Gestion des réceptions
- Traquez vos commandes
- Gardez un oeil sur vos livraisons
Suivez les commandes à recevoir en temps réel
Prenez le contrôle de vos réceptions
Découvrez toutes nos fonctionnalités
5% du CA annuel perdu engendré par de mauvaises réceptions de commandes
Suivre la réception de vos commandes, facilement.
Les erreurs de réceptions de commandes peuvent coûter aux entreprises jusqu’à 3% de leur chiffre d’affaires annuel.
Cela peut inclure des erreurs de quantité, de qualité ou de livraison tardive qui peuvent elles-mêmes entraîner des retards de production ou des coûts supplémentaires pour des commandes de remplacement.
Weproc vous permet d’éviter ces problèmes en automatisant le suivi des réceptions de vos commandes.
Weproc offre une solution automatisée pour optimiser ce processus, en réduisant les erreurs, en accélérant les délais de traitement et en permettant une meilleure gestion des dépenses.
Suivez automatiquement vos réceptions en temps réel
Suivez chacune des commandes passées sur le logiciel. Gardez un oeil sur les quantités à recevoir afin de prévoir vos stocks : assurez vos futures productions.
Gérez efficacement vos réceptions de commandes en temps réel avec Weproc.
Déclarez les réceptions réalisées et suivez les non-conformités
Weproc vous permet de déclarer la réception de chacune de vos commandes reçues : quantités conformes, non-conformes, retours …
Il est également possible d’ajouter un motif de retour afin de notifier le fournisseur.
Notez la qualité des commandes passées
Gardez un œil sur vos fournisseurs et sur la qualité de service. Ne travaillez qu’avec les meilleurs afin d’augmenter la performance de votre entreprise.
Collaborer avec les meilleurs fournisseurs devient un véritable levier de croissance pour votre activité.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce que la gestion des réceptions ?
Dans le contexte des achats, la gestion des réceptions consiste à vérifier la conformité des produits ou services reçus avec la commande passée et à s’assurer que tout est en ordre avant de procéder au paiement.
Quels sont les avantages d'une bonne gestion des réceptions ?
Une bonne gestion des réceptions permet de garantir que les produits ou services reçus soient conformes, de détecter rapidement les erreurs ou les problèmes de livraisons et de minimiser les risques d’erreurs de facturation.
Comment peut-on améliorer la réceptions des commandes ?
Pour améliorer la gestion des réceptions, il est important d’avoir un processus de demandes d’achats clair et bien défini pour la vérification de la conformité, de mettre en place des contrôles de qualité, d’utiliser des outils de suivi et de reporting comme Weproc et de former les employés à la procédure interne.
Quels sont les risques liés à une mauvaise gestion des réceptions ?
Une mauvaise gestion des réceptions peut entraîner des erreurs de facturation ou de paiement, des retards dans les processus d’approvisionnement, des litiges avec les fournisseurs, et peut même mettre en danger la qualité des produits ou services reçus.
Comment mesurer l'efficacité du processus de réceptions ?
Pour mesurer l’efficacité de votre procédure de réception, il est possible d’utiliser des indicateurs clés de performance tels que le taux d’erreur dans la réception des produits et le temps moyen passé à résoudre des problèmes.
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