acquisti : uno sforzo collettivo, semplificato da Weproc
Che si tratti di una PMI o di una media impresa con un ufficio acquisti strutturato, tutti i reparti, dagli acquirenti alla finanza, dai dirigenti agli operatori, sono coinvolti nella gestione degli acquisti.
Grazie al software di e-procurement Weproc, questo lavoro di squadra si trasforma in un processo fluido: dalla richiesta alla fattura, ogni fase è automatizzata per risparmiare tempo e mettere in sicurezza le sue spese.
UFFICIALI
Pilota Prestazioni d’acquisto e Risparmio complessivo
Gestisci le prestazioni degli approvvigionamenti senza fogli di calcolo o report manuali. Grazie ai dashboard in tempo reale di Weproc, puoi vedere a colpo d’occhio i risparmi generati, l’impegno di budget per dipartimento e la conformità alle politiche interne. Garantire il flusso di cassa, ridurre il rischio per i fornitori e consolidare i dati per guidare le decisioni strategiche.
CANDIDATI INTERNI (Collaboratori)
Semplificare L’applicazione e Tracciamento degli acquisti
Niente più email e fogli Excel! Con Weproc, i tuoi team possono formulare facilmente le richieste di acquisto, monitorare l’andamento delle approvazioni e consultare lo stato degli ordini. Un processo fluido, trasparente e 100% digitale per risparmiare tempo ed evitare errori.
ACQUIRENTI
Centralizzare Esigenze e Ottimizzare la spesa
Raccogli tutte le tue richieste, approvazioni e ordini in un unico posto. Weproc ti aiuta a strutturare i tuoi processi di acquisto, monitorare i fornitori e misurare i risparmi realizzati. Beneficia di reportistica automatica e chiara visibilità sugli impegni per gestire con precisione le tue prestazioni di approvvigionamento.
Operativi (Service Manager, Project Manager)
Gestione Requisiti operativi e Mantenere il budget
Mantenere la produzione senza interruzioni non è mai stato così facile. Con Weproc, le scorte minime attivano automaticamente le rifornimenti, i riconoscimenti dei fornitori vengono monitorati e le scadenze sono monitorate continuamente. Si guadagna reattività, eviti le registrazioni manuali e collabori direttamente con il team acquisto per risolvere le contingenze logistiche.
CONTABILI
Gestire efficacemente Fatturazione e Riconciliazioni
Automatizza la ricezione, la riconciliazione e l’archiviazione delle fatture con Weproc. Si riducono gli errori di inserimento dati, si velocizzano le validazioni e si migliora la tracciabilità. La sincronizzazione con il tuo ERP o strumento contabile garantisce una visione affidabile e aggiornata dei flussi finanziari, senza doppia voce o perdita di informazioni.
Perché utilizzare un software per la gestione acquisti ?
In una microimpresa, PMI o media impresa, la funzione acquisti ha un impatto diretto sui margini, sulla liquidità e sulla qualità dei fornitori. Per raggiungere un alto livello di performance, la digitalizzazione del processo Procure-to-Pay non è più un’opzione: un software acquisti come Weproc automatizza i suoi flussi, mette in sicurezza i suoi impegni di spesa e genera un ROI misurabile in pochi mesi.
Weproc è la soluzione ideale se…
Le sue richieste di acquisto circolano ancora via e-mail o Excel, causando errori di inserimento.
Le approvazioni richiedono troppo tempo a causa della mancanza di un workflow chiaro e tracciabile.
Il team Finance non ha visibilità sugli impegni di spesa e scopre imprevisti in fase di chiusura.
Gestisce numerosi fornitori senza un monitoraggio dei contratti o indicatori di performance (KPI, ESG, rischi).
La direzione cerca un controllo in tempo reale dei budget, del cash flow e del ROI degli acquisti.
Passare a Weproc significa trasformare questi punti critici in un processo fluido e sicuro: richieda la sua demo gratuita per constatarlo di persona!
I moduli chiave del nostro software per la gestione acquisti Weproc!
Weproc è un software di e-procurement all-in-one che digitalizza ogni fase del processo Procure-to-Pay. Dalla selezione dei fornitori alla riconciliazione delle fatture, i nostri sette moduli integrati automatizzano i suoi flussi, riducono i suoi costi e offrono una visibilità in tempo reale sulle spese, sia che la sua sia una microimpresa, una PMI o una media impresa.
