Logiciel de gestion des achats pour Acheteur
Vous êtes acheteur dans une PME, une ETI ou un grand groupe ?
Vos missions clés : négocier avec les fournisseurs, piloter les coûts, suivre les commandes et veiller à la conformité des achats.
Pourtant, vous êtes souvent confronté à des processus dispersés, des validations lentes, une visibilité budgétaire limitée. Avec le logiciel de gestion des achats Weproc, vous digitalisez toutes vos étapes achats : des consultations fournisseurs jusqu’à la réception et la facturation.
Grâce à une interface ultra intuitive, un workflow de validation configurable et des tableaux de bord clairs, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et assurez une meilleure gestion des budgets.
Pourquoi un logiciel de gestion des achats est indispensable pour un Acheteur
- Gain de productivité : plus besoin de jongler entre Excel, e-mails et ERP, tout est centralisé dans Weproc.
- Traçabilité et transparence : chaque demande, chaque validation, chaque fournisseur est historisé.
- Automatisation des workflows : relances, validations, alertes budgétaires se font sans intervention manuelle.
- Visibilité à 360° : tableaux de bord sur les dépenses engagées, en cours, budgétisées (PDP).
- Multisociété / multisite : vous suivez les achats par entité ou site facilement, avec consolidation si besoin.
Les fonctionnalités clés pour un Acheteur !
Connexion native ERP : Données toujours à jour, relations renforcées, coûts maîtrisés.
SRM
- Centralisation : Vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour une visibilité totale.
- Portail collaboratif : suivi des commandes, factures et documents sans e-mails dispersés.
- Sécurité & Audit : un coffre-fort numérique sécurisé pour toutes vos attestations et contrats.
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
- Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
- Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
- Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
- Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.
Grâce au Punch Out, commandez sur les catalogues de vos fournisseurs sans quitter Weproc
Les catalogues fournisseurs dans votre parcours d’achat
- Catalogues connectés : Amazon Business, Lyreco, Manutan, Fiducial, Würth…
- Panier rapatrié : articles et prix négociés intégrés à la demande, sans ressaisie.
- Contrôle conservé : budgets et circuits de validation appliqués automatiquement.
- Sur mesure : de nouveaux catalogues ajoutés pendant la phase projet.
Grâce à notre module Catalogues, simplifiez et optimisez votre approvisionnement.
Une interface unique pour vos commandes
- Centralisation de tous vos articles : regroupez articles, services et pièces dans un catalogue numérique intelligent.
- Synchronisation automatique des tarifs : accédez instantanément aux prix fournisseurs les plus récents et validés.
- Vue globale segmentée : identieiz instantanément les postes de dépenses à optimiser (catégorie, famille, fournisseur).
- Gain de temps pour vos équipes: évitez les doublons et libérez-vous des ressaisies chronophage.
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
- Analyses interactives : Convertissez instantanément vos flux de données brutes en graphiques d’aide à la décision.
- Visibilité multi-axes : Visualisez la répartition exacte de vos dépenses par fournisseur, par catégorie ou par projet.
- Contrôle des marges : Détectez immédiatement les écarts et les anomalies de prix avant qu’ils n’impactent votre rentabilité.
- Exports en 1 clic : Profitez de jeux de données déjà nettoyés et prêts à être exportés vers Excel, Power BI ou vos rapports mensuels.
Comment Weproc accompagne votre quotidien
Journée type avec Weproc :
Matin : Vous recevez une demande d’achat d’un collaborateur pour un équipement.
Consultation fournisseurs : Vous lancez une RFQ depuis Weproc, comparez les devis reçus.
Workflow de validation : Vous soumettez la sélection à validation (ex. Directeur, Contrôle de Gestion), notifications automatiques lancées.
Commande & réception : Une fois validée, commande générée dans Weproc, suivi de la livraison.
Facturation : À réception de la facture fournisseur, rapprochement automatique sur commande et bon de réception.
Tableau de bord : Vous visualisez les dépenses engagées, comparez avec le PDP, identifiez des économies potentielles pour le trimestre.