Weproc pour les TPE​

Il n’est jamais trop tôt pour contrôler ses achats et maîtriser la gestion de ses fournisseurs.

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Structurez vos achats avec Weproc

Encadrer son processus achats n’est pas réservé qu’aux grands groupes et notre équipe l’a bien compris. Le logiciel de gestion achat vous accompagne dans votre structuration et vous met à disposition les modules dont vous avez besoin.

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Maîtrisez vos commandes fournisseurs

Centralisez vos informations grâce à un catalogue personnalisé. Facilitez vos démarches et bénéficiez d’une vision globale de vos tarifs avec les fonctionnalités de Weproc.

Intégrez vos produits et services que vous achetez et mettez-les à la disposition de vos collaborateurs depuis une vue d’ensemble.

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Suivez les Réceptions de vos Commandes

Il suffit d’indiquer les quantités réceptionnées, conformes ou non, pour communiquer à vos collaborateurs l’état de la commande fournisseur.

Rapprochez vos Factures facilement

Glissez la facture fournisseur et retrouvez la commande associée ! Validez les écarts puis donnez l’ordre de payer à vos services financiers.

facture

Les modules que les TPE utilisent

SRM – la gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain

Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont. 

Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.

CATALOGUES – commandez malin, payez le juste prix

Regroupez tous vos articles, services et pièces détachées dans un catalogue intelligent et entièrement numérique. Les listes de prix des fournisseurs se synchronisent automatiquement : ainsi, chaque commande s’appuie sur le tarif le plus récent et validé. Grâce à une vue globale segmentée (catégorie, famille d’achat, fournisseur), vous identifiez instantanément les postes de dépense à optimiser et évitez les doublons. 

Du besoin à la saisie du bon de commande, tout le workflow est fluide ; vous sécurisez vos marges, fiabilisez l’approvisionnement et libérez vos équipes des ressaisies chronophages.

gestion catalogue

BUDGETS – pilotez vos dépenses au centime près

Créez, suivez et révisez vos budgets en quelques clics ; Weproc consolide toutes vos données achats pour une vision temps réel des engagements. Allouez plusieurs enveloppes à une même commande, transférez des montants entre départements ou projets et ajustez-les en cours d’exercice pour garder le cap sur vos objectifs financiers. Des tableaux de bord interactifs et des alertes automatiques signalent les dépassements avant qu’ils ne surviennent, tandis qu’un workflow de validation intégré sécurise chaque dépense. Pensé pour les PME ambitieuses, le module Budgets offre à votre contrôleur de gestion un cockpit fiable pour contrôler les coûts et accélérer la croissance.

STATISTIQUES – Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents

Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.

statistiques weproc

Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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