Gestion des factures fournisseurs
Ajoutez, rapprochez et validez toutes vos factures fournisseurs
- Centralisez vos factures
- Analysez grâce à notre système OCR
- Stockez vos factures
Prenez le contrôle de vos factures fournisseurs
Découvrez toutes nos fonctionnalités
17 jours ; c'est le temps de traitement d'une facture papier, de la réception au paiment
Toutes vos factures fournisseurs à 1 seul endroit
La gestion des factures fournisseurs peut vite être synonyme de gestion compliquée. Selon l’analyse d’Ernst & Young, le traitement d’une facture en format papier nécessite 2 semaines, tandis qu’une facture dématérialisée peut être traitée en 3 jours.
Weproc automatise la gestion des factures fournisseurs et réduit le temps de traitement de 80%, libérant ainsi votre équipe pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Centralisez et digitalisez toutes vos factures fournisseurs
Ajoutez automatiquement toutes vos factures fournisseurs sur le logiciel et laissez notre système les traiter automatiquement. Les factures seront ensuite envoyées aux parties prenantes pour validation et paiement. Grâce à cette automatisation, vous éviterez les erreurs de saisie de données et gagnerez du temps dans la gestion de vos factures.
Anticipez la législation : la Factur-X
Avec son module de gestion des factures, Weproc permet de stocker toutes vos factures sous format Factur-X.
Prenez de l’avance et commencez dès maintenant votre transition digitale.
Lecture, extraction des données et rapprochement automatique
Notre système d’OCR (Optical Character Recognition) vous permet de lire et extraire et rapidement les informations clés dont vous avez besoin pour gérer efficacement le traitement de vos factures.
Les données principales sont automatiquement extraites pour vous permettre de gagner du temps dans votre processus d’achats.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce que la gestion des factures fournisseurs ?
La gestion des factures fournisseurs fait référence au processus de réception, vérification, enregistrement et paiement des factures émises par les fournisseurs d’une entreprise. Il s’agit d’un élément crucial de la gestion des achats car il permet de s’assurer que les paiements sont effectués de manière précise et en temps voulu.
Pourquoi est-il important de bien gérer ses factures ?
La gestion efficace des factures fournisseurs permet de s’assurer que les paiements sont effectués de manière précise et en temps voulu, ce qui peut aider à établir une relation de confiance avec les fournisseurs. De plus, une gestion appropriée des factures peut aider à éviter les erreurs de facturation et à réduire les coûts associés aux litiges ou aux retards de paiements.
Comment organiser la gestion des factures fournisseurs ?
Pour organiser la gestion des factures fournisseurs, il est recommandé de mettre en place un système de numérotation des factures et de les classer par date, par fournisseur ou par catégorie de dépense. Les entreprises peuvent facilement optimiser leurs demandes d’achats en utilisant Weproc.
Comment vérifier la validité d'une facture ?
Pour vérifier la validité d’une facture fournisseur, il convient de s’assurer qu’elle contient les informations légales obligatoires, telles que le numéro de TVA du fournisseur, le montant total de la facture, le détail des produits ou services de la commande, etc. Il est également important de vérifier que les tarifs facturés correspondent aux prix convenus.
Peut-on automatiser la gestion des factures fournisseurs ?
Pour automatiser la gestion des factures fournisseurs, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de gestion des achats dotés d’une fonctionnalité de traitement automatisé des factures.
Weproc peut ainsi être utilisé en tant que logiciel de facturation électronique pour numériser et saisir automatiquement les informations des factures, les classer et les stocker.
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