Prepari le sue scritture contabili prima dell'esportazione grazie alla pre-contabilità acquisti
Weproc centralizza le ricezioni e le fatture fornitori, automatizza l'imputazione contabile e genera scritture pronte per l'invio al suo software di contabilità.
- Riconciliare automaticamente OdA / Ricezioni / Fatture
- Generare conti di costo e centri di costo
- Applicare il suo piano dei conti e le sue regole interne
- Trasmettere scritture affidabili al suo software contabile
La pre-contabilità: l'anello di congiunzione essenziale tra acquisti e contabilità
Comprendere il ruolo della pre-contabilità nel ciclo acquisti → fatture → contabilità
La pre-contabilità si colloca al punto d’incontro tra l’ufficio acquisti e la contabilità.
Trasforma le ricezioni e le fatture fornitori in dati contabili strutturati, conformi e pronti per essere integrati nel suo software di contabilità.
È una fase chiave per rendere affidabili le scritture, ridurre gli errori e fluidificare la comunicazione tra i reparti.
Perché la pre-contabilità è indispensabile?
Senza pre-contabilità, l’ufficio contabilità deve gestire:
fatture imprecise o classificate in modo errato,
discrepanze non risolte tra ordini d’acquisto, ricezioni e fatture,
imputazioni contabili manuali,
centri di costo o dati analitici non compilati,
duplicati o incongruenze difficili da individuare.
La pre-contabilità permette di preparare dati puliti, verificati e coerenti prima del loro inserimento in contabilità.
La missione di Weproc: preparare, non sostituire
Weproc non è progettato per sostituire il suo software di contabilità.
Svolge un ruolo complementare a monte:
gestione e riconciliazione delle fatture fornitori,
controllo automatico di importi e ricezioni,
classificazione contabile secondo i suoi parametri,
generazione di scritture compatibili con il suo piano dei conti,
trasmissione automatica o esportazione verso il suo software contabile.
In questo modo, ogni strumento mantiene il suo ruolo:
Weproc prepara,
il suo software contabile registra e produce la contabilità ufficiale.
Il meglio di due mondi: acquisti e contabilità allineati
Grazie alla pre-contabilità di Weproc, i dati fluiscono in modo corretto:
l’ufficio acquisti beneficia di un monitoraggio affidabile degli impegni di spesa,
la contabilità riceve scritture pronte per essere integrate,
gli errori si riducono,
i tempi di elaborazione sono più rapidi,
report, esportazioni e integrazioni diventano più fluidi.
🎯 Obiettivo: garantire una continuità perfetta tra acquisti, fatture e contabilità.
Una fase chiave del ciclo acquisti → fatture → contabilità che diventa rapidamente fragile senza digitalizzazione
Quando la pre-contabilità viene gestita manualmente, i team acquisti, operativi e contabili devono gestire controlli, approvazioni e imputazioni in modo frammentato.
Questo modo di operare genera errori, ritardi e una mancanza di visibilità che compromettono direttamente la qualità delle scritture contabili.
Cosa offre Weproc per strutturare la votre pre-contabilità
Weproc La aiuta a preparare scritture contabili pulite e coerenti prima di esportarle nel suo software di contabilità.
Tutte le informazioni provenienti da acquisti, ricezioni e fatture vengono centralizzate, controllate e arricchite, per fornire alla contabilità una base di lavoro affidabile e completa.
1
Centralizzazione delle ricezioni e delle fatture fornitori
Weproc riunisce tutti i dati essenziali in un unico spazio:
fatture fornitori,
ordini d’acquisto,
documenti di ricezione,
stati di avanzamento e approvazioni,
comunicazioni e allegati.
Vantaggio: un’unica fonte di verità per costruire la sua pre-contabilità.
2
Riconciliazione automatica OdA / Ricezione / Fattura (2-way & 3-way match)
Weproc verifica automaticamente la coerenza tra i documenti del ciclo fornitore:
controllo degli importi,
corrispondenza dei riferimenti,
confronto delle quantità,
identificazione delle discrepanze.
Vantaggio: riduzione drastica di contestazioni, duplicati ed errori di approvazione.
3
Generazione automatica delle imputazioni contabili
Grazie alla configurazione del suo piano dei conti e delle sue famiglie merceologiche, Weproc genera automaticamente:
i conti di costo,
le aliquote IVA,
i centri di costo / dati analitici,
le imputazioni per reparto o progetto,
le scritture contabili pronte per l’esportazione.
Vantaggio: un’imputazione standardizzata, affidabile e su misura per la sua organizzazione.
