Logiciel de gestion des achats pour les entreprises Tech
La cadence des projets IT impose réactivité et contrôle. Weproc automatise votre cycle achats (hardware, licences, prestations), sécurise les validations et fiabilise la facturation.
Procédures achats typiques dans la Tech avec l'outil weproc
- Demande & validation : demande d’achat par équipe, workflow configurable (montants, catégories, DSI/Finance).
- Consultation & commande : RFQ rapide, comparaison offres (prix, SLA, sécurité), génération du bon de commande.
- Réception & mise en service : réceptions partielles, numéros de série, liens avec CMDB/ITAM (via intégrations).
- Factures & e‑invoicing : traitement Factur‑X, rapprochement commande‑réception‑facture.
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution weproc vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Le logiciel de gestion des achats Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Les fonctionnalités clés pour la Tech !
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
- Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
- Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
- Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
- Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.
Grâce à notre module Services, structurez les achats de chaque équipe
Chaque service, ses budgets et ses circuits
- Organisation par service : chaque demande rattachée au bon service et à son responsable.
- Autonomie des managers : budget restant et demandes de l’équipe visibles en temps réel.
- Circuits adaptés : un circuit de validation propre à chaque service.
- Analyse par service : dépenses comparées par service, catégorie et période.
Grâce à notre module Budgets, reprenez le contrôle complet de vos finances.
Pilotez vos dépenses au centime près
- Vision en temps réel de vos engagements : consolidez instantanément vos données achats pour une vision claire.
- Alerte automatisée avant dépassement : anticipez les risques avec des notifications proactives.
- Workflows de validation intégrés : sécurisez et simplifiez vos circuits de validation.
- Pilotage multi-départements : transférez facilement vos enveloppes budgétaires.
Connexion native ERP : Données toujours à jour, relations renforcées, coûts maîtrisés.
SRM
- Centralisation : Vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour une visibilité totale.
- Portail collaboratif : suivi des commandes, factures et documents sans e-mails dispersés.
- Sécurité & Audit : un coffre-fort numérique sécurisé pour toutes vos attestations et contrats.
Grâce à notre module Analytique, fiabilisez votre comptabilité dès la demande
Une ventilation juste, sans ressaisie
- Ventilation multi-axes : centres de coûts, projets et établissements affectés automatiquement.
- Rapprochement ligne à ligne : demande, commande, réception et facture concordent avant l’export.
- Intégrations comptables : Sage, Cegid, Pennylane… et un export paramétrable pour les autres outils.
- Suivi des règlements : les paiements faits dans votre outil comptable remontent dans Weproc.
Déployer Weproc côté IT/Finance
"Une scale‑up renouvelle 150 licences et 50 postes. Les équipes soumettent les besoins, le workflow valide selon budget produit, la DAF négocie via consultations fournisseurs, réceptionne par lot, puis rapproche factures." Résultat : -25 % de temps de cycle et zéro litige.