METIERS

Logiciel de gestion des achats pour Acheteur

Vous êtes acheteur dans une PME, une ETI ou un grand groupe ?

Vos missions clés : négocier avec les fournisseurs, piloter les coûts, suivre les commandes et veiller à la conformité des achats.

Pourtant, vous êtes souvent confronté à des processus dispersés, des validations lentes, une visibilité budgétaire limitée. Avec Weproc, vous digitalisez toutes vos étapes achats : des consultations fournisseurs jusqu’à la réception et la facturation.

Grâce à une interface ultra intuitive, un workflow de validation configurable et des tableaux de bord clairs, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et assurez une meilleure gestion des budgets.

Pourquoi un logiciel de gestion des achats est indispensable pour un Acheteur

Les fonctionnalités clés pour un Acheteur !

Connexion native ERP : Données toujours à jour, relations renforcées, coûts maîtrisés.

SRM

Sécurisez chaque accord et boostez vos économies

Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.

WORKFLOWS

Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements

Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.

Grâce à notre module Workflows, standardisez vos validations et sécurisez vos engagements en un clin d’œil.

Un circuit d’approbation automatisé et sans friction

Orientation automatique : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, projet, fournisseur) et dirige instantanément chaque demande vers le bon décideur.
Configuration sur-mesure : configurez facilement des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, vos règles de délégation (congés) et vos seuils d’exception.
Validation en 1 clic : permettez à vos managers de valider instantanément sur web ou mobile. Les relances intelligentes éliminent définitivement les temps morts.
Audits et contrôle interne : assurez une traçabilité totale grâce à un journal d’audit complet et des tableaux de bord mesurant vos temps de cycle.

Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents

Analyses interactives : Convertissez instantanément vos flux de données brutes en graphiques d’aide à la décision.
Visibilité multi-axes : Visualisez la répartition exacte de vos dépenses par fournisseur, par catégorie ou par projet.
Contrôle des marges : Détectez immédiatement les écarts et les anomalies de prix avant qu’ils n’impactent votre rentabilité.
Exports en 1 clic : Profitez de jeux de données déjà nettoyés et prêts à être exportés vers Excel, Power BI ou vos rapports mensuels.

Comment Weproc accompagne votre quotidien

Journée type avec Weproc :

Matin : Vous recevez une demande d’achat d’un collaborateur pour un équipement.
Consultation fournisseurs : Vous lancez une RFQ depuis Weproc, comparez les devis reçus.
Workflow de validation : Vous soumettez la sélection à validation (ex. Directeur, Contrôle de Gestion), notifications automatiques lancées.
Commande & réception : Une fois validée, commande générée dans Weproc, suivi de la livraison.
Facturation : À réception de la facture fournisseur, rapprochement automatique sur commande et bon de réception.
Tableau de bord : Vous visualisez les dépenses engagées, comparez avec le PDP, identifiez des économies potentielles pour le trimestre.

Avec Weproc, je pilote mes consultations, mes validations et mes budgets depuis une seule interface. Les retards sont devenus exceptionnels, et j’ai retrouvé 3 à 4 heures par semaine que je consacrais aux relances.

Bénéfices concrets pour les Acheteurs

Avant Weproc	Avec Weproc
Processus lourd, emails et Excel	Procédures fluides, centralisées, avec relances automatiques
Temps perdu sur les validations	Validation accélérée, sans relance manuelle
Visibilité budgétaire limitée	PDP fiable, contrôle en temps réel des dépenses
Risque d’erreurs ou non-conformité	Traçabilité complète, conformité assurée
Hors périmètre multisociété	Pilotage multi-entité simple, permissions séparées