Logiciel Source-to-Pay

Digitalisez entièrement votre processus Achats, de la recherche de fournisseurs au paiement.

Weproc est un logiciel Source-to-Pay (S2P) qui centralise toute votre procédure : recherche de fournisseurs, gestion des achats, fournisseurs et contrats, ainsi que l’analyse de vos dépenses.

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Weproc, votre futur logiciel Source-to-Pay

Le Source-to-Pay, ou S2P dans le domaine des achats, est défini comme un processus visant à rationaliser la recherche, l’évaluation, la négociation et la contractualisation avec les fournisseurs pour sourcer, commander et payer efficacement des biens et des services. Cela implique une intégration de bout en bout avec des plateformes ou des systèmes d’approvisionnement pour garantir la conformité de la procédure et gérer les dépenses de manière efficace. 

Weproc est un logiciel Source-to-Pay qui vous permet d’analyser précisément vos dépenses, évaluer la performance de vos fournisseurs et favoriser la collaboration de vos équipes afin d’augmenter votre efficacité.

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Source-to-Pay vs Procure-to-Pay

Le Source-to-Pay (S2P) et le Procure-to-Pay (P2P) sont deux notions différentes qui, bien qu’ayant tous deux une importance capitale dans la gestion des achats, ne doivent pas être confondues.

Source-to-Pay

Le source-to-pay, également appelé “S2P”, est un processus qui englobe toutes les activités liées aux achats et aux fournisseurs au sein d’une organisation. Il s’agit d’un processus end-to-end qui débute par l’identification du bon fournisseur et se termine par le paiement à ce dernier. Le source-to-pay inclut des activités telles que l’analyse des dépenses, la recherche de fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des fournisseurs, les achats, le traitement des bons de commande, la gestion des factures fournisseurs et le processus de paiement. Un logiciel source-to-pay permet d’optimiser la gestion des achats, de réduire les coûts, d’améliorer la performance des fournisseurs et d’assurer une meilleure visibilité des transactions tout au long du processus.

Procure-to-Pay

Le procure-to-pay, également connu sous le nom “P2P”, est un processus qui englobe toutes les étapes liées aux achats dans une organisation, depuis l’identification des besoins jusqu’au paiement des fournisseurs. Ce processus inclut des activités telles que l’identification des besoins, la négociation des contrats, la passation des commandes, la réception des marchandises ou services, la vérification des factures et enfin le paiement des fournisseurs. L’objectif d’un logiciel procure-to-pay est d’optimiser la gestion des achats, d’assurer la conformité aux politiques et aux procédures internes, de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et la transparence des processus d’approvisionnement, et de renforcer les relations avec les fournisseurs.

Pourquoi choisir Weproc comme logiciel Source-to-Pay ?

La relation avec vos fournisseurs est un pilier essentiel de votre stratégie. Les performances de votre entreprise dépendent de deux facteurs cruciaux : les dépenses engagées et la qualité des produits et services commandés. Ces facteurs sont intrinsèquement liés à la relation que vous entretenez avec vos fournisseurs. Sans une proximité et un suivi attentif de leur performance, la performance globale de votre entreprise en sera affectée. Weproc vous offre la possibilité d’établir une collaboration étroite avec vos fournisseurs.

Suivi automatique​

L’historique et le suivi de toutes vos actions vous offrent une vue globale en un coup d’œil sur l’état de vos demandes et sur la réception des informations de vos projets par vos fournisseurs.

Gestion des risques​

La centralisation et le suivi en temps réel de vos relations avec les fournisseurs vous offrent une visibilité totale sur l’avancée de vos projets, vous permettant ainsi de réduire au maximum les risques encourus.

Collaboration en temps réel​

Grâce à son portail fournisseur, Weproc vous offre la possibilité d’échanger directement avec vos fournisseurs. Créez des consultations, centralisez les offres et les devis, et envoyez des bons de commande de manière centralisée.

Logiciel Achats

Contrôlez la gestion des demandes d’achats et des engagements en mettant en place des workflows de validation des commandes adaptés à votre organisation. Digitalisez les démarches administratives pour réduire les coûts de vos processus métiers : approbations instantanées, centralisation des dossiers d’achats et gestion des budgets connectée.

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Sourcing Fournisseurs

Organisez la mise en concurrence de vos fournisseurs directement sur Weproc. Créez des consultations et invitez vos fournisseurs à déposer leurs offres en un seul clic. Les offres sont automatiquement comparées, vous faisant ainsi gagner du temps pour vous focaliser sur l’essentiel de votre activité. Simplifiez votre relation avec vos fournisseurs comme jamais auparavant.

Gestion Des Contrats

Optimisez la gestion de vos commandes en exploitant pleinement vos accords cadres et contrats fournisseurs. Weproc est un logiciel S2P complet qui facilite la digitalisation de tous vos contrats fournisseurs, assurant ainsi une gestion optimisée. Assurez un approvisionnement efficace et une gestion financière de pointe grâce à un suivi intelligent des contrats : recevez des alertes pour les reconductions tacites, suivez l’évolution de la consommation et analysez automatiquement vos remises de fin d’année.

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Performance Fournisseurs

Optimisez vos relations fournisseurs et stimulez la réussite de votre entreprise. Avec notre solution, vous avez le pouvoir de suivre et d’améliorer les performances de vos fournisseurs de manière stratégique. Gagnez en transparence et en contrôle grâce à des outils avancés de suivi, d’évaluation et de collaboration.

