Demandes d'achats

Démarrez votre processus achat avec une demande bien formulée

Exprimez votre besoin via un cahier des charges simplifié, et sollicitez une approbation rapide. Transmissions instantanées, dossier numérisé.

workflow achats

Demandes Personnalisées

Adaptez vos demandes à l’aide d’un formulaire et facilitez la remontée des besoins internes.

Collaboration Simplifiée

Paramétrez votre circuit de validation et fluidifiez vos échanges.

Gain de Temps

Parce que votre temps est précieux, accélérez vos demandes d’achats. 

Du budget Achats

Est perdu en raison d’un processus de demande d’achat inefficace

La gestion des demandes d'achats est une étape clé du processus d'achat en entreprise

Selon une étude récente, les entreprises perdent en moyenne 18% de leur budget d’achat en raison d’un processus de demande d’achat inefficace. Cela peut inclure des erreurs de commande, des retards de livraison, ou des achats redondants.

Weproc offre une solution automatisée pour optimiser ce processus, en réduisant les erreurs, en accélérant les délais de traitement et en permettant une meilleure gestion des dépenses.

Découvrez toutes nos fonctionnalités

Personnalisez votre demande

Weproc s’adapte à votre besoin. Précisez l’objet de votre demande grâce à un formulaire simplifié et planifiez-la afin d’aller à l’essentiel.

Adaptez l’outil à vos process, fluidifiez les échanges avec vos fournisseurs et simplifiez les consultations et demandes.

personnaliser demande
collaborer facilement

Collaborez sereinement sur Weproc

Bénéficiez d’un circuit de validation digital automatisé, paramétrez les autorisations en fonction de vos conditions, et approuvez à distance.

Validez, refusez, transmettez, tous les scénarios sont possibles grâce à la flexibilité de l’outil. Les actions sont tracées et archivées dans le dossier.

Accélérez vos commandes

Après réception et validation de la demande d’achat, convertissez le ticket en fonction de votre besoin.

Éliminez les failles dans votre processus d’achats et passez au niveau supérieur.
accelerer commande

FAQ

Questions fréquemment posées

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !

Qu'est-ce qu'une demande d'achat ?

Une demande d’achat est une demande formelle émise par un département ou un employé pour acheter des biens ou des services nécessaires à l’entreprise. Les demandes d’achat peuvent être créées pour tout, des fournitures de bureau aux équipements de production en passant par les matières premières.

Weproc vous permet d’optimiser l’entièreté du cycle d’achat, allant de la demande au fournisseur et de l’émission de la facture pour finir sur la phase de paiement.

Comment soumettre une demande d'achat ?

Pour soumettre une demande d’achat, vous devez remplir un formulaire de demande d’achat en y ajoutant les détails de la commande ainsi que les informations sur le fournisseur ou le vendeur potentiel.

Comment suivre l'état de ma demande d'achat ?

Pour suivre l’état de votre demande d’achat, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des achats Weproc qui vous permettra de voir en temps réel où en est votre demande d’achats : en attente de validation, en cours de traitement ou déjà validée.

Peut-on annuler une demande d'achat ?

Si vous avez besoin d’annuler une demande d’achat, vous pouvez le faire depuis Weproc en annulant la demande correspondante. Vous pouvez également contacter le département des achats de votre fournisseur pour leur faire part de votre demande d’annulation.

Comment sont gérées les approbations des demandes ?

La gestion des approbations de demande d’achat est gérée par le département des achats de vos partenaires. Une fois que vous avez soumis votre demande, elle sera examinée par le fournisseur et approuvée ou non. Vous pouvez ainsi suivre l’état de votre demande à tout moment depuis Weproc.

Nos modules complémentaires

Consultations

Gagnez du temps et maximisez vos chances de trouver le meilleur fournisseur grâce à notre outil de mise en concurrence.

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Commandes

Optimisez votre processus d’achat et gérez vos commandes en toute sérénité, de la demande à la livraison.

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Factures

Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs en les centralisant et en les analysant depuis Weproc.

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Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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