Consultations
Mettez en concurrence vos fournisseurs en un seul clic
Envoyez votre cahier des charges en une seule fois auprès des fournisseurs de votre panel et recevez leurs offres en temps réel.
Portail Fournisseur
Exprimez votre besoin aux fournisseurs de votre panel et simplifiez votre demande.
Pilotage d’audit fiable
Optimisez votre processus d’achat en adoptant une solution fiable.
Réduisent leurs coûts après avoir mis en concurrence plusieurs fournisseurs
Ne cherchez plus votre fournisseur. Trouvez le.
Selon une enquête récente, plus de 90% des entreprises estiment que la gestion efficace des consultations est essentielle pour maximiser la valeur des achats et réduire les coûts.
Weproc offre une solution automatisée pour optimiser le processus de consultation fournisseurs, en rationalisant le processus d’appel d’offres, en améliorant la collaboration avec les fournisseurs et en offrant une meilleure visibilité sur les coûts.
Expression du besoin aux fournisseurs
Formulez votre demande grâce à un formulaire simplifié. Remplissez les données indispensables à la bonne compréhension de votre besoin.
Réalisez un envoi groupé et optimisé à vos fournisseurs plutôt que de répéter vos démarches. Recevez leurs documents sur un portail sécurisé.
Comparez les offres reçues
Pilotez vos offres fournisseurs (refus, relance, précisions) et profitez de notre outil de comparaison des devis pour faciliter vos décisions.
Simplifiez vos prises de décisions avec Weproc et gagnez du temps sur vos appels d’offre.
Sécurisez votre processus d'achat
De la transmission à la réception des dossiers, les échanges sont sécurisés. Centralisez vos dossiers et retrouvez tous les détails grâce à la traçabilité des actions.
Optimisez votre processus d’achat et visez la conformité avec Weproc !
FAQ
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce qu'une consultation fournisseur ?
Une consultation fournisseur est un processus de sélection des fournisseurs qui consiste à demander des offres et des propositions à différents prestataires. Cette demande permet d’évaluer les offres des fournisseurs et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.
Pourquoi devrais-je réaliser une consultation fournisseur ?
Réaliser une consultation fournisseur vous permet de trouver les meilleurs fournisseurs pour vos besoins en termes de qualité, de coût et de services.
Cela vous permet également de négocier les conditions d’achats de vos commandes et d’améliorer la gestion de votre chaîne d’approvisionnement jusqu’à l’étape de facturation et de paiement.
Comment choisir les fournisseurs à consulter ?
Pour choisir les fournisseurs à inviter à votre appel d’offres, vous devez déterminer vos critères de sélection et identifier les meilleurs fournisseurs potentiels parmi votre panel. Ces critères peuvent être leur expérience, leur réputation, leur capacité à répondre aux exigences du cahier des charges, leurs certifications, leurs références clients, leurs tarifs ou encore leur capacité à respecter les délais de livraison.
Il est important de réaliser une analyse préalable du marché et de sélectionner les fournisseurs les plus pertinents pour votre projet d’achat.
Comment évaluer les offres des fournisseurs ?
Pour évaluer les offres des fournisseurs lors d’une consultation, vous devez prendre en compte plusieurs critères tels que la qualité des produits ou services proposés, le coût, les délais de livraison et les garanties. Il est important de noter chaque offre de manière objective pour faciliter votre prise de décision.
Comment préparer une consultation fournisseur efficace ?
Pour préparer une consultation fournisseur efficace, vous devez définir clairement vos besoins et vos objectifs, ainsi que les critères de sélection des fournisseurs. Vous devrez également élaborer un cahier des charges détaillé et spécifique à votre entreprise, afin que les fournisseurs puissent y répondre avec précision. Enfin, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour la préparation et la réalisation de la consultation, ainsi que pour l’évaluation des offres des fournisseurs.
