Intégrations Weproc : connectez votre processus achats à l’ensemble de votre écosystème numérique
Automatisez vos flux comptables, ERP métier, outils collaboratifs et BI – sans ressaisie ni friction
- Un cycle P2P 100 % fluide
- Sécurité & conformité intégrées
- Pilotage de bout en bout, sans changer d’outil
Chaque minute passée à ressaisir des données ou à réconcilier des factures est une minute qui n’est pas consacrée à la négociation, à l’optimisation des coûts ou au pilotage budgétaire. C’est pourquoi Weproc a fait de l’intégration native un pilier de sa plateforme de gestion des achats : nos connecteurs relient votre solution achats aux principales solutions comptables (Pennylane, Sage 100, Sage X3, MyUnisoft, Cegid), aux ERP leaders (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite), aux outils collaboratifs (Teams, Slack) ainsi qu’aux services de stockage et de reporting (Drive, Dropbox, Power BI, Excel).
En unifiant vos données fournisseurs, bons de commande et factures dans un référentiel unique et en les synchronisant automatiquement chaque fois qu’un champ clé est validé, vous réduisez jusqu’à 80 % le temps de traitement administratif et divisez par quatre le risque d’erreur humaine. Vos équipes retrouvent enfin une visibilité temps réel sur les engagements de dépenses, tandis que la direction financière bénéficie d’écritures comptables justes, lettrées et conformes, prêtes à être exportées ou auditées.
COMPTABLE
Sage 100 × Weproc
Synchronisez Weproc avec Sage 100 pour automatiser intégralement vos processus comptables et achats.
Lorsque vos équipes valident une facture fournisseur dans Weproc, toutes les informations comptables associées (écritures comptables, affectations analytiques, pièces justificatives) sont directement intégrées dans Sage 100, sans ressaisie.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatisé des écritures d’achat et des factures validées.
- Mise à jour instantanée des budgets, plans analytiques et fournisseurs.
- Contrôle automatique du budget avant export dans Sage.
- Tableau de suivi des flux entre Weproc et Sage accessible en un clic.
COMPTABLE
Pennylane × Weproc
Connectez Weproc et Pennylane pour automatiser votre comptabilité fournisseur.
Dès qu’une facture est validée dans Weproc, elle arrive automatiquement et complète dans Pennylane. Vous évitez ainsi toute ressaisie manuelle, gagnez en fiabilité et accélérez votre clôture comptable.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatique des factures fournisseurs et avoirs validés.
- Synchronisation du plan comptable et analytique entre les deux outils.
- Suivi en temps réel des statuts de règlement (à payer, payé) directement dans Weproc.
- Archivage et accès rapide aux pièces comptables.
COMPTABLE
MyUnisoft × Weproc
Intégrez facilement Weproc avec MyUnisoft pour supprimer définitivement les ressaisies comptables.
Dès que vous validez une facture fournisseur dans Weproc, toutes les informations clés (écritures comptables, axes analytiques, pièce justificative) sont automatiquement transférées dans MyUnisoft.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatique des factures fournisseurs validées depuis Weproc vers MyUnisoft.
- Correspondance automatique des fournisseurs grâce à leur numéro SIREN/SIRET.
- Suivi précis des échéances de paiement remontant automatiquement dans Weproc.
- Archivage sécurisé des pièces justificatives directement accessibles dans Weproc.
COMPTABLE
Cegid × Weproc
Connectez facilement Weproc à Cegid pour automatiser vos écritures comptables fournisseurs.
Lorsque vous validez une facture fournisseur dans Weproc, les données comptables associées (comptes analytiques, pièce justificative, TVA) sont transférées automatiquement dans Cegid, supprimant toute ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Export automatique des factures fournisseurs validées avec pièce justificative associée.
- Intégration directe des écritures analytiques et des données de TVA.
- Détection automatique des doublons avant export vers Cegid.
- Suivi clair des flux transmis grâce à l’historique d’intégration accessible dans Weproc.
COMPTABLE
Sage X3 × Weproc
Associez Weproc à Sage X3 pour automatiser intégralement vos processus achats et comptables.
Dès validation dans Weproc, vos commandes, réceptions et factures fournisseurs s’intègrent automatiquement dans Sage X3, sans aucune ressaisie. Profitez d’une visibilité optimale et d’une gestion facilitée de vos flux achats.
Fonctionnalités clés
- Intégration automatique des demandes d’achat (PR), commandes (PO) et factures validées dans Weproc vers Sage X3.
- Synchronisation en continu des articles, familles produits, fournisseurs et projets.
- Gestion complète des réceptions, intégrant lots et numéros de série pour les environnements industriels.
