Weproc : le logiciel achats complet et intuitif pour les ETI
Unifiez vos processus achats multi-sociétés : workflows d’approbation gouvernés, budgets par entité & centre de coûts, contrats & catalogues maîtrisés, rapprochement 3-voies — intégrés à votre ERP.
Pourquoi un logiciel achats pour ETI en 2025
À l’échelle multi-sociétés / multi-sites / multi-devises, les demandes d’achat se multiplient entre directions et filiales ; les budgets se déclinent par entité, centre de coûts et projet ; les workflows d’approbation s’empilent (CapEx/OpEx, délégations, remplacements) et les contrats-cadres cohabitent avec des catalogues variés. Sans gouvernance, c’est le risque de contournements, de maverick buying, d’engagements non saisis et de factures sans PO, avec une consolidation financière lente et une conformité fragile.
Avec Weproc, vous alignez filiales et directions sur un processus achats unique et gouverné : demandes guidées, workflows multi-niveaux par seuils/rôles/filiales (SoD, délégations), budgets consolidés et déclinés par centre de coûts, contrats & catalogues (punch-out), réceptions tracées (écarts, non-conformités) et rapprochement 3-voies jusqu’à la facture. Le tout connecté à votre ERP/SSO avec piste d’audit et pré-contrôles Factur-X. Vous gagnez en vitesse à grande échelle tout en renforçant le contrôle interne et la conformité.
Pain points typiques (ETI)
Outils hétérogènes par filiale/BU, données silotées
Pas de vue consolidée par entité / centre de coûts / famille d’achats
Workflows non gouvernés : exceptions, contournements, pas de SoD claire
Contract leakage et maverick buying (prix non contractuels)
CapEx/OpEx : engagements hors budget, pré-engagés non tracés
Réceptions multi-entrepôts peu tracées : écarts non traités, litiges longs
Factures sans PO ou en doublon, 3-voies non systématique
Conformité : KYC/attestations manquants, audit difficile, Factur-X à préparer
Intégrations ERP/SSO complexes, ressaisies et qualité de données variable
Les procédures d'achats clés pour les ETI !
Weproc est un logiciel e-procurement tout-en-un qui digitalise chaque étape du procure-to-pay. De la sélection fournisseur au rapprochement facture, nos sept modules intégrés automatisent vos flux, réduisent vos coûts et offrent une visibilité temps réel sur les dépenses, de votre ETI.
DEMANDES & APPROBATIONS
Gouvernance multi-sociétés, décisions plus rapides
Dans une ETI, les demandes viennent de plusieurs filiales / sites / devises. Weproc, logiciel achats pour ETI, standardise la demande d’achat (entité, centre de coûts, projet, CapEx/OpEx) et achemine automatiquement vers les bons approbateurs selon seuils, rôles, filiale, catégorie avec séparation des tâches (SoD), délégations et remplacements. Les validations se font en 1 clic (web & mobile), les relances/escalades évitent les goulots, et la piste d’audit renforce le contrôle interne.
COMMANDES (PO) & CONTRATS/CATALOGUES
Conformité contractuelle et engagement budgétaire maîtrisé
Transformez devis et sélections en bons de commande (PO) uniformes, issus de catalogues punch-out et de contrats-cadres (prix négociés, plafonds, dates d’effet, devises). Weproc contrôle le budget pré-engagé/engagé dès la demande, force les fournisseurs référencés et trace les conditions contractuelles. Idéal pour des organisations multi-sites / multi-sociétés où la contract compliance et la rapidité d’exécution sont essentielles.
FACTURATION & RAPPROCHEMENT 3-VOIES
Paiements justes, clôtures plus rapides, conformité Factur-X
À grande échelle, l’AP doit être fiable. Weproc automatise le 3-way match (commande ↔ réception ↔ facture), bloque les anomalies (prix/quantités, doublons, écarts) et déclenche les approbations par exception. Exports vers votre ERP/compta, pré-contrôles Factur-X, journal d’audit et traçabilité complète pour absorber des volumes élevés multi-entités en toute sérénité.
Les fonctionnalités qui font de Weproc l'allié des ETI !
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
- Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
- Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
- Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
- Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
- Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
- Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
- Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
- Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.
Grâce à notre module Budgets, reprenez le côntrole complet de vos finances.
Pilotez vos dépenses au centime près
- Vision en temps réel de vos engagements : consolidez instantanément vos données achats pour une vision claire.
- Alerte automatisée avant dépassement : anticipez les risques avec des notifications proactives.
- Workflows de validation intégrés : sécurisez et simplifiez vos circuits de validation.
- Pilotage multi-départements : transférez facilement vos enveloppes budgétaires.
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
- Analyses interactives : Convertissez instantanément vos flux de données brutes en graphiques d’aide à la décision.
