Intégrations Weproc : connectez votre processus achats à l’ensemble de votre écosystème numérique
Automatisez vos flux comptables, ERP métier, outils collaboratifs et BI – sans ressaisie ni friction
- Un cycle P2P 100 % fluide
- Sécurité & conformité intégrées
- Pilotage de bout en bout, sans changer d’outil
Chaque minute passée à ressaisir des données ou à réconcilier des factures est une minute qui n’est pas consacrée à la négociation, à l’optimisation des coûts ou au pilotage budgétaire. C’est pourquoi Weproc a fait de l’intégration native un pilier de sa plateforme de gestion des achats : nos connecteurs relient votre solution achats aux principales solutions comptables (Pennylane, Sage 100, Sage X3, MyUnisoft, Cegid), aux ERP leaders (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite), aux outils collaboratifs (Teams, Slack) ainsi qu’aux services de stockage et de reporting (Drive, Dropbox, Power BI, Excel).
En unifiant vos données fournisseurs, bons de commande et factures dans un référentiel unique et en les synchronisant automatiquement chaque fois qu’un champ clé est validé, vous réduisez jusqu’à 80 % le temps de traitement administratif et divisez par quatre le risque d’erreur humaine. Vos équipes retrouvent enfin une visibilité temps réel sur les engagements de dépenses, tandis que la direction financière bénéficie d’écritures comptables justes, lettrées et conformes, prêtes à être exportées ou auditées.
COMPTABLE
Sage 100 × Weproc
Synchronisez Weproc avec Sage 100 pour automatiser intégralement vos processus comptables et achats.
Lorsque vos équipes valident une facture fournisseur dans Weproc, toutes les informations comptables associées (écritures comptables, affectations analytiques, pièces justificatives) sont directement intégrées dans Sage 100, sans ressaisie.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatisé des écritures d’achat et des factures validées.
- Mise à jour instantanée des budgets, plans analytiques et fournisseurs.
- Contrôle automatique du budget avant export dans Sage.
- Tableau de suivi des flux entre Weproc et Sage accessible en un clic.
COMPTABLE
Pennylane × Weproc
Connectez Weproc et Pennylane pour automatiser votre comptabilité fournisseur.
Dès qu’une facture est validée dans Weproc, elle arrive automatiquement et complète dans Pennylane. Vous évitez ainsi toute ressaisie manuelle, gagnez en fiabilité et accélérez votre clôture comptable.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatique des factures fournisseurs et avoirs validés.
- Synchronisation du plan comptable et analytique entre les deux outils.
- Suivi en temps réel des statuts de règlement (à payer, payé) directement dans Weproc.
- Archivage et accès rapide aux pièces comptables.
COMPTABLE
MyUnisoft × Weproc
Intégrez facilement Weproc avec MyUnisoft pour supprimer définitivement les ressaisies comptables.
Dès que vous validez une facture fournisseur dans Weproc, toutes les informations clés (écritures comptables, axes analytiques, pièce justificative) sont automatiquement transférées dans MyUnisoft.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatique des factures fournisseurs validées depuis Weproc vers MyUnisoft.
- Correspondance automatique des fournisseurs grâce à leur numéro SIREN/SIRET.
- Suivi précis des échéances de paiement remontant automatiquement dans Weproc.
- Archivage sécurisé des pièces justificatives directement accessibles dans Weproc.
COMPTABLE
Cegid × Weproc
Connectez facilement Weproc à Cegid pour automatiser vos écritures comptables fournisseurs.
Lorsque vous validez une facture fournisseur dans Weproc, les données comptables associées (comptes analytiques, pièce justificative, TVA) sont transférées automatiquement dans Cegid, supprimant toute ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Export automatique des factures fournisseurs validées avec pièce justificative associée.
- Intégration directe des écritures analytiques et des données de TVA.
- Détection automatique des doublons avant export vers Cegid.
- Suivi clair des flux transmis grâce à l’historique d’intégration accessible dans Weproc.
