Maîtrisez vos processus internes
Définissez vos propres règles : approbateurs, montants
- Optimisez vos circuits de validation
- Respectez les délais et les procédures
- Mesurez les performances de votre activité
Prenez le contrôle de vos processus internes
32% de dépenses supplémentaires lorsque la procédure d'achat interne n'est pas bien définie.
La passation de commandes est au coeur de la gestion des dépenses.
Une mauvaise gestion des achats en interne peut entraîner des dépenses inutiles, des erreurs de commandes ainsi qu’une perte de temps si précieuse.
Weproc offre une plateforme centralisée pour gérer tous les aspects de vos achats, de la gestion des fournisseurs à l’analyse des dépenses, tout en respectant la politique Achats mise en place.
Personnalisez vos circuits de validation
Optimisez vos circuits de validation en personnalisant les règles à respecter selon vos besoins. Avec Weproc, vous pouvez définir les différentes étapes et les approbateurs pour chaque type de demande. Personnalisez vos workflow pour garantir la conformité de vos dépenses et le respect des délais.
Configurez facilement les seuils de validation pour chaque type de dépense, en fonction des différents postes de coûts et des centres de responsabilité.
Gérez tous vos fournisseurs facilement
Gérez tous vos fournisseurs avec Weproc. Bloquez, suspendez ou supprimez les fournisseurs indésirables et centralisez tous vos contacts à un seul endroit. Vous pouvez également consulter les évaluations de vos fournisseurs et suivre leurs performances. Facilitez la gestion de vos fournisseurs et gagnez en efficacité avec notre solution adaptée aux enjeux d’une entreprise moderne.
Gardez la visibilité sur vos flux d’achats
Assurez une visibilité totale sur vos flux d’achats en temps réel. Suivez l’avancement de chaque demande, surveillez vos dépenses et détectez les anomalies rapidement.
Grâce à Weproc, vous pouvez également prévoir vos futurs besoins en fonction de votre historique d’achats. Ne laissez plus aucune dépense passer inaperçue, gardez la visibilité sur vos achats.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Comment optimiser le processus d'approbation des achats ?
Pour optimiser le processus d’approbation des achats, il est important de définir une politique d’achat avec des critères d’approbation clairs, de mettre en place une communication transparente entre les différentes parties et de s’appuyer sur des outils de gestion des achats comme Weproc pour faciliter les échanges.
Un processus d’achat bien structuré peut apporter de nombreux avantages à une entreprise. Il permet notamment de bénéficier d’une meilleure gestion des dépenses et une réduction des coûts.
Comment peut-on assurer la conformité des achats ?
Pour assurer la conformité des achats, il est essentiel de mettre en place des procédures de contrôle et de validation, d’impliquer les services juridiques et financiers de l’entreprise, de suivre les évolutions légales et réglementaires et de sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière d’achats.
En quoi Weproc simplifie les processus internes ?
Avec Weproc, il est facile de mettre en place un système de suivi et de reporting précis et régulier, de consolider les données de tous les départements et services de l’entreprise, d’analyser les résultats pour identifier des opportunités d’optimisation des coûts et de communiquer facilement avec vos fournisseurs.
Au niveau comptabilité, notre outil va vous permettre de digitaliser les factures fournisseurs afin de faciliter la phase de pré-comptabilité.
Comment mesurer l'efficacité de sa procédure interne ?
Pour mesurer l’efficacité de vos procédures internes, il est recommandé d’établir des indicateurs clés de performance (KPIs) tels que le coût d’achat moyen, le temps de traitement moyen des commandes, le taux d’erreur de commande, etc..
Il faudra ensuite effectuer un suivi régulier de ces KPI, les comparer à des benchmarks sectoriels et utiliser les résultats pour améliorer en continu le processus d’achats de l’entreprise.
Quels sont les différents types de processus d'achat en entreprise ?
En général, il existe trois types de processus d’achat en entreprise :
- le processus centralisé,
- le processus décentralisé,
- le processus hybride.
Dans un processus centralisé, les achats sont effectués par une seule entité au sein de l’entreprise, tandis que dans un processus décentralisé, plusieurs départements ou sites peuvent effectuer des achats. Enfin, un processus hybride combine les deux.
Les enjeux complémentaires
