Logiciel achat : digitalisez votre processus procure-to-pay
La gestion des achats reste un défi quotidien, qu’il s’agisse de maîtriser les budgets, de fiabiliser les données fournisseurs ou de fluidifier les circuits de validation.
Avec Weproc, vous disposez d’un logiciel achat SaaS français qui digitalise l’ensemble du processus, de la demande initiale au bon de commande, en quelques clics :
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Facile à prendre en main
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Il réduit vos coûts de traitement
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Élimine les erreurs manuelles
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Et offre une visibilité temps réel sur vos dépenses
Qu'est-ce qu'un logiciel achats ?
Un logiciel achat est une solution numérique qui couvre l’ensemble du processus procure-to-pay : de la demande d’achat à la facture, en passant par la validation et la réception. En automatisant ces étapes clés, il fiabilise les données, réduit les tâches administratives et donne une visibilité instantanée sur l’engagement budgétaire.
Weproc va plus loin qu’un simple outil de commande : notre système d’information achats centralise les contrats fournisseurs, suit les budgets en temps réel et génère des indicateurs personnalisés pour piloter chaque euro dépensé.
Résultat : des coûts de traitement divisés, des risques maîtrisés et une collaboration fluide entre services.
En moins de 2 minutes, voyez comment un logiciel achat automatise chaque étape - de la demande d’achat au paiement fournisseur - pour gagner du temps et sécuriser vos dépenses
Une démonstration personnalisé pour challenger vos processus existants ?
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
| Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour. |
| Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture. |
Les avantages du logiciel eprocurement Weproc
La gestion des achats : un effort collectif, simplifié par Weproc
Qu’il s’agisse d’une PME ou d’une ETI disposant d’un département achats structuré, tous les métiers, acheteurs, finance, dirigeants et opérationnels, sont concernés par la gestion des achats.
Grâce au logiciel achat Weproc, vous transformez ce travail d’équipe en un processus fluide : de la demande à la facture, chaque étape est automatisée pour gagner du temps et sécuriser vos dépenses.
DIRIGEANTS
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Vous sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES
Oubliez les formulaires papier et l’attente pour savoir où en est votre commande. Via un portail de demandes ultra‑simplifié, vous sélectionnez un article pré‑négocié, suivez l’état d’approbation et recevez des notifications à chaque étape. Résultat : plus de visibilité, moins de relances et une expérience d’achat aussi rapide qu’un achat e‑commerce… mais conforme à la politique de votre entreprise.
ACHETEURS
Bénéficiez enfin d’un logiciel achats taillé pour votre quotidien : centralisez vos demandes, comparez vos fournisseurs et suivez vos approvisionnements en temps réel, le tout dans une interface fluide et intuitive. Libérez‑vous d’Excel et des chaînes d’e‑mails interminables ; Weproc automatise les tâches répétitives, garantit la conformité de chaque commande et vous redonne du temps pour la négociation et la stratégie.
OPÉRATIONNELS – Approvisionnement / Supply‑chain
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLE & FINANCE
Weproc rapproche automatiquement bons de commande, bons de livraison et factures ; les écarts sont signalés avant validation, et l’export vers votre ERP ou logiciel comptable se fait en un clic. Vous sécurisez la clôture, réduisez les saisies manuelles et gagnez un suivi précis de la TVA et des engagements fournisseurs. La collaboration achats‑finance devient fluide et totalement tracée pour l’audit.
Pourquoi utiliser un logiciel achat ?
Dans une TPE, PME ou ETI, la fonction achats impacte directement la marge, la trésorerie et la qualité fournisseur. Pour atteindre un haut niveau de performance, la digitalisation du processus procure-to-pay n’est plus une option : un logiciel achat comme Weproc automatise vos flux, sécurise vos engagements et génère un ROI mesurable en quelques mois.
Weproc est la solution idéale si…
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Vos demandes d’achat circulent encore par e-mail ou Excel et entraînent des erreurs de saisie.
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Les validations prennent trop de temps faute d’un workflow clair et traçable.
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L’équipe Finance manque de visibilité sur les engagements avant dépense et découvre des surprises à la clôture.
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Vous gérez de nombreux fournisseurs sans suivi des contrats ni indicateurs de performance (KPI, ESG, risques).
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La direction cherche un pilotage en temps réel des budgets, du cash-flow et du ROI achats.
Passer à Weproc, c’est transformer ces points de friction en un processus fluide et sécurisé, demandez votre démo gratuite pour le constater par vous-même !
Les modules clés de notre logiciel achat Weproc !
Weproc est un logiciel e-procurement tout-en-un qui digitalise chaque étape du procure-to-pay. De la sélection fournisseur au rapprochement facture, nos sept modules intégrés automatisent vos flux, réduisent vos coûts et offrent une visibilité temps réel sur les dépenses, que vous soyez TPE, PME ou ETI.