COMPTABLE
Sage X3 × Weproc
Associez Weproc à Sage X3 pour automatiser intégralement vos processus achats et comptables.
Dès validation dans Weproc, vos commandes, réceptions et factures fournisseurs s’intègrent automatiquement dans Sage X3, sans aucune ressaisie. Profitez d’une visibilité optimale et d’une gestion facilitée de vos flux achats.
Fonctionnalités clés
- Intégration automatique des demandes d’achat (PR), commandes (PO) et factures validées dans Weproc vers Sage X3.
- Synchronisation en continu des articles, familles produits, fournisseurs et projets.
- Gestion complète des réceptions, intégrant lots et numéros de série pour les environnements industriels.
- Tableau de bord de suivi des intégrations accessible en temps réel dans Weproc.
COMPTABLE
Quadra Compta / Agate × Weproc
Reliez facilement Weproc à Quadra Compta ou Agate pour automatiser la comptabilisation de vos factures fournisseurs.
Une fois validées dans Weproc, vos factures arrivent automatiquement dans votre logiciel Quadra Compta ou Agate avec leurs écritures associées, la pièce justificative et la ventilation analytique complète.
Fonctionnalités clés
- Génération automatique du fichier comptable Quadra / Agate avec les factures validées et pièces justificatives associées.
- Ventilation analytique automatique selon votre plan comptable.
- Export simplifié des écritures fournisseurs pour clôture mensuelle ou annuelle.
- Historique complet des intégrations accessible directement dans Weproc.
COMPTABLE
Fulll × Weproc
Connectez Weproc à Fulll pour simplifier et automatiser la comptabilisation de vos factures fournisseurs.
Une fois vos factures validées dans Weproc, elles sont automatiquement transférées vers votre espace Fulll avec toutes les écritures comptables, les pièces justificatives et la ventilation analytique déjà prêtes. Fini les doubles saisies : vos données d’achat circulent en toute fluidité entre vos équipes achats et comptables.
Fonctionnalités clés
- Transmission automatique des factures validées vers Fulll avec les écritures comptables associées et leurs pièces justificatives.
- Ventilation analytique automatisée selon votre plan comptable.
- Synchronisation fluide et sécurisée des écritures fournisseurs pour une clôture mensuelle ou annuelle sans frictions.
- Traçabilité complète des échanges et des intégrations directement accessible dans Weproc.
ERP
SAP S/4HANA × Weproc
Connectez facilement Weproc à SAP S/4HANA pour automatiser et sécuriser tout votre cycle d’achat.
Une fois validées dans Weproc, vos demandes d’achat, commandes fournisseurs et factures alimentent directement votre ERP SAP, sans aucune intervention manuelle.
Fonctionnalités clés
- Création automatique des commandes d’achat (PO) et demandes d’achat (PR) dans SAP depuis Weproc.
- Transmission directe des réceptions et factures fournisseurs validées.
- Alertes immédiates en cas d’écart de quantité ou de prix entre commande et facture.
ERP
Microsoft Dynamics 365 × Weproc
Connectez Weproc à Microsoft Dynamics 365 pour automatiser intégralement vos processus achats et comptables.
Une fois une facture ou une commande validée dans Weproc, elle apparaît instantanément dans Dynamics 365, sans aucune ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Synchronisation automatique des commandes fournisseurs et factures validées.
- Partage permanent des données fournisseurs, budgets et axes analytiques.
- Retour des statuts de paiement (à payer, payé) directement dans Weproc.
ERP
Oracle NetSuite × Weproc
Connectez facilement Weproc à Oracle NetSuite pour automatiser toutes les étapes de vos achats.
Une fois validées dans Weproc, vos commandes et factures fournisseurs s’intègrent directement dans NetSuite, supprimant totalement les ressaisies.
Fonctionnalités clés
- Création automatique des fournisseurs, commandes d’achat (PO) et factures validées dans NetSuite.
- Gestion simplifiée des multi-filiales et multi-devises sans manipulation manuelle.
