Les achats dans le secteur de l'Éducation

Fluidifier les commandes fournisseurs est un vecteur de performance pour créer de la valeur ajoutée dans ce secteur.

Une politique achats efficace

Dans le secteur de l’éducation, où bon nombre de commandes sont passées, vous pouvez accroître vos marges avec la digitalisation des achats. Avoir une visibilité d’ensemble sur vos dépenses confère un un enjeu stratégique.

Un logiciel de gestion d’achats vous aide à mettre en place une politique interne pour vos établissements.
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Commandes

Maîtrisez vos commandes fournisseurs

Gagnez du temps sur le traitement de toutes vos commandes fournisseurs. Vous pouvez facilement créer et éditer un bon de commande et suivre toutes vos dépenses à un seul et même endroit.

commande
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Livraisons & Réceptions

Suivez les réceptions de vos commandes

Après réception de vos commandes, vous pouvez indiquer les quantités réceptionnées et si elles sont conformes ou non. Toutes les données sont accessibles sur l’outil, ce qui permet à vos collaborateurs de suivre les réceptions de vos commandes.

Factures

Rapprochez les factures facilement

Organisez l’ensemble de vos factures dans le logiciel. Liée à la commande associée, gagnez du temps lors de sa gestion. Vérifiez et validez les écarts et envoyez les aux services financiers.

facture

Les modules que les établissements scolaires utilisent

Gestion des fournisseurs

Grâce à un logiciel de gestion des fournisseurs (SRM) de dernière génération, pilotez votre panel fournisseurs très facilement et travaillez avec les meilleurs. La gestion des relations fournisseurs est une priorité en 2023 face aux enjeux des achats actuels et approvisionnements fournisseurs volatils.

Donnez-vous les moyens d’y parvenir avec notre logiciel SRM : portail fournisseur intégré, coffre-fort fournisseurs et analyses statistiques optimisées pour une meilleure gestion des risques.

notation fournisseurs

Catalogues

Maîtrisez votre base d’articles, de produits et de services et commandez ce dont vous avez besoin, au bon prix. Vos listes de prix sont intégrées au logiciel d’achats et les catalogues se mettent à jour au sein de votre gestion des fournisseurs. Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi digitalisés, les coûts maîtrisés et les rapports de dépenses suivis sous plusieurs segments comme la catégorie des articles.

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Gestion des Budgets

Suivez vos budgets depuis le logiciel et maîtrisez vos dépenses fournisseurs. Gardez ainsi la visibilité sur vos niveaux d’engagement et pilotez votre entreprise à partir d’indicateurs fiables, en temps réel. La gestion des budgets est une bonne pratique pour les PME en croissance qui souhaitent contrôler leurs dépenses. Grâce au module budgets de Weproc, faites le bonheur de votre contrôleur de gestion.

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Statistiques

Suivez l’évolution de vos dépenses avec nos différents tableaux de bord. Grâce à ces indicateurs de pilotage, vous avez une vue d’ensemble sur le suivi de vos achats et de vos dépenses fournisseurs. L’information est déjà retraitée, exportable, et prête pour vos rapports d’activité.

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Le Logiciel Achats Weproc facilite votre gestion

Weproc automatise la gestion des Achats en entreprise et fluidifie vos échanges au sein d’une solution collaborative et ergonomique.

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