Les achats dans le secteur du Voyage
Maîtrisez vos commandes fournisseurs et ne laissez pas vos factures s’envoler !
Travaillez avec les meilleurs fournisseurs
Le secteur de l’hôtellerie et du tourisme est sujet à certaines complexités notamment sur la gestion des fournisseurs. Avec des clients de plus en plus exigeants, il est important de trouver les meilleurs produits, biens et services.
C’est là qu’intervient le logiciel achat Weproc.
Maîtrisez vos commandes fournisseurs
Traitez vos commandes fournisseurs Gagnez enfin du temps sur le traitement de vos commandes fournisseurs. Elles sont centralisées grâce aux bons de commande.
- Données instantanées
- Edition de bon de commande
- Contrôle des dépenses
Suivez les Réceptions de vos Commandes
Tenez au courant l’ensemble de vos collaborateurs de l’avancée grâce à un suivi en temps réel des réceptions de vos commandes. Indiquez les informations nécessaires à la prise de décision.
- Réception simplifiée
- Réduction des problèmes fournisseurs
- Suivi de la livraison étape par étape
Rapprochez vos Factures facilement
Glissez la facture fournisseur et retrouvez la commande associée ! Validez les écarts puis donnez l’ordre de payer à vos services financiers.
- Rapprochement instantané
- Budgets respectés
- Dépenses maîtrisées
Les modules que les établissements de voyage utilisent
Grâce à notre module Budgets, reprenez le contrôle complet de vos finances.
Pilotez vos dépenses au centime près
- Vision en temps réel de vos engagements : consolidez instantanément vos données achats pour une vision claire.
- Alerte automatisée avant dépassement : anticipez les risques avec des notifications proactives.
- Workflows de validation intégrés : sécurisez et simplifiez vos circuits de validation.
- Pilotage multi-départements : transférez facilement vos enveloppes budgétaires.
Grâce à notre module Analytique, fiabilisez votre comptabilité dès la demande
Une ventilation juste, sans ressaisie
- Ventilation multi-axes : centres de coûts, projets et établissements affectés automatiquement.
- Rapprochement ligne à ligne : demande, commande, réception et facture concordent avant l’export.
- Intégrations comptables : Sage, Cegid, Pennylane… et un export paramétrable pour les autres outils.
- Suivi des règlements : les paiements faits dans votre outil comptable remontent dans Weproc.
Grâce à notre module Multi-sociétés, gérez toutes vos entités depuis un seul outil
Une vision groupe, une gestion locale
- Structure de groupe : sociétés, établissements et périmètres dans une seule plateforme.
- Budgets consolidés : chaque entité pilote ses dépenses, le siège garde la vue d’ensemble.
- Circuits par société : des règles de validation adaptées à chaque entité.
- Données cloisonnées : chacun voit son périmètre, le siège voit l’ensemble.
Connexion native ERP : Données toujours à jour, relations renforcées, coûts maîtrisés.
SRM
- Centralisation : Vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour une visibilité totale.
- Portail collaboratif : suivi des commandes, factures et documents sans e-mails dispersés.
- Sécurité & Audit : un coffre-fort numérique sécurisé pour toutes vos attestations et contrats.
Grâce à notre module Catalogues, simplifiez et optimisez votre approvisionnement.
Une interface unique pour vos commandes
- Centralisation de tous vos articles : regroupez articles, services et pièces dans un catalogue numérique intelligent.
- Synchronisation automatique des tarifs : accédez instantanément aux prix fournisseurs les plus récents et validés.
- Vue globale segmentée : identieiz instantanément les postes de dépenses à optimiser (catégorie, famille, fournisseur).
- Gain de temps pour vos équipes: évitez les doublons et libérez-vous des ressaisies chronophage.
