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Logiciel de gestion des stocks
Suivez vos articles sur tous vos sites, réapprovisionnez au bon moment et reliez chaque mouvement de stock à vos achats.
- Niveaux de stock en temps réel, par entrepôt
- Réapprovisionnement automatique vers vos fournisseurs
- Inventaire sur mobile, par scan de code-barres
Les défis de la gestion des stocks
Un stock mal suivi coûte deux fois : en trésorerie immobilisée quand il déborde, en production arrêtée quand il manque.
Ruptures et surstocks
Sans seuils ni alertes, on découvre la rupture quand l’atelier réclame la pièce, et on surcommande par précaution. Résultat : du stock dormant d’un côté, des urgences coûteuses de l’autre.
Un stock déconnecté des achats
Quand le stock vit dans un tableur, les réceptions, les sorties et les commandes ne se parlent pas. Les quantités affichées sont fausses et personne ne sait ce qui est déjà commandé.
Des inventaires longs et peu fiables
Feuilles de comptage, ressaisies, écarts inexpliqués : l’inventaire mobilise les équipes pendant des jours et la valeur du stock reste approximative en fin d’exercice.
Le cœur du module stock
Une fiche par article, à jour en permanence
Quantité en stock, réservée, en commande et disponible : chaque article affiche sa situation réelle, site par site.
Des règles de réapprovisionnement par article
Seuil minimum, stock cible, fournisseur préféré et délai de livraison : vous décidez de la politique de stock article par article, ou par famille.
Tous les mouvements tracés
Entrées à la réception des commandes, sorties par service ou par affaire, transferts entre entrepôts : chaque mouvement garde sa date, son auteur et son document d’origine.
Un réapprovisionnement automatique, relié à vos commandes
Weproc calcule les quantités à commander à partir des seuils, des consommations et des commandes déjà en cours. Plus besoin de surveiller chaque référence : les suggestions arrivent toutes seules.
En un clic, les suggestions deviennent des commandes fournisseurs, regroupées par fournisseur et pré-remplies avec vos prix de catalogue. Elles passent ensuite par votre workflow de validation habituel et s’imputent sur vos budgets.
- alertes dès qu’un article passe sous son seuil,
- quantités calculées pour revenir au stock cible,
- commandes regroupées par fournisseur,
- stock mis à jour automatiquement à la réception.
Comment fonctionne le module stock dans Weproc ?
1. Vous créez vos entrepôts et vos emplacements, sur un ou plusieurs sites.
2. Vous paramétrez les articles suivis : seuil minimum, stock cible, fournisseur préféré.
3. Chaque réception de commande alimente le stock, sans ressaisie.
4. Les sorties, transferts et inventaires mettent à jour les quantités en temps réel, y compris depuis un mobile.
5. Le tableau de bord consolide la valeur du stock, les ruptures et la rotation, par site ou pour tout le groupe.
Des cas d’usage concrets
Dans l’industrie, les pièces détachées et consommables d’atelier sont réapprovisionnés avant la panne. Dans le bâtiment, les sorties sont imputées à chaque chantier grâce à la gestion des affaires. Pour les groupes multi-établissements, chaque site gère son stock et le siège garde une vue consolidée. Et pour les fournitures de bureau ou le matériel informatique, les services commandent dans la limite du stock disponible.
Valorisation et traçabilité
Un stock valorisé en continu
La valeur du stock est calculée au coût moyen unitaire pondéré (CMUP), à partir des prix réellement facturés. Vous suivez son évolution mois par mois, par site et par famille d’achats.
Une traçabilité par lot
Pour les articles qui l’exigent, chaque lot est suivi de la réception à la sortie : fournisseur, contrôle qualité, transferts et affaire de destination.
Une comptabilité qui suit
Les écritures de variation de stock sont prêtes pour l’export vers votre logiciel comptable, avec la même logique que le reste de votre pré-comptabilité.
Un module stock relié à tout votre cycle d’achat
Le stock n’est pas un outil à part : il s’appuie sur les autres briques de Weproc, du catalogue jusqu’à la facture.
Gestion des réceptions
Contrôlez chaque livraison, signalez les écarts et alimentez le stock au moment où la marchandise arrive.
Voir les réceptions
Catalogues produits
Des références, des prix et des fournisseurs à jour pour des commandes de réapprovisionnement sans erreur.
Voir les catalogues
Gestion des fournisseurs
Délais, conditions et évaluations de vos fournisseurs, au même endroit que vos stocks et vos commandes.
Voir la gestion fournisseurs
Étude de cas · Courtage en assurances
Apivia Courtage a repris le contrôle de sa gestion des achats
Top 10 du courtage grossiste en France, Apivia Courtage a digitalisé ses achats avec Weproc : circuits de validation outillés, suivi budgétaire dès l’engagement de dépense et une adoption sans rejet par les équipes après un an d’usage.
« Nous ne cherchions pas seulement une solution, mais une équipe capable d’avancer à nos côtés durablement. La notion de partenariat fait sens chez nous. »
Cyril Remblière Directeur du Pilotage Économique, Apivia Courtage
- 175 collaborateurs
- 60 M€ de chiffre d’affaires
- 4 sites en France
- 2024 lancement du projet
FAQ sur la gestion des stocks
Questions fréquemment posées
Un logiciel de gestion des stocks suit en temps réel les quantités de chaque article, leurs mouvements (entrées, sorties, transferts) et leur valeur. Relié au logiciel achats, il déclenche aussi les commandes de réapprovisionnement et met le stock à jour à chaque réception, sans ressaisie.
Le seuil de réapprovisionnement correspond à la quantité consommée pendant le délai de livraison du fournisseur, plus un stock de sécurité. Par exemple, pour un article consommé à 10 unités par jour avec un délai de 5 jours, le seuil se situe au-dessus de 50 unités. Dans Weproc, vous le paramétrez par article et l’alerte part automatiquement dès qu’il est franchi.
Les deux méthodes admises en France sont le coût moyen unitaire pondéré (CMUP) et le premier entré, premier sorti (FIFO). Le CMUP lisse les variations de prix et reste le plus simple à suivre pour des achats récurrents. Le choix se fait avec votre expert-comptable et doit rester constant d’un exercice à l’autre.
En comptant directement sur mobile par scan des codes-barres, emplacement par emplacement. Les quantités comptées sont comparées au stock théorique, et seuls les écarts sont à analyser et à valider. L’inventaire tournant, qui compte une partie du stock chaque mois, évite aussi de bloquer l’activité une fois par an.
Oui, pour quelques dizaines de références et un seul site. Notre modèle de gestion des stocks Excel gratuit est fait pour ça. Au-delà, ou dès que plusieurs personnes passent commande, un outil relié aux achats et à l’approvisionnement évite les erreurs de saisie et les ruptures.
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