- Tableau de bord de suivi des intégrations accessible en temps réel dans Weproc.
COMPTABLE
Quadra Compta / Agate × Weproc
Reliez facilement Weproc à Quadra Compta ou Agate pour automatiser la comptabilisation de vos factures fournisseurs.
Une fois validées dans Weproc, vos factures arrivent automatiquement dans votre logiciel Quadra Compta ou Agate avec leurs écritures associées, la pièce justificative et la ventilation analytique complète.
Fonctionnalités clés
- Génération automatique du fichier comptable Quadra / Agate avec les factures validées et pièces justificatives associées.
- Ventilation analytique automatique selon votre plan comptable.
- Export simplifié des écritures fournisseurs pour clôture mensuelle ou annuelle.
- Historique complet des intégrations accessible directement dans Weproc.
ERP
SAP S/4HANA × Weproc
Connectez facilement Weproc à SAP S/4HANA pour automatiser et sécuriser tout votre cycle d’achat.
Une fois validées dans Weproc, vos demandes d’achat, commandes fournisseurs et factures alimentent directement votre ERP SAP, sans aucune intervention manuelle.
Fonctionnalités clés
- Création automatique des commandes d’achat (PO) et demandes d’achat (PR) dans SAP depuis Weproc.
- Transmission directe des réceptions et factures fournisseurs validées.
- Alertes immédiates en cas d’écart de quantité ou de prix entre commande et facture.
ERP
Microsoft Dynamics 365 × Weproc
Connectez Weproc à Microsoft Dynamics 365 pour automatiser intégralement vos processus achats et comptables.
Une fois une facture ou une commande validée dans Weproc, elle apparaît instantanément dans Dynamics 365, sans aucune ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Synchronisation automatique des commandes fournisseurs et factures validées.
- Partage permanent des données fournisseurs, budgets et axes analytiques.
- Retour des statuts de paiement (à payer, payé) directement dans Weproc.
ERP
Oracle NetSuite × Weproc
Connectez facilement Weproc à Oracle NetSuite pour automatiser toutes les étapes de vos achats.
Une fois validées dans Weproc, vos commandes et factures fournisseurs s’intègrent directement dans NetSuite, supprimant totalement les ressaisies.
Fonctionnalités clés
- Création automatique des fournisseurs, commandes d’achat (PO) et factures validées dans NetSuite.
- Gestion simplifiée des multi-filiales et multi-devises sans manipulation manuelle.
- Retour automatique des statuts de paiement dans Weproc pour un suivi précis de vos dépenses.
ERP
Charlemagne × Weproc
Reliez facilement Weproc à Charlemagne pour automatiser la gestion de vos achats dans votre établissement scolaire.
Toutes vos dépenses validées dans Weproc génèrent automatiquement le fichier comptable GFC nécessaire à votre comptabilité Charlemagne, sans aucune ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Génération automatique du fichier GFC avec les données validées dans Weproc.
- Import et synchronisation des nomenclatures UAI et budgets de votre établissement.
- Historique détaillé et clair des fichiers GFC générés pour faciliter vos contrôles et audits.
COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ
Microsoft Teams × Weproc
Connectez Weproc à Microsoft Teams et simplifiez radicalement vos validations d’achats.
Recevez les demandes d’achat et factures directement dans Teams et approuvez-les en un clic, sans quitter votre environnement de travail quotidien.
Fonctionnalités clés
- Notifications instantanées pour chaque demande d’achat ou facture à valider.
- Cartes interactives avec boutons d’approbation, rejet ou délégation directement dans Teams.
- Ciblage intelligent des notifications selon le rôle et le niveau hiérarchique.
- Archivage automatique des validations et des commentaires dans Weproc.
COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ
Slack × Weproc
Connectez Weproc à Slack et simplifiez vos processus de validation des achats.
Recevez directement dans Slack toutes les demandes d’achat et factures à valider, et approuvez-les instantanément depuis votre espace de travail quotidien.
Fonctionnalités clés
- Notifications Slack instantanées pour valider ou rejeter chaque demande d’achat.
- Boutons interactifs directement dans les messages Slack.
- Commandes rapides (ex : /weproc PO-123) pour obtenir le statut d’une commande.
- Historique sécurisé des approbations et commentaires automatiquement disponible dans Weproc.
STOCKAGE & ARCHIVAGE
Google Drive × Weproc
Connectez facilement Weproc à Google Drive pour archiver automatiquement vos documents achats.
Toutes vos factures, commandes et contrats validés dans Weproc se classent automatiquement dans Google Drive, parfaitement rangés et accessibles en quelques clics.
