Logiciel Achats
Chez Weproc, nous l'avons bien compris.
C’est la raison pour laquelle nous avons développé un logiciel achats qui est à la fois facile à utiliser et extrêmement efficace.
Qu'est-ce qu'un logiciel achats ?
Les logiciels de gestion des achats comme Weproc permettent aux entreprises de gérer facilement toutes leurs commandes, de la demande d’achats jusqu’au paiement. Ce type de logiciel facilite également le suivi des fournisseurs, des contrats, des budgets et de la consommation de l’entreprise.
Grâce au logiciel achats Weproc, la gestion des engagements de dépense est maîtrisée. La validation des commandes en temps réel et la centralisation des données optimisent vos coûts de traitement. Weproc, c’est une gestion complète des approvisionnements, des fonctionnalités adaptées à vos besoins et des statistiques avec indicateurs personnalisés.
Les avantages du logiciel achats Weproc
La gestion des achats, un travail d'équipe
Que vous soyez une petite entreprise sans acheteur ou un service achats au sein d’une PME, tout le monde est concerné par la gestion des achats. Il vous faut une simplification du processus d’achat. Ça tombe bien, on l’automatise !
Acheteurs
Dirigeants
Soyez rassurés, toutes vos données sont centralisées, de la gestion des fournisseurs jusqu’à vos budgets. Vos collaborateurs bénéficient d’un outil facile à prendre en main, et votre activité peut se perpétuer quoiqu’il arrive ! Vos dépenses sont maîtrisées, et vous gardez la main sur vos procédures.
Opérationnels
Besoin d’acheter mais ce n’est pas votre métier ? Ne stressez plus. Faîtes valider votre demande d’achats très simplement et très rapidement afin de ne pas pénaliser votre activité et vous concentrer sur votre coeur de métier. La procédure est respectée, et vous pouvez travailler sereinement grâce à Weproc.
Pourquoi utiliser un logiciel achats ?
La fonction achats des entreprises est indispensable. Elle a toujours existé et perdurera avec de nombreuses évolutions. Une bonne gestion d’achat permet d’atteindre des hauts niveaux de performance. C’est pourquoi vous devez dès maintenant opter pour une transformation digitale de vos achats à l’aide d’un logiciel achats.
Si vous vous reconnaissez dans une de ces situations, Weproc est la solution qu’il vous faut pour digitaliser votre chaîne d’approvisionnement :
Les Modules de notre Logiciel Achats
Weproc est une solution de gestion des achats conçue pour optimiser vos processus d’entreprise. Notre logiciel achats offre une gamme de modules intégrés, chacun dédié à une fonction spécifique du processus achat.
De la gestion des fournisseurs à l’optimisation des dépenses, en passant par le suivi des commandes et des factures, Weproc est l’outil tout-en-un qui transforme votre gestion des achats.
Gestion Des Achats
Gérez efficacement les demandes d’achats et vos engagements grâce à des circuits de validation de commandes qui s’alignent sur votre organisation.
Modernisez vos procédures administratives pour diminuer les dépenses liées à vos processus métiers : regroupement centralisé des dossiers d’achats, validations instantanées et gestion des budgets automatique.
Gestion Des Fournisseurs
Avec un logiciel de pointe pour la gestion des relations avec les fournisseurs (SRM), dirigez votre ensemble de fournisseurs en toute simplicité et collaborer avec les plus compétents. Face à la volatilité actuelle des achats et des approvisionnements, la gestion des relations fournisseurs est devenue une priorité en 2023.
Armez-vous des outils nécessaires pour y arriver, notamment un portail fournisseur intégré, un coffre-fort sécurisé pour vos fournisseurs et des analyses statistiques améliorées pour une gestion des risques plus efficace.
Catalogues
Contrôlez votre répertoire d’articles, de produits et de services et commandez ce dont vous avez besoin, au tarif approprié. Vos listes de prix sont incorporées dans le logiciel d’achats et les catalogues sont mis à jour directement dans votre gestion des fournisseurs.
Les catalogues de produits par fournisseur sont numérisés, les coûts sont gérés de manière efficace et le suivi des rapports de dépenses est effectué sous plusieurs segments, tels que la catégorie des articles.
Gestion Des Contrats
Prenez le contrôle de la gestion des commandes grâce à l’exploitation de vos contrats fournisseurs et accords-cadres. Weproc est un logiciel achats complet qui vous permet de numériser l’ensemble de vos contrats fournisseurs et d’en assurer une gestion optimale.
Garantissez un approvisionnement efficace et une gestion financière avancée avec un suivi intelligent des contrats : suivi de l’évolution de la consommation, alertes de reconduction tacite, analyse des remises de fin d’année…
Gestion Des Factures
Avec la centralisation des dossiers d’achats, la gestion des factures fournisseurs devient une tâche aisée.