Analyse des Dépenses

Contrôlez vos dépenses en temps réel grâce à notre outil de suivi. Vous avez une vision instantanée des engagements en cours et à venir, et pouvez réagir rapidement si nécessaire. Notre solution vous offre un contrôle total sur vos dépenses et vous aide à prendre les décisions nécessaires.

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FAQ

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

Qu'est ce que le source-to-pay ?

Le Source-to-Pay, ou S2P, est une approche intégrée de la gestion des achats qui englobe toutes les activités depuis la recherche et la sélection de produits et services jusqu’à leur paiement. Ce processus complet s’étend au-delà du simple achat, englobant des étapes clés comme le sourcing stratégique, la gestion des contrats, la commande, le traitement des factures et les paiements.

Le S2P est particulièrement adapté aux entreprises ayant des besoins d’achat complexes qui requièrent un processus de sourcing bien structuré. Il offre une approche holistique de la gestion des dépenses, permettant une visibilité accrue, une atténuation des risques associés à la chaîne d’approvisionnement et une amélioration de la productivité.

Grâce à l’automatisation du processus S2P, les entreprises peuvent gagner en efficacité, réduire les erreurs et les coûts, améliorer la conformité et optimiser leurs relations avec les fournisseurs. Le but ultime est de rationaliser les processus d’achat pour réaliser des économies, augmenter la valeur et améliorer les performances opérationnelles.

Comment fonctionne un logiciel source-to-pay ?

Un logiciel source-to-pay (S2P) fonctionne en automatisant et en rationalisant l’ensemble du processus d’achat, depuis le sourcing stratégique jusqu’au paiement des fournisseurs. Voici comment il fonctionne généralement :

  • Sourcing stratégique : Le processus commence par l’identification des besoins d’achat de l’entreprise. Le logiciel S2P permet d’évaluer et de sélectionner les fournisseurs potentiels en fonction de différents critères, comme la qualité, le prix, la fiabilité, etc.
  • Gestion des contrats : Une fois les fournisseurs sélectionnés, le logiciel S2P facilite la négociation et la gestion des contrats. Il assure le suivi des termes du contrat, des conditions, des remises et des autres détails importants.
  • Commande : Le logiciel S2P gère également le processus de commande. Il facilite la création de bons de commande, l’approbation et le suivi des commandes.
  • Réception et facturation : Le logiciel S2P assure le suivi de la réception des biens ou services commandés et gère le processus de facturation. Il aide à vérifier que ce qui a été commandé correspond à ce qui a été reçu et facturé.
  • Paiement : Enfin, le logiciel S2P gère le processus de paiement aux fournisseurs. Il assure le suivi des factures, la validation des paiements et le rapprochement des factures.

Quelle est la différence entre un logiciel P2P et un logiciel S2P ?

Bien que les processus Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P) soient étroitement liés, ils ont des distinctions importantes à noter. Le processus P2P se concentre principalement sur la demande, l’achat et le paiement des biens et services avec des outils eprocurement. Il s’agit d’un processus transactionnel qui commence avec la demande d’achats et se termine par le paiement aux fournisseurs.

D’un autre côté, le processus S2P va plus loin en intégrant l’étape de sourcing stratégique. Cette étape supplémentaire permet d’identifier et de sélectionner les fournisseurs les plus adaptés, de négocier des contrats et de gérer efficacement les relations fournisseurs. Le S2P comprend donc toutes les étapes du P2P, mais commence avant, dès la phase de sourcing.

Choisir entre un logiciel P2P et un logiciel S2P dépendra donc des besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion des achats et des relations fournisseurs.

A découvrir également : logiciel S2C – source-to-contract

Pourquoi mettre en place un logiciel source-to-pay ?

Mettre en place un logiciel source-to-pay (S2P) peut apporter de nombreux avantages à une entreprise. Il permet de rationaliser et d’automatiser l’ensemble du processus d’achat, ce qui peut se traduire par des gains d’efficacité, des économies de coûts, une meilleure visibilité sur les dépenses, et un contrôle accru sur les achats.

Par ailleurs, un logiciel S2P offre une approche intégrée de la gestion des fournisseurs, allant de la sélection des fournisseurs à la gestion des contrats et au paiement. Cela permet de renforcer les relations avec les fournisseurs, d’améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement et de réduire les risques associés à la gestion des fournisseurs.

Enfin, un logiciel S2P peut aider à garantir la conformité aux politiques d’achat de l’entreprise et aux réglementations externes, en offrant des outils pour le suivi, le contrôle et l’audit des activités d’achat.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel source-to-pay ?

L’utilisation d’un logiciel source-to-pay (S2P) présente plusieurs avantages :

  • Efficacité opérationnelle : Un logiciel S2P automatise l’ensemble du processus d’achat, ce qui réduit les tâches manuelles et permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • Réduction des coûts : En rationalisant le processus d’achat, un logiciel S2P peut aider à réduire les coûts d’achat et à réaliser des économies significatives.
  • Visibilité et contrôle sur les dépenses : Un logiciel S2P offre une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise, ce qui permet de mieux contrôler les dépenses et d’identifier les opportunités d’économies.
  • Gestion optimisée des fournisseurs : Un logiciel S2P facilite la gestion des fournisseurs, en améliorant la communication, en assurant le suivi des performances et en permettant de gérer efficacement les contrats.
  • Conformité : En offrant des outils pour le suivi, le contrôle et l’audit des activités d’achat, un logiciel S2P peut aider à garantir la conformité aux politiques d’achat de l’entreprise et aux réglementations externes.
  • Amélioration de la prise de décision : En fournissant des données et des analyses détaillées sur les dépenses, un logiciel S2P peut aider à améliorer la prise de décision en matière d’achat.

Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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