Centralizzi ogni richiesta di acquisto, applichi flussi di approvazione in linea con la sua organizzazione e controlli i suoi budget senza fogli di calcolo. Risultato: meno errori, processi più rapidi e una tracciabilità completa degli impegni di spesa.
Gestisca il ciclo di vita dei fornitori con un portale collaborativo, un archivio documentale sicuro e indicatori di rischio/ESG. Identifichi i partner strategici e protegga la sua catena di fornitura.
CATALOGHI E TARIFFE NEGOZIATE
Aggiorni i suoi listini prezzi in tempo reale, standardizzi gli articoli e garantisca ordini al prezzo corretto fin dal primo inserimento. Il motore di ricerca integrato facilita l’accesso ai prodotti approvati dall’azienda. Scopra le integrazioni Punch-Out da Weproc!
Digitalizzi e monitori tutti i suoi contratti: avvisi di rinnovo, monitoraggio dei consumi, sconti di fine anno. Controlli le sue condizioni di acquisto e metta in sicurezza i rinnovi automatici.
GESTIONE DELLE FATTURE FORNITORI
Riconcili automaticamente ordine di acquisto, ricezione e fattura. Le scritture contabili sono precompilate, accelerando l’elaborazione e riducendo le contestazioni sui pagamenti.
Automatizzi le attività ripetitive, gestisca i permessi per profilo (acquirente, finanza, direzione) e approvi gli acquisti in mobilità grazie all’interfaccia responsive. Guadagni in agilità nel rispetto delle sue regole interne.
INTEGRAZIONE ERP E CONTABILITÀ
Weproc si interfaccia via API con i suoi ERP, le soluzioni di contabilità e gli strumenti di BI. Elimini l’inserimento manuale: i dati di acquisto e delle fatture circolano automaticamente, dal fornitore al libro mastro.
Scopra i nostri connettori per la contabilità!
FAQ - Software per la gestione acquisti Weproc
Sta pensando di digitalizzare i suoi acquisti? Trovi qui le risposte alle domande più comuni poste da microimprese, PMI e medie imprese che desiderano ottimizzare il loro processo Procure-to-Pay.
Un software per la gestione acquisti è adatto a qualsiasi organizzazione che desideri automatizzare i propri approvvigionamenti e migliorare la propria redditività:
- Microimprese / start-up: per strutturare rapidamente il processo, anche senza un acquirente dedicato.
- PMI: per rendere affidabili le approvazioni, mettere in sicurezza i budget e ridurre i costi di
elaborazione del 30% in media. - Medie imprese: per implementare una governance di gruppo, centralizzare la gestione dei fornitori e disporre di
dashboard consolidate. - Settori diversi: industria, distribuzione, servizi, sanità, edilizia… i workflow sono configurabili per adattarsi alle sue esigenze di business.
Scopra tutti i vantaggi di Weproc e perché più di 50 aziende si affidano alla nostra piattaforma di e-procurement.
Segua questi passaggi per selezionare la soluzione più adatta:
- Mappi le sue esigenze: volumi degli ordini, numero di fornitori, integrazioni ERP/contabilità, KPI attesi, budget.
- Definisca i requisiti (funzionalità indispensabili: richieste, workflow, SRM, contratti, cataloghi, fatture, analytics).
- Analizzi la sicurezza e la conformità: hosting (SaaS, ISO 27001, GDPR), tracciabilità, gestione dei permessi.
- Confronti le recensioni degli utenti: consulti le opinioni su Capterra, Appvizer, G2.
- Testi la UX richiedendo una demo gratuita di Weproc e valuti la facilità d’uso per i suoi team.
Una guida completa e gratuita da scaricare è disponibile qui: Modello di valutazione per software acquisti
L’implementazione richiede da 2 a 7 giorni lavorativi, a seconda di tre fattori:
- Volume dei dati da importare (fornitori, articoli, contratti).
- Complessità dei workflow: numero di passaggi e regole di approvazione.
- Integrazioni necessarie (ERP, SSO, contabilità).
La nostra metodologia di onboarding include:
- Audit rapido del suo processo attuale.
- Configurazione guidata (ruoli, budget, imposte, multi-partita IVA).
