Logiciel Achats
C’est pourquoi nous avons développé un logiciel eprocurement facile à prendre en main et terriblement efficace.
Qu'attendez-vous pour découvrir votre futur logiciel achats ?
Les avantages du logiciel d'achat Weproc
La gestion des achats, un travail d'équipe
Que vous soyez une petite entreprise sans acheteur ou un service achats au sein d’une PME, tout le monde est concerné par la gestion des achats. Il vous faut une simplification du processus d’achat. Ça tombe bien, on l’automatise !
Acheteurs
Bénéficiez d’un logiciel achats complet enfin adapté à votre activité, intuitif et agréable. Oubliez les tableurs Excel, faîtes respirer votre boîte mail, et retrouvez toutes les fonctionnalités dont vous rêvez, centralisées au sein de Weproc. Nous allons vous faire gagner du temps dans vos retraitements.
Dirigeants
Soyez rassurés, toutes vos données sont centralisées, de la gestion des fournisseurs jusqu’à vos budgets. Vos collaborateurs bénéficient d’un outil facile à prendre en main, et votre activité peut se perpétuer quoiqu’il arrive ! Vos dépenses sont maîtrisées, et vous gardez la main sur vos procédures.
Opérationnels
Besoin d’acheter mais ce n’est pas votre métier ? Ne stressez plus. Faîtes valider votre demande d’achats très simplement et très rapidement afin de ne pas pénaliser votre activité et vous concentrer sur votre coeur de métier. La procédure est respectée, et vous pouvez travailler sereinement grâce à Weproc.
Pourquoi un logiciel d'achats ?
La fonction achats des entreprises est indispensable. Elle a toujours existé et perdurera avec de nombreuses évolutions. Une bonne gestion d’achat permet d’atteindre des niveaux de performance. C’est pourquoi vous devez dès maintenant opter pour une transformation digitale de vos achats.
Gestion Des Achats
Administrez la gestion des demandes d’achats et engagements avec des workflow de validation des commandes adaptés à votre organisation.
Digitalisez les démarches administratives pour obtenir une réduction des coûts de vos processus métiers : approbations instantanées, dossiers achats centralisés et gestion des budgets connectée.
Gestion Des Fournisseurs
Grâce à un logiciel de gestion des fournisseurs (SRM) de dernière génération, pilotez votre panel fournisseurs très facilement et travaillez avec les meilleurs. La gestion des relations fournisseurs est une priorité en 2023 face aux enjeux des achats actuels et approvisionnements fournisseurs volatils.
Donnez-vous les moyens d’y parvenir avec un portail fournisseur intégré, Coffre-fort fournisseurs et des analyses statistiques optimisées pour une meilleure gestion des risques.
Catalogues
Maîtrisez votre base d’articles, de produits et de services et commandez ce dont vous avez besoin, au bon prix. Vos listes de prix sont intégrées au logiciel d’achats et les catalogues se mettent à jour au sein de votre gestion des fournisseurs.
Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi digitalisés, les coûts maîtrisés et les rapports de dépenses suivis sous plusieurs segments comme la catégorie des articles.
Gestion Des Contrats
Maîtrisez la gestion des commandes avec l’utilisation de vos accords cadres et contrats fournisseurs. Weproc est un logiciel achats complet qui vous permet de digitaliser tous vos contrats fournisseurs et de veillez à leur bonne gestion.
Assurez un approvisionnement efficace ainsi qu’une gestion financière de pointe avec un suivi des contrats intelligent : Alertes reconductions tacites, Évolution de la consommation, analyse des remises de fin d’année…
Gestion Des Factures
Les achats maîtrisés font le bonheur du contrôle de gestion. Grâce à la centralisation des dossiers achats, la gestion des factures fournisseurs devient un jeu d’enfant.
La gestion des demandes d’engagements termine naturellement dans le module de comptabilité où toutes les données sont connues pour automatiser la saisie des écritures comptables et des engagements de paiement.
Le traitement des factures est simplifié et les coûts associés sont optimisés.
Gestion Des Processus
Weproc est une solution achats de type e-procurement conçue pour une automatisation des tâches répétitives.
C’est également un outil de gestion des droits avec des atouts majeurs dans la personnalisation des interfaces et de la convivialité de son utilisation jusque sur appareil mobile, idéale pour la validation des commandes à distance.
Organisez vos achats internes, planifiez vos achats futurs, maîtrisez vos achats directs. Tout est possible avec votre logiciel achats Weproc.
FAQ
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion des achats ?
Les logiciels de gestion des achats comme Weproc permettent aux entreprises de gérer facilement toutes leurs commandes, de la demande d’achats jusqu’au paiement, en passant par la validation de la facture. Il est également possible de suivre automatiquement les fournisseurs, contrats, budgets, affaires et produits consommés dans l’entreprise.
Pourquoi mettre en place un logiciel de gestion d'achat ?
Mettre en place un logiciel de gestion d’achat permet de suivre et contrôler ses dépenses afin d’être plus efficace, et ainsi garder la main sur la gestion de son entreprise. Il devient alors facile d’optimiser ses processus d’achats, d’approvisionnements et de facturation fournisseurs.
De plus, les fonctionnalités des logiciels d’achats modernes offrent souvent une meilleure gestion des stocks, une réduction des coûts, une traçabilité des commandes, une automatisation des processus, une qualité/prix améliorée et une meilleure relation fournisseur.
La mise en place d’un logiciel achats est ainsi une solution clé pour digitaliser ses processus d’achats et garantir une gestion optimale de sa chaîne d’approvisionnement.
Qui peut utiliser un logiciel de gestion d'achats ?
Toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, peut utiliser un logiciel de gestion d’achats et en tirer des bénéfices. Que ce soit pour automatiser les processus d’approvisionnement, suivre les dépenses, gérer les fournisseurs, ou encore améliorer la qualité des produits achetés, les logiciels d’achats offre de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Weproc est d’autant plus efficace lorsque vous ressentez le besoin de cadrer votre processus interne, dans le but de suivre au mieux les approvisionnements de votre entreprise et assurer une bonne gestion des stocks. Notre solution se veut accessibles à tous les budgets et niveaux d’utilisation.
Comment mettre en place un logiciel achats ?
Le temps de mise en place d’un logiciel de gestion des achats dépend de la complexité de votre processus achat, et des données à importer dans le logiciel.
Commencez donc par identifier vos besoins en termes de fonctionnalités, de stockage et de traitement de données. Choisissez ensuite une solution adaptée à votre entreprise en considérant les tarifs, les intégrations, les services d’assistance et les avis clients.
N’hésitez pas à demander une démo pour évaluer la qualité du produit et l’interface utilisateur. Prévoyez une mise en place progressive en impliquant vos équipes à l’utilisation de ce nouveau système. Enfin, assurez-vous de pouvoir intégrer ce logiciel d’achat à votre système de comptabilité et autres SRM / ERP.
Chez Weproc, la durée de mise en place est entre 2 et 7 jours, en fonction du nombre de données à importer. Si vous ne souhaitez pas importer de données, Weproc se met en place instantanément.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel achat ?
Utiliser un logiciel achat comme Weproc offre de nombreux avantages sur votre processus d’achat :
- Le suivi des demandes d’achats, consultations et commandes est simplifié.
- Un gain de temps est constaté sur le temps de validation des demandes, le suivi des commandes, et le temps de traitement des factures et paiements.
- Le suivi des fournisseurs, le respect des budgets, et la bonne utilisation des contrats négociés permettent à toute entreprise de gagner en productivité.
