Gestion des factures fournisseurs
Automatisez votre gestion des factures fournisseurs et réduisez vos coûts de traitement de 80%
- Rapprochement bon de commande
- Extraction OCR
- Intégration comptable
- Circuit de validation BAP
Prenez le contrôle de vos factures fournisseurs
Découvrez toutes nos fonctionnalités
Capture et reconnaissance automatique des données
Notre technologie OCR (Optical Character Recognition) avancée extrait automatiquement toutes les informations essentielles de vos factures avec une précision de 98,5%, quelle que soit leur format.
L’implémentation de cette technologie vous permet de gérer efficacement le traitement de vos factures en automatisant l’extraction des données essentielles, ce qui accélère votre processus d’achats.
"Nos délais d'approbation sont passés de 12 à 2 jours, améliorant considérablement nos relations fournisseurs." - Guenael J., Responsable des Achats - Les Compagnons du devoir
Validation fluide et sécurisée
Workflows d’approbation personnalisables selon vos processus internes, avec notifications automatiques et validation mobile pour ne plus jamais bloquer de paiement.
La gestion des factures fournisseurs peut vite être synonyme de gestion compliquée. Weproc automatise la gestion des factures fournisseurs et réduit le temps de traitement de 80%, libérant ainsi votre équipe pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Synchronisation parfaite avec votre système comptable
Intégration bidirectionnelle avec plus de 50 logiciels comptables et ERP. Importation automatique des données fournisseurs et export des écritures comptables sans ressaisie.
Écritures comptables, factures non parvenues (FNP), analytique métiers… intégrez l’ensemble des flux de votre comptabilité fournisseur.
Visibilité totale sur vos engagements
Tableaux de bord personnalisables, alertes intelligentes et reporting avancé pour anticiper vos échéances et optimiser votre trésorerie.
Grâce à Weproc vous gérez efficacement vos factures fournisseurs en bénéficiant d’une visibilité complète sur vos engagements financiers. Avec le reporting avancé, bénéficiez d’analyses détaillées pour une prise de décision éclairée.
Conformité garantie aux réglementations françaises et internationales
- Facture électronique obligatoire 2026
- Conformité à la directive européenne 2014/55/UE
- Archivage légal à valeur probante
- Respect du RGPD pour les données sensibles
- Support des formats EDI, UBL, Factur-X, etc.
- Gestion multidevise et multi-entités
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce que la gestion des factures fournisseurs ?
La gestion des factures fournisseurs fait référence au processus de réception, vérification, enregistrement et paiement des factures émises par les fournisseurs d’une entreprise. Il s’agit d’un élément crucial de la gestion des achats car il permet de s’assurer que les paiements sont effectués de manière précise et en temps voulu.
Pourquoi est-il important de bien gérer ses factures ?
La gestion efficace des factures fournisseurs permet de s’assurer que les paiements sont effectués de manière précise et en temps voulu, ce qui peut aider à établir une relation de confiance avec les fournisseurs. De plus, une gestion appropriée des factures peut aider à éviter les erreurs de facturation et à réduire les coûts associés aux litiges ou aux retards de paiements.
Comment organiser la gestion des factures fournisseurs ?
Pour organiser la gestion des factures fournisseurs, il est recommandé de mettre en place un système de numérotation des factures et de les classer par date, par fournisseur ou par catégorie de dépense. Les entreprises peuvent facilement optimiser leurs demandes d’achats en utilisant Weproc.
Comment vérifier la validité d'une facture ?
Pour vérifier la validité d’une facture fournisseur, il convient de s’assurer qu’elle contient les informations légales obligatoires, telles que le numéro de TVA du fournisseur, le montant total de la facture, le détail des produits ou services de la commande, etc. Il est également important de vérifier que les tarifs facturés correspondent aux prix convenus.
Peut-on automatiser la gestion des factures fournisseurs ?
Pour automatiser la gestion des factures fournisseurs, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de gestion des achats dotés d’une fonctionnalité de traitement automatisé des factures.
Weproc peut ainsi être utilisé en tant que logiciel de facturation électronique pour numériser et saisir automatiquement les informations des factures, les classer et les stocker.
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