Multi-sociétés
Centralisez les achats de toutes vos sociétés et établissements, tout en laissant à chaque site son autonomie.
- Achats de toutes vos entités centralisés
- Processus homogènes d’un site à l’autre
- Budgets et engagements consolidés en temps réel
- Autonomie locale, règles communes
Les défis d’une organisation multi-sociétés
Chaque établissement a ses méthodes, ses fichiers et ses circuits : la vision d’ensemble disparaît et les risques augmentent.
Des processus hétérogènes d’un site à l’autre
Procédures différentes, validations variables, outils non alignés : chaque site développe ses habitudes, ce qui ralentit les opérations et multiplie les erreurs.
Une visibilité fragmentée
Quand chaque établissement travaille avec ses propres fichiers, les équipes manquent d’informations fiables pour analyser les dépenses et coordonner les décisions.
Des engagements non consolidés
Sans consolidation automatique, les budgets deviennent flous et les engagements peuvent être dépassés sans alerte.
Comment fonctionne le multi-sociétés dans Weproc ?
Le logiciel achats Weproc pilote vos achats à l’échelle du groupe tout en conservant les spécificités locales : chaque établissement reste autonome, dans un cadre commun.
Créez vos sociétés et établissements
Filiales, agences, magasins, ateliers : chaque entité a ses paramètres, ses budgets, ses circuits et ses utilisateurs.
Définissez rôles et règles
Rôles, permissions et périmètres, workflows, budgets, catalogues : vous partagez ou isolez les données selon votre gouvernance.
Pilotez depuis le siège
Dépenses, engagements, fournisseurs et performance remontent automatiquement dans un tableau de bord consolidé.
Un réseau de magasins ou de franchises harmonise ses achats avec Weproc. Chaque point de vente garde son autonomie dans un cadre commun : écarts de gestion réduits, budgets suivis, engagements maîtrisés.
Les fonctionnalités clés
De la création des entités à la consolidation des achats, tout ce qu’il faut pour piloter un groupe.
Créez toutes vos entités dans un seul outil
Sociétés, filiales, agences ou sites : chaque entité dispose de ses propres paramètres, budgets, circuits de validation et utilisateurs, sous des règles communes au groupe.
Chacun opère dans son périmètre
Définissez précisément qui peut demander, commander, valider ou administrer, et sur quelles sociétés. Les données sensibles restent protégées.
- Rôles multi-niveaux
- Périmètre par société ou par site
- Accès groupe pour la direction
Partagez ce qui doit l’être, isolez le reste
Choisissez ce qui est commun au groupe (fournisseurs, catalogues, contrats) et ce qui reste propre à chaque société (budgets, circuits de validation).
Des budgets par société, consolidés au niveau du groupe
Attribuez des budgets distincts par établissement, activité ou service. Les dépenses sont suivies automatiquement et les dépassements détectés en temps réel, société par société comme au niveau du groupe.
Un circuit adapté à chaque établissement
Chaque site dispose de son propre circuit, basé sur ses règles internes, ses seuils et son organisation. Les règles du groupe s’appliquent partout.
Tous vos achats remontent au siège
Dépenses, engagements, fournisseurs, performance et historiques remontent automatiquement. Vous repérez les fournisseurs communs à plusieurs sociétés et mutualisez vos volumes pour mieux négocier.
Prêt à centraliser les achats de votre groupe ?
Découvrez en démo comment Weproc fédère vos sociétés sans leur retirer leur autonomie.
Sécurité, conformité et gouvernance
Vos règles appliquées partout
Workflows, budgets et validations assurent une conformité automatique dans chaque société.
Chaque action tracée par établissement
Vous savez qui a fait quoi, dans quelle société et à quel moment.
Des engagements sécurisés
Les approbations obligatoires protègent les engagements financiers et limitent les erreurs.
▶ Témoignage vidéo · 8 min
Témoignage vidéo · Logistique du froid
Seafrigo a digitalisé ses achats, de la demande au paiement
Leader mondial de la logistique sous température dirigée, Seafrigo est passé du papier et des fichiers Excel à un processus Procure-to-Pay unifié. Ses équipes racontent le projet en vidéo.
« Je n’imagine absolument pas revenir en arrière aujourd’hui. »
Seafrigo Équipes achats, comptabilité et opérations
- 25 pays d’implantation
- 5 continents
- 0 demande d’achat oubliée
Les fonctionnalités complémentaires
Weproc se déploie par briques pour couvrir toutes les étapes : demandes d’achats, consultations, commandes et réceptions, factures et paiements, budgets, familles d’achats, stocks… Construisez votre parcours Source-to-Pay à votre rythme.
FAQ sur la gestion multi-sociétés
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
La gestion des achats dans uns entreprise aux établissements multiples présente des enjeux spécifiques, tels que l’harmonisation des processus d’achat, la coordination entre les différents établissements, la négociation de contrats fournisseurs adaptés et la centralisation des catalogues de produits et services.
Il est essentiel de mettre en place des circuits de validation adaptés à vos établissements pour faciliter la communication et le suivi des différents projets, tout en assurant la traçabilité des dépenses et le respect des budgets.
Pour harmoniser les processus d’achat et les contrats fournisseurs dans vos établissements, il est important de définir des règles et des procédures communes. Cela passe par la mise en place de workflows de validation standardisés pour les validations d’achats, la négociation de contrats-cadres avec les fournisseurs et la centralisation de ces contrats fournisseurs.
L’utilisation d’outils d’analyses permet de suivre les performances et d’identifier les axes d’amélioration pour optimiser la gestion des achats au sein de l’ensemble de vos établissements.
Pour assurer la cohérence des catalogues de produits et services entre les différents établissements, il est recommandé de centraliser leur gestion avec un logiciel achats comme Weproc.
Cela implique la création d’un référentiel commun qui regroupe les familles d’achats, les descriptifs, les tarifs et les conditions de livraison pour chaque fournisseur. Les outils analytiques permettent également de suivre l’évolution des besoins et d’identifier les opportunités d’optimisation, telles que la rationalisation des gammes de produits ou l’ajustement des conditions d’achat.
Plusieurs indicateurs analytiques sont pertinents pour suivre et optimiser la gestion des achats dans un contexte multi-établissements. Parmi eux, on peut citer le taux de réalisation des budgets par service, le volume d’achats par famille d’articles ou encore le respect des délais de livraison.
La facilitation de la communication et de la coordination entre les établissements dans le cadre de la gestion des achats passe par plusieurs leviers.
L’adoption d’un workflow adapté permet de fluidifier les échanges d’informations et de garantir un suivi efficace des dossiers et des affaires.
Il est également essentiel de mettre en place des instances de coordination, telles que des comités de pilotage ou des groupes de travail, pour échanger sur les bonnes pratiques, les challenges rencontrés et les opportunités d’amélioration.
Une autre question ? Posez-la directement à un expert Weproc.
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