Logiciel achat : digitalisez votre processus procure-to-pay
Avec Weproc, vous disposez d’un logiciel achat SaaS français qui digitalise l’ensemble du processus, de la demande initiale au bon de commande, en quelques clics :
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Facile à prendre en main
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Réduit vos coûts de traitement
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Élimine les erreurs manuelles
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Et offre une visibilité temps réel sur vos dépenses
Qu'est-ce qu'un logiciel achats ?
Un logiciel achat est une solution numérique qui couvre l’ensemble du processus procure-to-pay : de la demande d’achat à la facture, en passant par la validation et la réception. En automatisant ces étapes clés, il fiabilise les données, réduit les tâches administratives et donne une visibilité instantanée sur l’engagement budgétaire.
Weproc va plus loin qu’un simple outil de commande : notre système d’information achats centralise les contrats fournisseurs, suit les budgets en temps réel et génère des indicateurs personnalisés pour piloter chaque euro dépensé.
Résultat : des coûts de traitement divisés, des risques maîtrisés et une collaboration fluide entre services.
Une démonstration personnalisée pour challenger vos processus existants ?
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Les avantages du logiciel achat Weproc
La gestion des achats : un effort collectif, simplifié par Weproc
Qu’il s’agisse d’une PME ou d’une ETI disposant d’un département achats structuré, tous les métiers, acheteurs, finance, dirigeants et opérationnels, sont concernés par la gestion des achats.
Grâce au logiciel eprocurement Weproc, vous transformez ce travail d’équipe en un processus fluide : de la demande à la facture, chaque étape est automatisée pour gagner du temps et sécuriser vos dépenses.
DIRIGEANTS
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Vous sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES
Oubliez les formulaires papier et l’attente pour savoir où en est votre commande. Via un portail de demandes ultra‑simplifié, vous sélectionnez un article pré‑négocié, suivez l’état d’approbation et recevez des notifications à chaque étape. Résultat : plus de visibilité, moins de relances et une expérience d’achat aussi rapide qu’un achat e‑commerce… mais conforme à la politique de votre entreprise.
ACHETEURS
Bénéficiez enfin d’un logiciel achats taillé pour votre quotidien : centralisez vos demandes, comparez vos fournisseurs et suivez vos approvisionnements en temps réel, le tout dans une interface fluide et intuitive. Libérez‑vous d’Excel et des chaînes d’e‑mails interminables ; Weproc automatise les tâches répétitives, garantit la conformité de chaque commande et vous redonne du temps pour la négociation et la stratégie.
OPÉRATIONNELS – Approvisionnement / Supply‑chain
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLE & FINANCE
Weproc rapproche automatiquement bons de commande, bons de livraison et factures ; les écarts sont signalés avant validation, et l’export vers votre ERP ou logiciel comptable se fait en un clic. Vous sécurisez la clôture, réduisez les saisies manuelles et gagnez un suivi précis de la TVA et des engagements fournisseurs. La collaboration achats‑finance devient fluide et totalement tracée pour l’audit.
Pourquoi utiliser un logiciel achat ?
Dans une TPE, PME ou ETI, la fonction achats impacte directement la marge, la trésorerie et la qualité fournisseur. Pour atteindre un haut niveau de performance, la digitalisation du processus procure-to-pay n’est plus une option : un logiciel achat comme Weproc automatise vos flux, sécurise vos engagements et génère un ROI mesurable en quelques mois.
Weproc est la solution idéale si…
Vos demandes d’achat circulent encore par e-mail ou Excel et entraînent des erreurs de saisie.
Les validations prennent trop de temps faute d’un workflow clair et traçable.
L’équipe Finance manque de visibilité sur les engagements avant dépense et découvre des surprises à la clôture.
Vous gérez de nombreux fournisseurs sans suivi des contrats ni indicateurs de performance (KPI, ESG, risques).
La direction cherche un pilotage en temps réel des budgets, du cash-flow et du ROI achats.
Passer à Weproc, c’est transformer ces points de friction en un processus fluide et sécurisé, demandez votre démo gratuite pour le constater par vous-même !
Les modules clés de notre logiciel achat Weproc !
Weproc est un logiciel e-procurement tout-en-un qui digitalise chaque étape du procure-to-pay. De la sélection fournisseur au rapprochement facture, nos sept modules intégrés automatisent vos flux, réduisent vos coûts et offrent une visibilité temps réel sur les dépenses, que vous soyez TPE, PME ou ETI.
