Les achats dans le secteur du Voyage
Maîtrisez vos commandes fournisseurs et ne laissez pas vos factures s’envoler !
Travaillez avec les meilleurs fournisseurs
Le secteur de l’hôtellerie et du tourisme est sujet à certaines complexités notamment sur la gestion des fournisseurs. Avec des clients de plus en plus exigeants, il est important de trouver les meilleurs produits, biens et services.
Maîtrisez vos commandes fournisseurs
Traitez vos commandes fournisseurs Gagnez enfin du temps sur le traitement de vos commandes fournisseurs. Elles sont centralisées grâce aux bons de commande.
- Données instantanées
- Edition de bon de commande
- Contrôle des dépenses
Suivez les réceptions de vos commandes
Tenez au courant l’ensemble de vos collaborateurs de l’avancée grâce à un suivi en temps réel des réceptions de vos commandes. Indiquez les informations nécessaires à la prise de décision.
- Réception simplifiée
- Réduction des problèmes fournisseurs
- Suivi de la livraison étape par étape
Rapprochez les factures facilement
Glissez la facture fournisseur et retrouvez la commande associée ! Validez les écarts puis donnez l’ordre de payer à vos services financiers.
- Rapprochement instantané
- Budgets respectés
- Dépenses maîtrisées
Les modules que les établissements de voyage utilisent
Gestion des fournisseurs
Grâce à un logiciel de gestion des fournisseurs (SRM) de dernière génération, pilotez votre panel fournisseurs très facilement et travaillez avec les meilleurs. La gestion des relations fournisseurs est une priorité en 2022 face aux enjeux des achats actuels et approvisionnements fournisseurs volatils. Donnez-vous les moyens d’y parvenir avec un portail fournisseur intégré, Coffre-fort fournisseurs et des analyses statistiques optimisées pour une meilleure gestion des risques.
Catalogues
Maîtrisez votre base d’articles, de produits et de services et commandez ce dont vous avez besoin, au bon prix. Vos listes de prix sont intégrées au logiciel d’achats et les catalogues se mettent à jour au sein de votre gestion des fournisseurs. Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi digitalisés, les coûts maîtrisés et les rapports de dépenses suivis sous plusieurs segments comme la catégorie des articles.
Gestion des Budgets
Suivez vos budgets depuis le logiciel et maîtrisez vos dépenses fournisseurs. Gardez ainsi la visibilité sur vos niveaux d’engagement et pilotez votre entreprise à partir d’indicateurs fiables, en temps réel. La gestion des budgets est une bonne pratique pour les PME en croissance qui souhaitent contrôler leurs dépenses. Grâce au module budgets de Weproc, faites le bonheur de votre contrôleur de gestion.
Statistiques
Suivez l’évolution de vos dépenses avec nos différents tableaux de bord. Grâce à ces indicateurs de pilotage, vous avez une vue d’ensemble sur le suivi de vos achats et de vos dépenses fournisseurs. L’information est déjà retraitée, exportable, et prête pour vos rapports d’activité.
