Système d'information (SI) Achat

La gestion des achats est un incontournable. Accélérez votre entreprise avec notre solution.

Notre système d’information achat est conçu pour être à la fois simple d’utilisation et très performant.

donnees achats centralisees

Qu'est-ce qu'un SI Achats ?

Comme vous le savez, chaque entreprise cherche à améliorer et optimiser ses dépenses liées aux achats. Le SI Achat, ou Système d’Information Achat, se présente comme un élément essentiel pour faciliter les procédures d’achat en utilisant les meilleures pratiques.

Le système d’information achat est donc une solution informatique qui permet de rassembler toutes les données de votre entreprise relatives aux approvisionnements, aux achats et aux fournisseurs en un seul endroit.

Notre logiciel de gestion achat va justement vous aider à mieux appréhender vos stratégies, à établir des relations solides avec vos partenaires et à identifier les axes d’amélioration afin de réduire les coûts.

schéma du processus achats de l'entreprise

Les avantages de notre SI Achat

Pour rester compétitifs dans un environnement économique mondialisé, les entreprises comme la vôtre sont confrontées au besoin constant de réduire les coûts tout en améliorant l’efficacité opérationnelle. Voici quelques-uns des avantages que Weproc, le Système d’Information Achat nouvelle génération, peut apporter à votre entreprise :

Rationalisation des processus

Grâce à sa capacité à rassembler toutes les informations pertinentes dans une même interface, Weproc facilite la prise de décision pour les départements financiers.

Gestion des risques

Notre système d’information aide les entreprises à anticiper et à surveiller les risques opérationnels liés aux approvisionnements.

Amélioration des relations

En facilitant la communication entre les fournisseurs et les différents partenaires internes, le SI permet d’établir des processus de travail plus fluides.

Les fonctionnalités clés de Weproc

Gestion des Fournisseurs

Il s’agit de pouvoir enregistrer et suivre toutes les informations concernant vos fournisseurs, telles que les coordonnées de contact, les références produits, les prix…

Bénéficiez d’une interface spécialement conçue pour accéder aux informations de vos partenaires et les partager facilement.

panel fournisseurs
centralisation contrats

Gestion des Contrats

En tant que solution SRM complète, Weproc facilite la numérisation de tous vos contrats fournisseurs et assure leur gestion optimale.

Assurez vous une gestion financière avancée grâce à un suivi intelligent des contrats. Recevez des alertes pour les reconductions tacites de contrats, suivez l’évolution de vos consommations et analysez automatiquement vos remises de fin d’année.

Évaluation des Fournisseurs

Afin d’optimiser la qualité de vos achats, il est nécessaire d’évaluer régulièrement la performance de vos fournisseurs.

Cette évaluation peut être effectuée sur différents critères tels que la qualité des produits, les prix négociés et les délais de livraison.

notation fournisseurs
suivi analytique

Analyse intelligente

Le suivi analytique dans Weproc vous permet d’attribuer un ou plusieurs codes analytiques à vos achats.

Notre système d’information vous aide ensuite à examiner vos dépenses par rapport à vos centres de coûts, fournissant une interprétation précise et à jour de la situation actuelle pour optimiser les décisions d’achats.

FAQ

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

Quels sont les critères pour choisir un bon SI Achat ?

Il est important de sélectionner un logiciel adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères essentiels pour choisir le bon SI Achat :

  • Interopérabilité : Le système d’information doit être capable de s’intégrer facilement avec d’autres systèmes et applications déjà utilisés dans votre entreprise, notamment ERP, CRM, logiciel comptable…
  • Ergonomie : L’utilisation quotidienne de la solution nécessite une ergonomie intuitive afin d’être utilisée correctement par toutes les parties prenantes.
  • Modularité : Chaque entreprise a des besoins différents en matière de gestion des achats. Un bon SI Achat doit proposer des modules et des fonctionnalités personnalisables afin de répondre aux exigences spécifiques de votre organisation.
  • Sécurité : Protéger les données sensibles de votre entreprise est une priorité, il est donc important de sélectionner un outil qui respecte les normes de sécurité et assure la confidentialité des informations stockées.

Comment bien communiquer en interne sur le SI Achats ?

C’est un fait : l’adoption d’un nouvel outil informatique est souvent difficile pour tous les membres d’une entreprise. Pour assurer la réussite de l’intégration de votre nouvelle solution de gestion des achats, voici les étapes à suivre :

  • Impliquer tous les partenaires de l’entreprise : Les départements financiers, d’approvisionnement, mais aussi des tiers tels que fournisseurs, doivent être pleinement impliqués dans le processus d’implémentation et d’utilisation du nouveau système.
  • Organiser des sessions de formation : Pour promouvoir un usage optimal du logiciel, il est crucial de mettre en place des formations en interne afin d’aider vos équipes à bien utiliser les différents modules.
  • Mettre en place un accompagnement personnalisé : Pour aller plus loin, chez Weproc nous vous proposons un soutien technique à tout instant.

Comment le SI Achat peut-il améliorer le processus d'achat de mon entreprise ?

Les outils comme Weproc optimisent le processus d’achat en automatisant les tâches et en fournissant une analyse détaillée de vos données d’achats.

Profitez de nombreux bénéfices au sein de votre entreprise pour atteindre vos objectifs : réduction des coûts, visibilité d’ensemble, gain de temps…

Peut-on personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de notre entreprise ?

Évidemment ! Notre outil est hautement personnalisable pour s’adapter aux besoins uniques de chaque utilisateur.

Gardez le contrôle sur votre entreprise avec des options de configuration flexibles.

Quel est le coût d'implémentation d'un SI Achat ?

Le coût d’implémentation de ces solutions varie en fonction de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos processus internes et du niveau de personnalisation requis.

Chez Weproc, nous proposons des plans tarifaires flexibles, incluant des options d’abonnement et des modèles de tarification sur mesure, pour offrir une solution adaptée à votre budget.

Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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