GESTION DES ACHATS & DEMANDES
Centralisez chaque demande d’achat, appliquez des workflows de validation alignés sur votre organisation et pilotez vos budgets sans tableur. Résultat : moins d’erreurs, des circuits plus rapides et une traçabilité complète des engagements.
GESTION DES FOURNISSEURS (SRM)
Gérez le cycle de vie fournisseur avec un portail collaboratif, un coffre-fort documentaire sécurisé et des indicateurs risque/ESG. Identifiez les partenaires stratégiques et protégez votre chaîne d’approvisionnement.
CATALOGUES & TARIFS NÉGOCIÉS
Mettez vos listes de prix à jour en temps réel, normalisez les articles et assurez des commandes au bon prix dès la première saisie. Le moteur de recherche intégré facilite l’accès aux produits validés par l’entreprise.
GESTION DES CONTRATS FOURNISSEURS
Numérisez et suivez tous vos contrats : alertes de reconduction, suivi de consommation, remises de fin d’année. Maîtrisez vos conditions d’achat et sécurisez les renouvellements automatiques.
GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS
Rapprochez automatiquement bon de commande, réception et facture. Les écritures comptables sont pré-remplies, ce qui accélère le traitement et réduit les litiges de paiement.
WORKLFOW & GOUVERNANCE DES PROCESSUS
Automatisez vos tâches répétitives, gérez les droits par profil (acheteur, finance, direction) et validez vos achats en mobilité grâce à l’interface responsive. Vous gagnez en agilité tout en respectant vos règles internes.
INTÉGRATION ERP & COMPTABILITÉ
Weproc s’interface en API avec vos ERP, solutions comptables et outils BI. Éliminez la saisie manuelle : les données d’achat et de facture circulent automatiquement, du fournisseur jusqu’au grand livre.
FAQ – Logiciel achat Weproc
Vous envisagez de digitaliser vos achats ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes posées par les TPE, PME et ETI qui souhaitent optimiser leur processus procure‑to‑pay.
Weproc est-il adapté à mon entreprise ?
Un logiciel de gestion des achats est adapté à toute organisation qui souhaite automatiser ses approvisionnements et améliorer sa rentabilité :
- TPE / start‑up : structurer rapidement le processus, même sans acheteur dédié.
- PME : fiabiliser les validations, sécuriser les budgets et réduire les coûts de
traitement de 30 % en moyenne. - ETI : déployer une gouvernance groupe, centraliser la relation fournisseur et disposer de
tableaux de bord consolidés. - Secteurs variés : industrie, distribution, services, santé, BTP… les workflows sont configurables pour s’aligner à vos exigences métier.
Découvrez tous les avantages de Weproc et pourquoi plus de 50 entreprises font confiance à notre plateforme e‑procurement.
Comment choisir son logiciel de gestion des achats ?
Suivez ces étapes pour sélectionner la solution la plus pertinente :
- Cartographiez vos besoins : volumes de commandes, nombre de fournisseurs, intégrations ERP/Compta, KPI attendus, budget.
- Établissez un cahier des charges (fonctionnalités indispensables : demandes, workflows, SRM, contrats, catalogues, factures, analytics).
- Analysez la sécurité & la conformité : hébergement (SaaS, ISO 27001, RGPD), traçabilité, gestion des droits.
- Comparez les retours utilisateurs : consultez les avis Capterra, Appvizer, G2.
- Testez l’UX en demandant une démo gratuite Weproc et mesurez la prise en main par vos équipes.
Un guide complet gratuit à télécharger est disponible ici : Modèle d’évaluation des logiciels Achats
Combien de temps faut‑il pour déployer Weproc ?
La mise en production s’effectue en 2 à 7 jours ouvrés, selon trois facteurs :
- Volume de données (fournisseurs, articles, contrats) à importer.
- Complexité des workflows : nombre d’étapes et règles de validation.
- Intégrations nécessaires (ERP, SSO, comptabilité).
Notre méthodologie d’onboarding comprend :
- Audit rapide de votre processus actuel.
- Paramétrage guidé (rôles, budgets, taxes, multi‑SIREN).
- Tests utilisateurs & ajustements.
- Formation flash de 90 minutes incluse.
Dès le jour J, vos équipes créent leurs premières commandes et suivent les budgets en temps réel.
