Software di gestione acquisti per Responsabili Finanziari

Crea, monitora e rivedi i tuoi budget in pochi clic; Weproc consolida tutti i tuoi dati di acquisto per una visione in tempo reale degli impegni. Assegna più buste a un unico ordine, trasferisci importi tra dipartimenti o progetti e adattali durante l’anno per rimanere sulla giusta linea con i tuoi obiettivi finanziari. Dashboard interattive e avvisi automatici segnalano i sforamenti prima che avvengano, mentre un flusso di lavoro di approvazione integrato garantisce ogni spesa. Progettato per PMI ambiziose, il modulo Budgets offre al tuo controller di gestione un cockpit affidabile per controllare i costi e accelerare la crescita.

Segmenta la tua spesa in un batter d’occhio: Weproc applica automaticamente la tua struttura di classificazione a richieste e ordini per monitorare l’evoluzione delle soglie di acquisto e rimanere conforme alla tua politica interna. I grafici interattivi sfruttano il metodo Pareto/ABC per rivelare il 20% delle famiglie che rappresenta l’80% dei tuoi costi, aiutandoti a dare priorità a fonti e negoziazioni. Benefici così di una visione completa delle spese per tipo e famiglia, direttamente collegata ai moduli Bilanci e Statistiche per attivare avvisi e decisioni più rapide. Il risultato: gestione degli acquisti basata sui dati, margini rafforzati e azioni veramente strategiche.

Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.

Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.