Logiciel Source-to-Contract​

Du sourcing fournisseurs à la contractualisation, Weproc vous accompagne à chaque étape.​

Weproc est un logiciel Source-to-Contract (S2C) qui vous permet de centraliser toute votre gestion achats. Identifiez, évaluez et sélectionnez les fournisseurs les plus appropriés pour répondre aux besoins de votre entreprise.

fonctionnalites weproc

Weproc, logiciel Source-to Contract pour PME & ETI.

Un logiciel S2C (source to contract) offre une approche intégrée et automatisée du processus de gestion des contrats. Il vous permet de gérer toutes les étapes clés, y compris la recherche et l’évaluation des fournisseurs, ainsi que le stockage et le suivi de vos contrats.

Weproc vous permet de centraliser toutes les informations relatives à vos fournisseurs et contrats, ce qui facilite votre recherche de fournisseurs lors du processus de sourcing. La fonctionnalité de gestion des contrats permet de centraliser et partager toutes les informations importantes, facilement.

source to contract weproc

Source-to-Contract vs Procure-to-Pay

Il est crucial de distinguer le Source-to-Contract (S2C) et le Procure-to-Pay (P2P), car ces deux notions sont d’une importance capitale dans la gestion des achats.

Source-to-Contract

Le Source-to-Contract est un processus essentiel dans la gestion des achats au sein d’une entreprise. Il englobe toutes les étapes, depuis la recherche, l’évaluation et la sélection des fournisseurs potentiels, jusqu’à la négociation des contrats et la finalisation des accords. Le S2C vise à optimiser la relation avec les fournisseurs en facilitant la recherche et l’identification des meilleurs partenaires commerciaux. Cela permet de garantir la qualité des produits ou services, tout en négociant des conditions contractuelles avantageuses. Le processus de Source-to-Contract est également axé sur la conformité aux politiques internes et réglementations en vigueur, garantissant ainsi une gestion transparente et efficiente des contrats.

Procure-to-Pay

Le procure-to-pay, également connu sous le nom “P2P”, est un processus complet qui couvre toutes les étapes de la gestion des achats dans une organisation, depuis l’identification des besoins jusqu’au paiement des fournisseurs. Contrairement au source-to-pay, un logiciel procure-to-pay ne prend pas en compte le sourcing fournisseurs, ni même la gestion des contrats. La gestion des factures fournisseurs fait également partie de ce processus. Son objectif est d’optimiser la gestion des achats, de garantir la conformité aux politiques internes, de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité des processus d’approvisionnement et de renforcer les relations avec les fournisseurs. Une autre alternative à ce processus est le source-to-pay.

Weproc, logiciel Source-to-Contract pour PME & ETI innovantes.

Les dépenses et la qualité des produits et services sont des facteurs cruciaux qui dépendent des relations avec vos fournisseurs. Pour maximiser votre efficacité, vous devez être proche de vos fournisseurs et suivre de près leur performance. 

Avec un logiciel S2C comme Weproc, ne laissez rien au hasard. Prenez le contrôle de votre processus d’achats Restez au plus proche de vos fournisseurs, pilotez votre performance comme il se doit.

Gestion des risques​

Soyez proactif dans la gestion de vos relations fournisseurs en centralisant et en suivant en direct toutes les interactions. Ne laissez aucun détail vous échapper et minimisez les risques associés à vos projets.

Collaboration instantanée

Avec son portail fournisseur, Weproc facilite les échanges directs avec vos fournisseurs : création de consultations, centralisation des offres et devis, envoi de bons de commande en toute simplicité.

Suivi en temps réel

Ne perdez jamais le fil grâce à l’historique détaillé et au suivi de toutes vos actions : en un coup d’œil, restez au courant de l’état de vos demandes et vérifiez que vos fournisseurs ont bien reçu les informations de vos projets.

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Sourcing Fournisseurs

Structurez la mise en concurrence de vos fournisseurs sur Weproc. Générez des consultations et incitez vos fournisseurs à déposer leurs offres en un clic. Les offres sont comparées automatiquement, vous permettant d’optimiser votre temps et de vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité. Simplifiez vos échanges avec vos fournisseurs, soyez plus performants.

