Logiciel de gestion des achats pour le Bâtiment (BTP)
Entre délais serrés et prix volatiles des matériaux, chaque jour compte. Weproc standardise vos achats par chantier, fiabilise les réceptions et sécurise les budgets.
- Multi‑chantiers, multi‑équipes, sous‑traitants.
- Volatilité prix (matériaux) et risques de ruptures.
- Réceptions sur site, litiges, non‑conformités.
- Traçabilité documentaire (certificats, assurances).
- Respect des budgets et des marges par chantier.
Procédures achats typiques dans le BTP
- Demande & validation : demande depuis le chantier (mobile), workflow selon montant/catégorie (conducteur de travaux, direction).
- Consultation & commande : consultations fournisseurs rapides, comparaison prix/délais, commande planifiée.
- Réception & contrôle : réceptions partielles, prise de photo de la livraison, non‑conformités.
- Factures & e‑invoicing : appairage BL‑BC‑Facture, gestion situations de travaux si besoin.
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Le logiciel de gestion des achats Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Les fonctionnalités clés pour le BTP !
Grâce à notre module Affaires, suivez la rentabilité de chaque projet
Pilotez la marge de chaque affaire en temps réel
- Budget par affaire : chaque dépense rattachée au bon projet, dès la demande d’achat.
- Consommation en temps réel : engagé, facturé et payé suivis poste par poste.
- Marge prévisionnelle : l’écart avec le budget visible avant qu’il ne soit trop tard.
- Anti-sur-engagement : alertes avant tout dépassement et traçabilité complète.
Grâce à notre module Stocks, réapprovisionnez au bon moment
Des stocks à jour sur tous vos sites
- Stock en temps réel : quantités en stock, réservées, en commande et disponibles, site par site.
- Réapprovisionnement automatique : suggestions calculées à partir des seuils, transformées en commandes en un clic.
- Mouvements tracés : entrées à la réception, sorties par service ou par affaire, transferts entre entrepôts.
- Inventaire sur mobile : comptage par scan de code-barres.
Connexion native ERP : Données toujours à jour, relations renforcées, coûts maîtrisés.
SRM
- Centralisation : Vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour une visibilité totale.
- Portail collaboratif : suivi des commandes, factures et documents sans e-mails dispersés.
- Sécurité & Audit : un coffre-fort numérique sécurisé pour toutes vos attestations et contrats.
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
- Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
- Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
- Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
- Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.
Grâce à notre module Workflows, standardisez vos validations et sécurisez vos engagements en un clin d’œil.
Un circuit d’approbation automatisé et sans friction
- Orientation automatique : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, projet, fournisseur) et dirige instantanément chaque demande vers le bon décideur.
- Configuration sur-mesure : configurez facilement des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, vos règles de délégation (congés) et vos seuils d’exception.
- Validation en 1 clic : permettez à vos managers de valider instantanément sur web ou mobile. Les relances intelligentes éliminent définitivement les temps morts.
- Audits et contrôle interne : assurez une traçabilité totale grâce à un journal d’audit complet et des tableaux de bord mesurant vos temps de cycle.
Déployer Weproc côté travaux/achats
"Sur un chantier multi‑lots, le conducteur crée des demandes matériaux. Le workflow de validation approuve, l’acheteur lance 3 consultations. Livraison en 3 vagues, réception partielle dans Weproc, factures rapprochées automatiquement. Écart budgétaire : 0