Les demandes d’engagement se finalisent naturellement dans notre module de comptabilité, où toutes les informations nécessaires sont déjà présentes pour suivre les engagements de paiement et automatiser la saisie des écritures comptables.
Le traitement des factures est simplifié, optimisant ainsi les coûts associés.
Gestion Des Processus
Weproc est une solution achats de type e-procurement conçue pour une automatisation des tâches répétitives.
C’est également un outil de gestion des droits avec des atouts majeurs dans la personnalisation des interfaces et de la convivialité de son utilisation jusque sur appareil mobile, idéale pour la validation des commandes à distance.
Organisez vos achats internes, planifiez vos achats futurs, maîtrisez vos achats directs. Tout est possible avec notre logiciel de gestion des achats.
Intégration ERP et Comptabilité
Notre logiciel se connecte en toute simplicité à vos autres outils afin de vous faciliter la vie. Dites adieu à la saisie de données manuelle et répétitive : nous nous en chargeons pour vous.
Weproc est non seulement compatible avec les systèmes ERP et les logiciels de comptabilité, mais assure également une transmission automatisée de vos données grâce à une intégration API de tous nos modules.
Découvrez toutes nos fonctionnalités de gestion des achats
FAQ
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
Qui peut utiliser un logiciel de gestion d'achats ?
Toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, peut utiliser un logiciel de gestion d’achats et en tirer des bénéfices. Que ce soit pour automatiser les processus d’approvisionnement, suivre les dépenses, consulter les fournisseurs, ou encore améliorer la qualité des produits achetés, les logiciels d’achats offrent de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Weproc est d’autant plus efficace lorsque vous ressentez le besoin de cadrer votre processus interne dans le but de suivre au mieux les approvisionnements de votre entreprise. Notre solution se veut accessibles à tous les budgets et niveaux d’utilisation.
Comment choisir son logiciel de gestion achats ?
Pour trouver le logiciel de gestion des achats le plus adapté à votre entreprise, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Premièrement, définissez clairement vos besoins en matière de gestion des achats. Ceux-ci peuvent varier en fonction de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité, du budget alloué, et du nombre de licences nécessaires.
Ensuite, consultez les avis clients pour avoir une meilleure idée de l’utilisation du logiciel.
N’hésitez pas à comparer également les fonctionnalités des différents logiciels de gestion des achats disponibles sur le marché. Certains se spécialisent dans des secteurs spécifiques ou sont plus adaptés à certaines tailles d’entreprises. Par exemple, chez Weproc nous ciblons les entreprises de tailles moyennes (PME et ETI).
Pour trouver le logiciel le plus adapté à vos besoins, le plus simple reste de demander une démo !
Comment mettre en place un logiciel achats ?
Le temps de mise en place d’un logiciel de gestion des achats dépend de la complexité de votre processus achat, et des données à importer dans le logiciel.
Commencez donc par identifier vos besoins en termes de fonctionnalités, de stockage et de traitement de données. Choisissez ensuite une solution adaptée à votre entreprise en considérant les tarifs, les intégrations, les services d’assistance et les avis clients.
N’hésitez pas à demander une démo pour évaluer la qualité du produit et l’interface utilisateur. Prévoyez une mise en place progressive en impliquant vos équipes à l’utilisation de ce nouveau système. Enfin, assurez-vous de pouvoir intégrer ce logiciel d’achat à votre système de comptabilité et autres SRM / ERP.
Chez Weproc, la durée de mise en place est entre 2 et 7 jours, en fonction du nombre de données à importer. Si vous ne souhaitez pas importer de données, Weproc se met en place instantanément.
Quel est le prix du logiciel achats Weproc ?
Le coût de Weproc est flexible et s’adapte à vos besoins spécifiques. Nous proposons plusieurs offres, avec un tarif variable en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume d’action :
L’offre Basique permet jusqu’à 5 utilisateurs et 1 seul établissement.
L’offre Standard permet jusqu’à 20 utilisateurs et 10 établissements.
L’offre Pro permet jusqu’à 50 utilisateurs et 50 établissements.
- Enfin, l’offre Personnalisée permet un nombre illimité d’utilisateurs et d’établissements !
Pour une estimation précise, nous vous invitons à consulter notre page de tarification et à nous contacter si besoin afin d’obtenir un devis personnalisé.
PS : l’add-on OCR pour le traitement automatique des factures est actuellement proposé au prix de 0,30€ par facture.
Proposez-vous des formations pour apprendre à utiliser Weproc ?
Oui, nous proposons des formations pour vous aider à maîtriser le logiciel achats Weproc et le rendre accessible. Nos conseillers sont là pour accompagner vos équipes tout au long du processus d’apprentissage pour garantir la bonne utilisation de l’outil.
Quel type de support client Weproc offre-t-il ?
Weproc met à disposition un support client très réactif et à l’écoute de vos besoins. Nos clients apprécient notre disponibilité et notre capacité à répondre à leurs problèmes.