Gestion Des Contrats

Exploitez pleinement vos accords cadres et contrats fournisseurs pour optimiser la gestion de vos commandes. Weproc, logiciel S2C complet, facilite la digitalisation de vos contrats fournisseurs, assurant une gestion optimisée. Suivez intelligemment vos contrats pour un approvisionnement efficace et une gestion financière de pointe : recevez des alertes pour les reconductions tacites, analysez automatiquement vos remises de fin d’année et suivez l’évolution de la consommation.

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Performance Fournisseurs

Développez la réussite de votre entreprise en optimisant vos relations fournisseurs. Avec notre solution, vous détenez le pouvoir de suivre et d’améliorer de manière stratégique les performances de vos fournisseurs. Utilisez nos modules avancés de suivi, d’évaluation et de collaboration pour une transparence et un contrôle optimisés.

Logiciel Achats

Maîtrisez vos engagements de dépenses avec Weproc. Grâce à la validation en temps réel des commandes et à la centralisation des données, vous pouvez optimiser vos coûts de traitement. Profitez d’une gestion saine des fournisseurs, d’indicateurs modélisés et de statistiques adaptées, le tout sans besoin de retraitement.

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Découvrez toutes nos fonctionnalités

FAQ

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

Qu'est-ce que le processus Source-to-Contract ?

Le processus Source-to-Contract (S2C) est un terme clé dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il désigne l’ensemble des activités qui commencent par l’identification des fournisseurs potentiels et se terminent par la conclusion d’un contrat avec le fournisseur choisi.

Ce processus comprend la découverte des fournisseurs, la négociation des contrats et la mise en place de ces accords. Il est essentiel pour assurer que les entreprises travaillent avec les meilleurs fournisseurs possibles, obtenir les meilleures conditions et les prix les plus compétitifs.

L’importance du processus S2C réside dans son impact sur l’efficacité de la gestion des achats et la performance de la chaîne d’approvisionnement. Il permet une meilleure visibilité sur les dépenses, facilite la gestion des risques liés aux fournisseurs, améliore la conformité et optimise les relations avec les fournisseurs.

Un logiciel Source-to-Contract peut grandement faciliter ce processus en automatisant de nombreuses tâches, en fournissant des analyses précises et en temps réel, et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs. Il peut également aider à gérer et à maintenir les contrats, ce qui peut conduire à une meilleure gestion des risques et à des économies substantielles.

Quels sont les étapes du processus Source-to-Contract ?

Le processus Source-to-Contract est un cycle qui comprend plusieurs phases essentielles, allant de la recherche de fournisseurs à la collaboration continue après la signature du contrat. Les étapes clés sont les suivantes :

  • Recherche de fournisseurs : Cette étape implique la recherche et l’identification de fournisseurs potentiels qui pourraient répondre à vos besoins spécifiques.
  • Demande de devis : Une fois que vous avez identifié des fournisseurs potentiels, vous pouvez les inviter à soumettre des propositions ou des offres pour fournir les biens ou services requis.
  • Évaluation des offres : Cette phase consiste à évaluer les fournisseurs sur la base de leurs propositions, de leur capacité à répondre à vos besoins et de leur fiabilité globale.
  • Intégration du fournisseur approprié : Une fois que vous avez sélectionné un fournisseur, vous pouvez commencer le processus d’intégration, qui comprend la mise en place de systèmes et de processus pour travailler efficacement avec ce fournisseur.
  • Mise en place du contrat : Cette étape implique la négociation des termes et conditions du contrat avec le fournisseur. Une fois que toutes les parties sont d’accord, celui-ci peut être signé et mis en vigueur.

Comment réaliser un bon sourcing fournisseur ?