4
Gestione del "visto si paghi" e preparazione delle scritture
Ogni fattura segue un percorso chiaro in Weproc:
controlli,
riconciliazioni,
approvazioni,
stati di avanzamento,
autorizzazione al pagamento.
Una volta approvata, la fattura diventa “pronta per la contabilizzazione”.
Vantaggio: l’ufficio contabilità riceve solo fatture approvate, coerenti e completamente giustificate.
5
Esportazione contabile e integrazioni native
Una volta finalizzata la pre-contabilità, Weproc invia le scritture direttamente a:
il suo software di contabilità,
il suo ERP,
o le sue piattaforme partner.
Grazie alle integrazioni native, i due sistemi lavorano in sinergia:
📌 Weproc prepara le scritture
📌 Il suo software contabile le registra
Vantaggio: zero reinserimenti, zero perdite di informazioni, zero incongruenze.
6
Collaborazione rafforzata tra acquisti, contabilità e team operativi
Weproc rende più fluido il dialogo tra i team:
meno solleciti,
meno ricerche,
approvazioni centralizzate,
cronologia completa.
Vantaggio: un lavoro più rapido, più chiaro e meglio sincronizzato.
Weproc: il modulo di pre-contabilità che rende affidabili i dati prima della contabilità
Grazie all’automazione, alla centralizzazione e a regole contabili configurabili, Weproc garantisce la sicurezza delle scritture prima del loro ingresso in contabilità.
Lei risparmia tempo, riduce gli errori e migliora la qualità dei suoi dati finanziari.
🎯 Obiettivo: trasmettere alla sua contabilità scritture affidabili, complete e pronte per essere registrate.
I nostri moduli complementari
Progettata, sviluppata e ospitata in Francia, la nostra soluzione vi garantisce un controllo totale e sicuro dei vostri dati di acquisto.
Spingete Weproc al massimo con l’intelligenza artificiale. Automatizzate i vostri flussi, eliminate le attività manuali e mettete in sicurezza ogni transazione in un clic.
Weproc si collega a tutti gli strumenti aziendali esistenti per semplificare i processi senza alcuna interruzione.
I nostri esperti interni vi rispondono in diretta dalle 8:00 alle 18:00 per un supporto immediato e personalizzato, ogni giorno.
FAQ – Pre-contabilità
Domande frequenti
Ha delle domande? Noi abbiamo le risposte!
La pre-contabilità consiste nel preparare tutte le informazioni necessarie prima della registrazione contabile: imputazioni, riconciliazioni, approvazioni e giustificativi.
Interviene a monte della contabilità, affinché le scritture siano pulite, coerenti e conformi.
La contabilità, invece, registra le scritture ufficiali, produce i bilanci e adempie agli obblighi di legge.
No. Weproc non è progettato per sostituire un software di contabilità.
È uno strumento di pre-contabilità lato acquisti, che:
centralizza fatture, ordini e ricezioni,
esegue i controlli e le riconciliazioni,
applica le imputazioni contabili secondo le sue regole,
prepara le scritture contabili.
Il suo software di contabilità rimane lo strumento ufficiale per registrare e produrre i bilanci.
Le imputazioni vengono generate automaticamente grazie a:
il suo piano dei conti,
le famiglie merceologiche,
le regole IVA,
i conti analitici o centri di costo,
parametri specifici della sua organizzazione.
Ogni fattura approvata produce scritture contabili pronte per essere esportate nel suo software di contabilità.
Sì. Weproc esegue automaticamente le riconciliazioni:
2-way match: ordine d’acquisto ↔ fattura,
3-way match: ordine d’acquisto ↔ documento di ricezione ↔ fattura.
Questo permette di individuare immediatamente le discrepanze, evitare i duplicati e approvare solo le fatture coerenti con gli impegni di acquisto.
Dopo l’approvazione e la generazione delle imputazioni, Weproc crea:
scritture contabili strutturate,
imputazioni analitiche,
i dati necessari per la contabilità (fornitore, importi, IVA…).
Le scritture possono poi essere esportate o trasmesse automaticamente al suo software di contabilità tramite le integrazioni native di Weproc (ERP, contabilità, PA Connect…).
I team beneficiano di:
meno reinserimenti manuali,
meno errori di imputazione,
una migliore qualità dei giustificativi,
coerenza tra impegni di acquisto e contabilità,
risparmio di tempo sui controlli,
scritture affidabili e pronte per l’integrazione.
La pre-contabilità di Weproc consente una collaborazione più fluida tra acquisti, team operativi e contabilità.