Fonctionnalités clés
- Archivage automatique des bons de commande, contrats et factures validés dans Weproc.
- Organisation claire des dossiers : Année / Mois / Fournisseur.
- Liens d’accès directs aux documents archivés depuis les fiches achats Weproc.
- Recherche rapide grâce à l’intégration complète avec Google Drive.
STOCKAGE & ARCHIVAGE
Dropbox × Weproc
Connectez Weproc à Dropbox pour une gestion documentaire simple, rapide et sécurisée.
Vos factures, bons de commande et contrats validés dans Weproc sont automatiquement archivés dans Dropbox, organisés clairement et accessibles immédiatement.
Fonctionnalités clés
- Archivage automatisé des documents achats (factures, commandes, contrats).
- Structure claire et intuitive par année, mois et fournisseur.
- Accès rapide aux fichiers archivés directement depuis Weproc.
- Protection renforcée contre les suppressions accidentelles et gestion simplifiée des versions.
Avec l’intégration Dropbox × Weproc, gagnez du temps, optimisez votre organisation documentaire et sécurisez vos processus achats.
Vous n’avez pas trouvé l’intégration que vous cherchez ?
Weproc est conçu pour s’intégrer à toutes les solutions que vous utilisez au quotidien. Si votre besoin d’intégration spécifique n’est pas encore couvert, nos développeurs vous accompagnent pour créer une solution sur mesure parfaitement adaptée à vos processus.
Pourquoi faire appel à nos équipes ?
- Une intégration rapide et personnalisée selon vos besoins métiers
- Une expertise technique pour assurer une compatibilité maximale
- Un accompagnement sur mesure de la conception à la mise en place
Vous avez un projet d’intégration spécifique ?
Contactez-nous dès maintenant, nos équipes seront ravies de vous accompagner !
95 % de nos clients automatisent leur processus achats grâce à nos connecteurs !
Qu’attendez-vous ?
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
| Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour. |
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
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Un logiciel simple et intuitif
Depuis six ans, Weproc s’engage à révolutionner la gestion des achats en entreprise, grâce à un logiciel achat intégrant une palette de fonctionnalités toujours plus riche avec une forte capacité de personnalisation. Cette flexibilité permet au logiciel de s’adapter précisément aux spécificités et enjeux de chaque entreprise, offrant ainsi une réponse sur mesure aux nouveaux défis de la fonction achat.
Weproc vous accompagne tout au long de votre procédure de gestion des achats
SRM – la gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CATALOGUES – commandez malin, payez le juste prix
Regroupez tous vos articles, services et pièces détachées dans un catalogue intelligent et entièrement numérique. Les listes de prix des fournisseurs se synchronisent automatiquement : ainsi, chaque commande s’appuie sur le tarif le plus récent et validé. Grâce à une vue globale segmentée (catégorie, famille d’achat, fournisseur), vous identifiez instantanément les postes de dépense à optimiser et évitez les doublons.
Du besoin à la saisie du bon de commande, tout le workflow est fluide ; vous sécurisez vos marges, fiabilisez l’approvisionnement et libérez vos équipes des ressaisies chronophages.
CONTRATS – sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
BUDGETS – pilotez vos dépenses au centime près
Créez, suivez et révisez vos budgets en quelques clics ; Weproc consolide toutes vos données achats pour une vision temps réel des engagements. Allouez plusieurs enveloppes à une même commande, transférez des montants entre départements ou projets et ajustez-les en cours d’exercice pour garder le cap sur vos objectifs financiers. Des tableaux de bord interactifs et des alertes automatiques signalent les dépassements avant qu’ils ne surviennent, tandis qu’un workflow de validation intégré sécurise chaque dépense. Pensé pour les PME ambitieuses, le module Budgets offre à votre contrôleur de gestion un cockpit fiable pour contrôler les coûts et accélérer la croissance.
FAMILLES – cartographiez vos achats, ciblez vos économies
Segmentez vos dépenses en un clin d’œil : Weproc applique automatiquement votre structure de classification aux demandes et commandes afin de suivre l’évolution des seuils d’achat et de rester conforme à votre politique interne. Des tableaux interactifs exploitent la méthode Pareto/ABC pour révéler les 20 % de familles qui pèsent 80 % de vos coûts, vous aidant à prioriser sourcing et négociations. Vous bénéficiez ainsi d’une vision complète des dépenses par type et par famille, directement connectée aux modules Budgets et Statistiques pour déclencher alertes et décisions plus rapides. Résultat : un pilotage achat orienté data, des marges renforcées et des actions vraiment stratégiques.
STATISTIQUES – Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