Le sourcing fournisseur est une étape essentielle dans le processus d’approvisionnement qui peut avoir un impact considérable sur la réussite et la rentabilité de votre entreprise. Voici quelques étapes clés pour réaliser un bon sourcing fournisseur :

  • Comprendre vos besoins : Avant de commencer à chercher des fournisseurs, il est crucial de bien comprendre vos besoins en termes de produits ou de services. Cette compréhension vous permettra de cibler les fournisseurs les plus adaptés à votre entreprise.
  • Recherche et évaluation des fournisseurs : L’étape suivante consiste à rechercher des fournisseurs potentiels et à évaluer leur aptitude à répondre à vos besoins. Cette évaluation peut inclure l’examen de facteurs tels que le prix, la qualité, la fiabilité, la réputation et le service client.
  • Demande de devis : Une fois que vous avez identifié quelques fournisseurs potentiels, l’étape suivante consiste à leur demander des devis. Cela vous permettra de comparer les prix et les services offerts par différents fournisseurs.
  • Négociation et signature du contrat : Une fois que vous avez choisi un fournisseur, l’étape suivante consiste à négocier les termes du contrat. Cela peut inclure la négociation du prix, des délais de livraison, des conditions de paiement et d’autres aspects du contrat.
  • Suivi et évaluation du fournisseur : Une fois le contrat signé, il est important de continuer à suivre et à évaluer la performance du fournisseur pour vous assurer qu’il répond à vos attentes.

Un logiciel de sourcing fournisseur peut grandement faciliter ce processus en automatisant de nombreuses tâches et en fournissant des outils pour aider à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs

Quel est le fonctionnement d'un logiciel Source-to-Contract ?

Un logiciel Source-to-Contract (S2C) est un outil puissant qui optimise l’approvisionnement et la gestion des contrats en entreprise. Il apporte une solution technologique qui rationalise ces processus.

Dès la phase de recherche de fournisseurs, le logiciel S2C intervient en permettant une identification efficace des partenaires potentiels. Il se base sur divers critères pertinents, tels que le type de produit ou de service, la localisation, la capacité de production et la réputation. Une fois les fournisseurs identifiés, l’outil permet une évaluation complète et détaillée de chaque partenaire. Cette évaluation peut prendre en compte plusieurs facteurs, comme la qualité, la fiabilité, le coût et le niveau de service client. Ainsi, le choix du fournisseur se fait de manière éclairée et objective.

Le logiciel S2C facilite également la demande de devis, en permettant l’envoi simultané de demandes à plusieurs fournisseurs. Il assure un suivi rigoureux de ces demandes et offre la possibilité de comparer les différentes offres reçues. Une fois le fournisseur choisi, le logiciel intervient dans la phase de négociation et de signature de contrat. Il offre des outils pour comparer les termes proposés par les différents fournisseurs et pour suivre les modifications du contrat. De plus, il facilite la signature électronique du contrat final.

Enfin, après la signature du contrat, le logiciel Source-to-Contract offre des fonctionnalités de suivi du fournisseur. Il vérifie le respect des conditions du contrat, gère les renouvellements de contrat et suit la performance du fournisseur.

Comment un logiciel Source-to-Contract peut-il aider à optimiser les coûts d'achat ?

Un logiciel Source-to-Contract est un outil précieux pour optimiser les coûts d’achat dans une entreprise. Il permet d’automatiser et de rationaliser l’ensemble du processus d’approvisionnement, depuis la recherche de fournisseurs jusqu’à la signature du contrat. Cela se traduit par une efficacité accrue et une réduction des coûts opérationnels.

De plus, un logiciel Source-to-Contract aide à la prise de décision stratégique en fournissant une visibilité claire sur les dépenses et les performances des fournisseurs. Il permet d’identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées, par exemple en négociant de meilleurs tarifs avec les fournisseurs ou en consolidant les achats pour obtenir des réductions de volume.
Ce type d’outil peut également contribuer à la gestion des risques en assurant la conformité avec les réglementations et les politiques d’achat de l’entreprise. Cela permet d’éviter des coûts inattendus liés à des problèmes de conformité ou à des problèmes de qualité avec les fournisseurs.

Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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