- Retour automatique des statuts de paiement dans Weproc pour un suivi précis de vos dépenses.
ERP
Charlemagne × Weproc
Reliez facilement Weproc à Charlemagne pour automatiser la gestion de vos achats dans votre établissement scolaire.
Toutes vos dépenses validées dans Weproc génèrent automatiquement le fichier comptable GFC nécessaire à votre comptabilité Charlemagne, sans aucune ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Génération automatique du fichier GFC avec les données validées dans Weproc.
- Import et synchronisation des nomenclatures UAI et budgets de votre établissement.
- Historique détaillé et clair des fichiers GFC générés pour faciliter vos contrôles et audits.
COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ
Microsoft Teams × Weproc
Connectez Weproc à Microsoft Teams et simplifiez radicalement vos validations d’achats.
Recevez les demandes d’achat et factures directement dans Teams et approuvez-les en un clic, sans quitter votre environnement de travail quotidien.
Fonctionnalités clés
- Notifications instantanées pour chaque demande d’achat ou facture à valider.
- Cartes interactives avec boutons d’approbation, rejet ou délégation directement dans Teams.
- Ciblage intelligent des notifications selon le rôle et le niveau hiérarchique.
- Archivage automatique des validations et des commentaires dans Weproc.
COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ
Slack × Weproc
Connectez Weproc à Slack et simplifiez vos processus de validation des achats.
Recevez directement dans Slack toutes les demandes d’achat et factures à valider, et approuvez-les instantanément depuis votre espace de travail quotidien.
Fonctionnalités clés
- Notifications Slack instantanées pour valider ou rejeter chaque demande d’achat.
- Boutons interactifs directement dans les messages Slack.
- Commandes rapides (ex : /weproc PO-123) pour obtenir le statut d’une commande.
- Historique sécurisé des approbations et commentaires automatiquement disponible dans Weproc.
STOCKAGE & ARCHIVAGE
Google Drive × Weproc
Connectez facilement Weproc à Google Drive pour archiver automatiquement vos documents achats.
Toutes vos factures, commandes et contrats validés dans Weproc se classent automatiquement dans Google Drive, parfaitement rangés et accessibles en quelques clics.
Fonctionnalités clés
- Archivage automatique des bons de commande, contrats et factures validés dans Weproc.
- Organisation claire des dossiers : Année / Mois / Fournisseur.
- Liens d’accès directs aux documents archivés depuis les fiches achats Weproc.
- Recherche rapide grâce à l’intégration complète avec Google Drive.
STOCKAGE & ARCHIVAGE
Dropbox × Weproc
Connectez Weproc à Dropbox pour une gestion documentaire simple, rapide et sécurisée.
Vos factures, bons de commande et contrats validés dans Weproc sont automatiquement archivés dans Dropbox, organisés clairement et accessibles immédiatement.
Fonctionnalités clés
- Archivage automatisé des documents achats (factures, commandes, contrats).
- Structure claire et intuitive par année, mois et fournisseur.
- Accès rapide aux fichiers archivés directement depuis Weproc.
- Protection renforcée contre les suppressions accidentelles et gestion simplifiée des versions.
Avec l’intégration Dropbox × Weproc, gagnez du temps, optimisez votre organisation documentaire et sécurisez vos processus achats.
Vous n’avez pas trouvé l’intégration que vous cherchez ?
Weproc est conçu pour s’intégrer à toutes les solutions que vous utilisez au quotidien. Si votre besoin d’intégration spécifique n’est pas encore couvert, nos développeurs vous accompagnent pour créer une solution sur mesure parfaitement adaptée à vos processus.
Pourquoi faire appel à nos équipes ?
- Une intégration rapide et personnalisée selon vos besoins métiers
- Une expertise technique pour assurer une compatibilité maximale
- Un accompagnement sur mesure de la conception à la mise en place
Vous avez un projet d’intégration spécifique ?