- Visibilité multi-axes : Visualisez la répartition exacte de vos dépenses par fournisseur, par catégorie ou par projet.
- Contrôle des marges : Détectez immédiatement les écarts et les anomalies de prix avant qu’ils n’impactent votre rentabilité.
- Exports en 1 clic : Profitez de jeux de données déjà nettoyés et prêts à être exportés vers Excel, Power BI ou vos rapports mensuels.
FAQ – Logiciel achat pour ETI
Vous envisagez de digitaliser vos achats ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes posées par les ETI qui souhaitent optimiser leur processus procure‑to‑pay.
Oui. Weproc gère les entités juridiques, sites et devises : règles par filiale, centres de coûts, projets et catégories. Les politiques achats sont déclinées par entité (seuils, rôles, exceptions) et consolidées au niveau groupe pour une vision transverse (dépenses, engagements, conformité).
On démarre souvent par un périmètre pilote (1–2 filiales, quelques familles d’achats) : paramétrage entités/centres de coûts, import fournisseurs & contrats, workflows d’approbation, puis connexion ERP/compta. L’extension se fait par vagues (sites, BU, pays) avec un modèle gouverné de déploiement.
Oui. Débutez avec demandes & approbations + PO, puis ajoutez réceptions, 3-way match, budgets, catalogues punch-out, SRM (KYC/attestations), analytics et intégrations supplémentaires. Tout est modulaire.
Vous modélisez une matrice multi-niveaux : seuils, rôles, filiale, catégorie, CapEx/OpEx. Weproc applique la séparation des tâches (SoD), gère délégations et remplacements, envoie relances/escalades et garde une piste d’audit horodatée. Les validations se font en 1 clic (web & mobile).
Oui. Budgets pré-engagé / engagé / consommé / restant par entité, site, centre de coûts ou projet, avec alertes. Vue consolidée groupe et exports vers BI pour le pilotage (variance, atterrissage, adhérence au process).
Weproc applique contrats-cadres et catalogues (internes ou punch-out) avec prix négociés, plafonds, dates d’effet. Les PO sont uniformisés et les fournisseurs référencés sont forcés. Résultat : contract compliance élevée, baisse des achats hors process et PO on time.
Référentiel SRM : fiches fournisseurs, KYC/attestations (validité, alertes d’expiration), contrats & annexes, performance (qualité, délais, litiges), plans d’actions. Possibilité de portail pour mise à jour et dépôt de devis.
Interface web & mobile pour la validation en mobilité, multi-langues et multi-devises (taux, arrondis, taxes) au niveau filiale/pays. Les documents (PO, factures) suivent la langue et la devise de l’entité.
Réception partielle/totale liée au PO, contrôles quantité/qualité, gestion des non-conformités (BL, photos, commentaires), notifications au demandeur et au fournisseur. Les écarts alimentent le 3-voies et vos indicateurs fournisseurs (OTD, qualité, litiges).
Le 3-voies compare commande ↔ réception ↔ facture pour bloquer automatiquement les anomalies (prix/quantités, doublons, hors contrat). Les cas conformes passent directement en paiement, les exceptions suivent un circuit d’approbation. Bénéfices : paiements justes, clôtures accélérées, moins de litiges.
Weproc structure le processus achats en amont (PO, réception, approbations) et propose des pré-contrôles Factur-X (champs, pièces, cohérences). L’intégration comptable/ERP est cadrée selon votre périmètre ; l’e-reporting s’anticipe via exports conformes et champs requis.
Connexions avec les ERP/comptabilités courants (ex. SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Cegid, NetSuite…), SSO (SAML/OIDC), exports BI/data warehouse et API REST pour vos flux spécifiques. Les mappings (plans de comptes, journaux, axes analytiques) sont définis au cadrage.
Données chiffrées, rôles & permissions fines, piste d’audit exhaustive, SoD, sauvegardes et bonnes pratiques RGPD. Traçabilité des accès, rétention contrôlée, hébergement UE possible, et supervision des intégrations (webhooks, API).
La plateforme supporte des volumes élevés (demandes, PO, factures, fournisseurs) et des équipes nombreuses par entité/BU. Les indicateurs de cycle time, d’adhérence au process et de disponibilité sont suivis ; des SLAs peuvent être cadrés selon vos besoins.
La tarification dépend du périmètre (modules, utilisateurs, filiales, intégrations) et des volumes. L’objectif : un ROI clair (temps gagné, erreurs évitées, compliance). Le mieux est d’évaluer votre contexte lors d’une démo.
Nous fournissons onboarding, formation par rôles (acheteurs, managers, finance), kit de déploiement filiales, aide à l’import (fournisseurs, contrats, catalogues) et support continu. Un core model groupe peut être mis en place pour garantir la gouvernance.