GESTION DES ACHATS & DEMANDES
Centralisez chaque demande d’achat, appliquez des workflows de validation alignés sur votre organisation et pilotez vos budgets sans tableur. Résultat : moins d’erreurs, des circuits plus rapides et une traçabilité complète des engagements.
GESTION DES FOURNISSEURS (SRM)
Gérez le cycle de vie fournisseur avec un portail collaboratif, un coffre-fort documentaire sécurisé et des indicateurs risque/ESG. Identifiez les partenaires stratégiques et protégez votre chaîne d’approvisionnement.
CATALOGUES & TARIFS NÉGOCIÉS
Mettez vos listes de prix à jour en temps réel, normalisez les articles et assurez des commandes au bon prix dès la première saisie. Le moteur de recherche intégré facilite l’accès aux produits validés par l’entreprise.
GESTION DES CONTRATS FOURNISSEURS
Numérisez et suivez tous vos contrats : alertes de reconduction, suivi de consommation, remises de fin d’année. Maîtrisez vos conditions d’achat et sécurisez les renouvellements automatiques.
GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS
Rapprochez automatiquement bon de commande, réception et facture. Les écritures comptables sont pré-remplies, ce qui accélère le traitement et réduit les litiges de paiement.
WORKLFOW & GOUVERNANCE DES PROCESSUS
Automatisez vos tâches répétitives, gérez les droits par profil (acheteur, finance, direction) et validez vos achats en mobilité grâce à l’interface responsive. Vous gagnez en agilité tout en respectant vos règles internes.
INTÉGRATION ERP & COMPTABILITÉ
Weproc s’interface en API avec vos ERP, solutions comptables et outils BI. Éliminez la saisie manuelle : les données d’achat et de facture circulent automatiquement, du fournisseur jusqu’au grand livre.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qui peut utiliser un logiciel de gestion d'achats ?
Toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, peut utiliser un logiciel de gestion d’achats et en tirer des bénéfices. Que ce soit pour automatiser les processus d’approvisionnement, suivre les dépenses, consulter les fournisseurs, ou encore améliorer la qualité des produits achetés, les logiciels d’achats offrent de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Weproc est d’autant plus efficace lorsque vous ressentez le besoin de cadrer votre processus interne dans le but de suivre au mieux les approvisionnements de votre entreprise. Notre solution se veut accessibles à tous les budgets et niveaux d’utilisation.
Comment choisir son logiciel de gestion achats ?
Pour trouver le logiciel de gestion des achats le plus adapté à votre entreprise, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Premièrement, définissez clairement vos besoins en matière de gestion des achats. Ceux-ci peuvent varier en fonction de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité, du budget alloué, et du nombre de licences nécessaires.
Ensuite, consultez les avis clients pour avoir une meilleure idée de l’utilisation du logiciel.
N’hésitez pas à comparer également les fonctionnalités des différents logiciels de gestion des achats disponibles sur le marché. Certains se spécialisent dans des secteurs spécifiques ou sont plus adaptés à certaines tailles d’entreprises. Par exemple, chez Weproc nous ciblons les entreprises de tailles moyennes (PME et ETI).
Pour trouver le logiciel le plus adapté à vos besoins, le plus simple reste de demander une démo !
Comment mettre en place un logiciel achats ?
Le temps de mise en place d’un logiciel de gestion des achats dépend de la complexité de votre processus achat, et des données à importer dans le logiciel.
Commencez donc par identifier vos besoins en termes de fonctionnalités, de stockage et de traitement de données. Choisissez ensuite une solution adaptée à votre entreprise en considérant les tarifs, les intégrations, les services d’assistance et les avis clients.
N’hésitez pas à demander une démo pour évaluer la qualité du produit et l’interface utilisateur. Prévoyez une mise en place progressive en impliquant vos équipes à l’utilisation de ce nouveau système. Enfin, assurez-vous de pouvoir intégrer ce logiciel d’achat à votre système de comptabilité et autres SRM / ERP.
Chez Weproc, la durée de mise en place est entre 2 et 7 jours, en fonction du nombre de données à importer. Si vous ne souhaitez pas importer de données, Weproc se met en place instantanément.
Quel est le prix du logiciel achats Weproc ?
Le coût de Weproc est flexible et s’adapte à vos besoins spécifiques. Nous proposons un tarif variable en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume d’action.
Pour une estimation précise, nous vous invitons à nous contacter afin d’obtenir un devis personnalisé.
Proposez-vous des formations pour apprendre à utiliser Weproc ?
Oui, nous proposons des formations pour vous aider à maîtriser le logiciel achats Weproc et le rendre accessible. Nos conseillers sont là pour accompagner vos équipes tout au long du processus d’apprentissage pour garantir la bonne utilisation de l’outil.
Quel type de support client Weproc offre-t-il ?
Weproc met à disposition un support client très réactif et à l’écoute de vos besoins. Nos clients apprécient notre disponibilité et notre capacité à répondre à leurs problèmes.
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