Contactez-nous dès maintenant, nos équipes seront ravies de vous accompagner !
95 % de nos clients automatisent leur processus achats grâce à nos connecteurs !
Qu’attendez-vous ?
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Propulsez Weproc avec l’intelligence artificielle. Automatisez vos flux, éliminez les tâches manuelles et sécurisez chaque transaction en un clic.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 18 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Un logiciel simple et intuitif
Depuis six ans, Weproc s’engage à révolutionner la gestion des achats en entreprise, grâce à un logiciel achat intégrant une palette de fonctionnalités toujours plus riche avec une forte capacité de personnalisation. Cette flexibilité permet au logiciel de s’adapter précisément aux spécificités et enjeux de chaque entreprise, offrant ainsi une réponse sur mesure aux nouveaux défis de la fonction achat.
Weproc vous accompagne tout au long de votre procédure de gestion des achats
Connexion native ERP : Données toujours à jour, relations renforcées, coûts maîtrisés.
SRM
- Centralisation : Vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour une visibilité totale.
- Portail collaboratif : suivi des commandes, factures et documents sans e-mails dispersés.
- Sécurité & Audit : un coffre-fort numérique sécurisé pour toutes vos attestations et contrats.
Grâce à notre module Catalogues, simplifiez et optimisez votre approvisionnement.
Une interface unique pour vos commandes
- Centralisation de tous vos articles : regroupez articles, services et pièces dans un catalogue numérique intelligent.
- Synchronisation automatique des tarifs : accédez instantanément aux prix fournisseurs les plus récents et validés.
- Vue globale segmentée : identieiz instantanément les postes de dépenses à optimiser (catégorie, famille, fournisseur).
- Gain de temps pour vos équipes: évitez les doublons et libérez-vous des ressaisies chronophage.
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
- Coffre-fort Cloud centralisé : Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs, accessibles en un clic et parfaitement sécurisés.
- Suivi du cycle de vie : Anticipez les risques de rupture grâce aux alertes automatiques avant reconduction tacite et aux échéanciers d’indexation.
- Optimisation financière : Suivez la consommation réelle de vos contrats et calculez automatiquement vos remises de fin d’année.
- Intégration native : Connectez vos contrats à vos modules Budgets et SRM pour garantir la conformité de vos achats de bout en bout.
Grâce à notre module Budgets, reprenez le côntrole complet de vos finances.
Pilotez vos dépenses au centime près
- Vision en temps réel de vos engagements : consolidez instantanément vos données achats pour une vision claire.
- Alerte automatisée avant dépassement : anticipez les risques avec des notifications proactives.
- Workflows de validation intégrés : sécurisez et simplifiez vos circuits de validation.
- Pilotage multi-départements : transférez facilement vos enveloppes budgétaires.
Cartographiez vos achats, ciblez vos économies
Gérez vos familles d’achats
- Segmentez vos dépenses en un clin d’oeil : Weproc applique automatiquement votre structure de classifications aux demandes et commandes.
- Suivre les seuils : suivez l’évolution des seuils d’achat et restez conforme à votre politique interne.
- Prioriser le sourcing : exploitez la méthode Pareto/ABC pour réviser les 20% de familles qui pèsent 80% de vos coûts, vous aidant à prioriser sourcing et négociations.
- Optimiser la vision : bénéficiez ainsi qu’une vision complète des dépenses par types et par famille, directement connectée aux modules Budgets et Statistiques pour clenche alertes et décisions plus rapides.
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
- Analyses interactives : Convertissez instantanément vos flux de données brutes en graphiques d’aide à la décision.
- Visibilité multi-axes : Visualisez la répartition exacte de vos dépenses par fournisseur, par catégorie ou par projet.
- Contrôle des marges : Détectez immédiatement les écarts et les anomalies de prix avant qu’ils n’impactent votre rentabilité.
- Exports en 1 clic : Profitez de jeux de données déjà nettoyés et prêts à être exportés vers Excel, Power BI ou vos rapports mensuels.