- Test utente e ottimizzazioni.
- Formazione rapida di 90 minuti inclusa.
Fin dal primo giorno, i suoi team possono creare i primi ordini e monitorare i budget in tempo reale.
Non offriamo una prova gratuita perché l’implementazione della soluzione all’interno della sua azienda non è immediata. Tuttavia, può richiedere una dimostrazione personalizzata, gratuita e senza impegno per scoprire come Weproc risponde alle sue esigenze.
L’adozione di un software per la gestione acquisti come Weproc genera benefici rapidi e misurabili, sia per i team operativi che per la direzione:
- Fino al 70% di risparmio di tempo sul ciclo di approvazione degli acquisti
- Riduzione significativa delle attività manuali (e-mail, file Excel, solleciti)
- Migliore tracciabilità di documenti e decisioni
- Riduzione degli acquisti fuori contratto e migliore controllo dei budget
- Migliori negoziazioni con i fornitori grazie a una visibilità sui volumi
- Supporto decisionale tramite indicatori chiave
- Contributo a una politica di acquisti responsabili (tracciabilità, conformità, ESG)
Weproc funziona su un modello SaaS con abbonamento annuale (o mensile) e offre tre pacchetti:
- Starter: fino a 10 utenti, moduli acquisti + fornitori.
- Business: utenti illimitati, moduli completi + API + reporting avanzato.
- Enterprise: funzionalità estese (SSO, SLA potenziato, ambiente sandbox).
Il prezzo dipende dal numero di utenti, dal volume annuo di operazioni e dalle opzioni (importazione dati, connettore ERP).
Richieda un preventivo personalizzato sulla pagina di richiesta demo.
Assolutamente. Il nostro programma di affiancamento include:
- Kick-off funzionale: definizione degli obiettivi e pianificazione.
- Sessioni live (acquirenti, finanza, dirigenti) + replay disponibili nel
centro di supporto. - E-learning con autocertificazione per l’onboarding dei nuovi collaboratori.
- Supporto illimitato: chat integrata (tempo medio di risposta ≤ 2 min), e-mail, hotline premium, SLA 99,5%.
- Aggiornamenti mensili documentati nelle note di rilascio.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) è un software di gestione globale che copre tutti i processi aziendali: contabilità, risorse umane, produzione, vendite… A volte integra un modulo acquisti, ma spesso in modo generico e rigido.
Al contrario, un software per la gestione acquisti come Weproc è progettato specificamente per ottimizzare la gestione degli acquisti. Offre funzionalità dedicate alla catena Source-to-Pay: richieste di acquisto, gestione fornitori, ordini, ricezioni, budget, monitoraggio contratti, fatturazione…
Le differenze principali:
Specializzazione: un software di e-procurement risponde con precisione alle esigenze delle direzioni acquisti.
Semplicità d’uso: più ergonomico di un ERP, spesso pesante e complesso.
Connettività: Weproc può integrarsi con il suo ERP esistente e con altri strumenti aziendali per una complementarità ottimale.
Implementazione rapida: senza una revisione completa del suo sistema informativo.
Sì! Esistono connettori nativi per SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite,
ecc. e un’API REST / Webhook aperta permette di collegare qualsiasi applicazione di terze parti.
Vantaggi:
- Eliminazione del doppio inserimento e degli errori.
- Aggiornamento in tempo reale di budget e accantonamenti.
- Visione a 360° degli impegni, dal fornitore al libro mastro.
Weproc integra nativamente un modulo di gestione delle fatture fornitori completamente digitalizzato. Grazie alla dematerializzazione delle fatture, si ottengono vantaggi in termini di tracciabilità, conformità e produttività.
- Funzionalità principali
- Ricezione automatizzata delle fatture tramite caricamento, e-mail o API
- OCR intelligente per estrarre automaticamente i dati essenziali (importi, IVA, numero d’ordine…)
- Riconciliazione automatica OdA / bolla di consegna / fattura
- Flusso di approvazione configurabile (per reparto, importo, fornitore…)
- Archiviazione elettronica conforme agli obblighi di legge (fatturazione elettronica, SdI)
Weproc anticipa le evoluzioni normative legate alla fatturazione elettronica obbligatoria, garantendo una conformità totale con il Sistema di Interscambio (SdI).