Est-il possible d'essayer gratuitement la solution achat Weproc ?
Nous ne proposons pas d’essai gratuit car le déploiement de la solution au sein de votre entreprise n’est pas instantané. En revanche, vous pouvez bénéficier d’une démonstration personnalisée, gratuite et sans engagement pour découvrir comment Weproc répond à vos besoins.
Quels gains peut-on espérer avec un logiciel comme Weproc ?
L’adoption d’un logiciel de gestion des achats comme Weproc génère des bénéfices rapides et mesurables, à la fois pour les équipes opérationnelles et la direction :
- Jusqu’à 70 % de gain de temps sur le cycle de validation des achats
- Réduction significative des tâches manuelles (emails, fichiers Excel, relances)
- Meilleure traçabilité des documents et décisions
- Réduction des achats hors contrat et meilleure maîtrise des budgets
- Meilleures négociations fournisseurs grâce à une visibilité des volumes
- Aide à la prise de décision via des indicateurs clés
- Contribution à une politique d’achats responsables (traçabilité, conformité, ESG)
Quel est le prix du logiciel achats Weproc ?
Weproc fonctionne sur un modèle SaaS à abonnement annuel (ou mensuel) et propose trois packs :
- Starter : jusqu’à 10 utilisateurs, modules achats + fournisseurs.
- Business : utilisateurs illimités, modules complets + API + reporting avancé.
- Enterprise : fonctionnalités étendues (SSO, SLA renforcé, environnement sandbox).
Le tarif dépend du nombre d’utilisateurs, du volume annuel d’actions et des options (data‑import, connecteur ERP).
Demandez une estimation personnalisée sur la page demande de démo pour un devis personnalisé.
Proposez‑vous des formations et quel support client offre Weproc ?
Absolument. Notre programme d’accompagnement inclut :
- Kick‑off fonctionnel : cadrage des objectifs et planning.
- Sessions live (acheteurs, finance, dirigeants) + replays hébergés dans
le centre d’aide. - E‑learning autocertifiant pour l’onboarding de nouveaux collaborateurs.
- Support illimité : chat intégré (temps moyen ≤ 2 min), e‑mail, hotline premium, SLA 99,5 %.
- Mises à jour mensuelles documentées dans les release notes.
Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel achat ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel global de gestion qui couvre l’ensemble des processus de l’entreprise : comptabilité, ressources humaines, production, ventes… Il intègre parfois un module achats, mais souvent de manière générique et rigide.
À l’inverse, un logiciel achat, comme Weproc, est spécifiquement conçu pour optimiser la gestion des achats. Il offre des fonctionnalités dédiées à la chaîne Source-to-Pay : demandes d’achats, gestion des fournisseurs, commandes, réceptions, budgets, suivi des contrats, facturation…
Les différences clés :
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Spécialisation métier : un logiciel e-procurement répond précisément aux enjeux des directions achats.
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Simplicité d’usage : plus ergonomique qu’un ERP souvent lourd et complexe.
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Connectivité : Weproc peut s’intégrer à votre ERP existant et aux autres outils de l’entreprise pour une complémentarité optimale.
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Déploiement rapide : sans refonte complète de votre système d’information.
Weproc s’intègre‑t‑il à mon ERP ou à mon logiciel de comptabilité ?
Oui ! Des connecteurs natifs existent pour SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite,
etc. – et une API REST / Webhooks ouverte permet de connecter n’importe quelle
application tierce.
Bénéfices :
- Suppression de la double saisie et des erreurs.
- MàJ temps réel des budgets et provisions.
- Vision 360° des engagements du fournisseur au grand livre.
Comment Weproc gère la facturation et la dématérialisation des factures ?
Weproc intègre nativement un module de gestion des factures fournisseurs entièrement digitalisé. Grâce à la dématérialisation des factures, vous gagnez en traçabilité, conformité et productivité.
- Fonctionnalités clés
- Réception automatisée des factures via dépôt, mail ou API
- OCR intelligent pour extraire automatiquement les données essentielles (montants, TVA, numéro de commande…)
- Rapprochement automatique BC / BL / facture
- Workflow de validation configurable (selon service, montant, fournisseur…)
- Archivage électronique conforme aux obligations légales (Factur-X, facturation électronique)
Weproc anticipe les évolutions réglementaires liées à la facturation électronique obligatoire dès 2026, en garantissant une conformité totale.
