Gestione dei servizi
Strutturi e analizzi gli acquisti di tutti i suoi servizi
- Centralizza le esigenze interne
- Fluidifica la collaborazione
- Struttura le azioni da realizzare
- Monitora le spese di ogni servizio in modo continuo
Le sfide attuali della gestione dei servizi
…………………………………………………………………………………………
Manque de visibilité sur les besoins internes
Manque de visibilité sur les besoins internes
Dépenses difficilement maîtrisées
Dépenses difficilement maîtrisées
Processus non harmonisés entre les services
Processus non harmonisés entre les services
La soluzione offerta da Weproc:
Il cuore della suddivisione per servizio
Centralizzi e strutturi le esigenze di ogni servizio
Ogni richiesta è correttamente attribuita al servizio giusto, il che consente una gestione chiara di tutti gli acquisti interni: IT, HR, marketing, servizi generali, produzione…
Consulti la ripartizione delle spese in tempo reale
Le spese impegnate, pre-impegnate e utilizzate vengono aggiornate automaticamente. Identifichi rapidamente i servizi più sollecitati e quelli a rischio di superamento del budget.
Conceda autonomia mantenendo il controllo
I manager possono gestire le proprie esigenze, monitorare i propri indicatori e supervisionare i team nel rispetto delle regole definite dalla direzione.
Analizzi la performance interna servizio per servizio
Weproc evidenzia scostamenti, tendenze e opportunità di miglioramento: negoziazione, standardizzazione, ottimizzazione dei costi.
Come funziona la gestione per servizio nello strumento Weproc?
1. Crei o importi i suoi servizi (HR, IT, Marketing, Finanza, ecc.).
2. Associ i membri, i loro ruoli e i loro perimetri.
3. I suoi servizi formulano le loro esigenze direttamente in Weproc.
4. I flussi di approvazione e i budget appropriati si applicano automaticamente.
5. Le spese vengono raggruppate per servizio, analizzate e consolidate.
6. Lei controlla tutto da un’unica dashboard.
Casi d’uso concreti del software per gli acquisti?
Ogni servizio beneficia di un controllo chiaro e strutturato dei propri acquisti. Il servizio IT può gestire le richieste di hardware e software, garantire la conformità, monitorare le licenze e ripartire i costi per utente. Le risorse umane supervisionano gli acquisti legati alla formazione, all’onboarding e alle dotazioni dei dipendenti, con un monitoraggio del budget per programma. Marketing e comunicazione gestiscono le campagne, gli acquisti ricorrenti e il monitoraggio dei fornitori. I servizi generali centralizzano le forniture, la manutenzione, il parco attrezzature e i relativi contratti. Infine, la direzione operativa monitora le esigenze sul campo, gli acquisti tecnici e beneficia di una visibilità consolidata per un migliore controllo dell’attività.
Veda la nostra pagina dedicata ai diversi settori.
Analisi delle spese per servizio
Una visione precisa e istantanea dei costi interni
Weproc aggiorna automaticamente ogni spesa in base al servizio di riferimento. Identifichi le voci di costo più significative, le tendenze e gli eventuali superamenti di budget.
Analisi di ripartizione già pronte
- per servizio
- per categoria
- per periodo
- per sede o progetto
Tutti i dati sono disponibili con un solo clic.
Workflow dedicati per ogni servizio
Configuri flussi di approvazione adatti:
- ai tipi di spesa,
- alle soglie finanziarie,
- al servizio richiedente,
- alle procedure interne.
Le approvazioni diventano semplici, rapide e coerenti in tutta l’azienda.
Rispetto delle procedure interne
Armonizzi le sue pratiche interne
Un’unica soluzione per gestire le spese di tutti i servizi. Garantisca l’applicazione uniforme delle regole interne.
Tracciabilità completa
Ogni richiesta, approvazione o azione è datata, archiviata e attribuita in modo chiaro.
Controllo delle spese per servizio
Ogni ordine aggiorna istantaneamente:
- i consumi,
- gli impegni di spesa,
- le analisi di ripartizione,
- la disponibilità di budget.
Basta con i file paralleli e gli aggiornamenti manuali!
Weproc è l'unica piattaforma che centralizza gli acquisti di tutti i suoi servizi!
I moduli complementari
Weproc si implementa per moduli per coprire tutte le fasi: Richieste di acquisto, Richieste di offerta, Contratti, Fatture e pagamenti, Categorie di spesa, Scorte… Crei il suo percorso Source-to-Pay secondo i suoi ritmi, senza complessità.
FAQ - La gestione per servizio su un software di acquisto
Ha delle domande? Noi abbiamo le risposte!
Per strutturare e analizzare gli acquisti per servizio all’interno dell’azienda, è importante implementare un processo di monitoraggio e reporting adeguato.
Ciò implica la categorizzazione delle spese per servizio, la centralizzazione delle informazioni in un sistema di gestione degli acquisti e il monitoraggio dei budget assegnati a ciascun servizio.
L’uso di strumenti di analisi consente di identificare le tendenze e le opportunità di ottimizzazione, facilitando così il processo decisionale e l’allocazione delle risorse.
Per raggruppare e coordinare le esigenze di acquisto di tutti i servizi aziendali, è essenziale stabilire una comunicazione fluida e workflow efficaci. Ciò può essere realizzato attraverso l’uso di strumenti collaborativi, la definizione di procedure comuni e la creazione di gruppi di lavoro interfunzionali. Centralizzando le richieste di acquisto e strutturando le azioni da intraprendere, è possibile aumentare l’efficienza e rispondere meglio alle esigenze di ogni servizio.
Per garantire un monitoraggio efficace delle richieste di acquisto in un contesto multi-servizio, è importante adottare un sistema di gestione degli acquisti come Weproc, che consenta di centralizzare le informazioni e garantire la tracciabilità delle richieste.
Le fasi di approvazione devono essere adattate alle specificità di ciascun servizio, garantendo al contempo un’efficace coordinazione tra i diversi stakeholder coinvolti. Infine, indicatori di performance su misura per ogni servizio consentono di monitorare l’andamento degli acquisti e di ottimizzare continuamente i processi.
Per ottimizzare la gestione degli acquisti in un contesto multi-servizio, si possono implementare diverse buone pratiche.
È essenziale definire chiaramente le esigenze e gli obiettivi di ogni servizio, promuovere la collaborazione e lo scambio di informazioni tra i reparti e instaurare una cultura di miglioramento continuo. L’implementazione di un sistema di gestione degli acquisti centralizzato consente inoltre di monitorare e analizzare le spese di ciascun servizio, facilitando l’identificazione di opportunità di ottimizzazione.
In un contesto multi-servizio e/o multi-sede, è importante implementare processi e strumenti scalabili.
Ciò implica la scelta di soluzioni modulari e personalizzabili come Weproc, in grado di adattarsi alle specificità di ogni commessa e di ogni pratica aziendale. Inoltre, una comunicazione fluida e meccanismi di coordinamento efficaci consentono di anticipare meglio le evoluzioni del mercato e di reagire rapidamente alle nuove esigenze dei vostri fornitori.
Vuole saperne di più su questa gestione?
Scopra ogni settimana i nostri articoli, webinar o modelli gratuiti da scaricare per migliorare la gestione per servizi!
