SI Achats (Système d’information Achats) : la plateforme S2P complète, simple et conforme
Qu'est-ce qu'un SI achats ?
Un Système d’information Achats (SI Achats) est une solution qui collecte, traite et centralise les données et processus de la fonction achats : besoins, sourcing, appels d’offres, contrats, commandes, réceptions, factures, paiements et pilotage. Son but : simplifier l’exécution, améliorer la collaboration et réduire les coûts en offrant une visibilité bout‑en‑bout sur le cycle achats.
En moins de 2 minutes, voyez comment un SI achat automatise chaque étape - de la demande d'achat au paiement fournisseur - pour gagner du temps et sécuriser vos dépenses
Une démonstration personnalisée pour challenger vos processus existants ?
Pourquoi déployer un SI Achats maintenant ?
La gestion des achats : un effort collectif, simplifié par Weproc
Qu’il s’agisse d’une PME ou d’une ETI disposant d’un département achats structuré, tous les métiers, acheteurs, finance, dirigeants et opérationnels, sont concernés par la gestion des achats.
Grâce au SI Achat de Weproc, vous transformez ce travail d’équipe en un processus fluide : de la demande à la facture, chaque étape est automatisée pour gagner du temps et sécuriser vos dépenses.
DIRIGEANTS
Piloter la performance achats et les économies globales
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES (Collaborateurs)
Simplifier la demande et le suivi des achats
Fini les emails et les feuilles Excel ! Avec Weproc, vos équipes peuvent formuler leurs demandes d’achats simplement, suivre l’avancement des validations et consulter le statut de leurs commandes. Un processus fluide, transparent et 100 % digital pour gagner du temps et éviter les erreurs.
ACHETEURS
Centraliser les besoins et optimiser les dépenses
Rassemblez toutes vos demandes, validations et commandes au même endroit. Weproc vous aide à structurer vos processus achats, suivre vos fournisseurs et mesurer les économies réalisées. Bénéficiez d’un reporting automatique et d’une visibilité claire sur les engagements pour piloter votre performance achats avec précision.
Opérationnels (Responsables de services, chefs de projet)
Gérer les besoins opérationnel et respecter le budget
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLES
Gérer efficacement la facturation et les rapprochements
Automatisez la réception, le rapprochement et l’archivage des factures grâce à Weproc. Vous réduisez les erreurs de saisie, accélérez les validations et améliorez la traçabilité. La synchronisation avec votre ERP ou outil comptable garantit une vision fiable et à jour des flux financiers, sans double saisie ni perte d’informations.
Les modules clés de notre SI achat Weproc !
Weproc est un logiciel e-procurement tout-en-un qui digitalise chaque étape du source to pay, procure-to-pay & Invoice‑to‑Pay. De la sélection fournisseur au rapprochement facture, nos 6 procédures et 15 fonctionnalités associées intégrés automatisent vos flux, réduisent vos coûts et offrent une visibilité temps réel sur les dépenses, que vous soyez TPE, PME ou ETI.
SRM : Pilotez vos relations fournisseurs avec précision
Le module Supplier Relationship Management (SRM) centralise l’ensemble des informations liées à vos fournisseurs : données administratives, certifications, documents légaux, performances, et évaluations. Grâce à un référentiel unique et à jour, vous standardisez le processus d’onboarding et de suivi.
Weproc facilite la collaboration entre acheteurs et fournisseurs via un portail intuitif : partage de documents, actualisation autonome des fiches, et traçabilité complète des échanges. Vous réduisez ainsi les risques de non-conformité et développez des relations durables, fondées sur la confiance et la transparence.
S2C : Structurez vos appels d’offres et maîtrisez vos contrats
La brique Source-to-Contract (S2C) de Weproc digitalise le sourcing et la contractualisation. Créez et gérez vos demandes de prix, appels d’offres et consultations en quelques clics ; comparez objectivement les propositions fournisseurs grâce à des grilles d’analyse automatiques.
Une fois la négociation finalisée, vous formalisez et archivez vos engagements dans la contrathèque Weproc, avec alertes d’échéances et suivi des clauses. Résultat : une meilleure couverture contractuelle, moins d’achats hors cadre, et un gain de temps considérable sur la gestion documentaire.
P2P / e-Procurement : Simplifiez vos achats opérationnels
Le module Procure-to-Pay (P2P) couvre tout le processus d’achat opérationnel, de la demande d’achat à la commande, en passant par la réception et le rapprochement.
Weproc offre une interface claire et fluide, pensée pour les utilisateurs non-experts : catalogues fournisseurs, workflows de validation, et intégration budgétaire en temps réel. Vous standardisez vos circuits de validation tout en offrant plus d’autonomie aux collaborateurs.
Grâce au e-procurement intégré, les acheteurs comme les opérationnels disposent d’une expérience d’achat fluide, contrôlée et conforme à la politique interne.
I2P : Automatisez la gestion des factures et la conformité
Le module Procure-to-Pay (P2P) couvre tout le processus d’achat opérationnel, de la demande d’achat à la commande, en passant par la réception et le rapprochement.
Weproc offre une interface claire et fluide, pensée pour les utilisateurs non-experts : catalogues fournisseurs, workflows de validation, et intégration budgétaire en temps réel. Vous standardisez vos circuits de validation tout en offrant plus d’autonomie aux collaborateurs.
Grâce au e-procurement intégré, les acheteurs comme les opérationnels disposent d’une expérience d’achat fluide, contrôlée et conforme à la politique interne.
Pilotage & BI : Mesurez, analysez, améliorez
Au-delà de l’exécution, Weproc propose un module de pilotage décisionnel dédié à la fonction achats. Tableaux de bord dynamiques, suivi budgétaire, analyse par famille, fournisseur ou service : chaque indicateur est personnalisable selon vos besoins.
Grâce à la consolidation automatique des données issues de l’ensemble du cycle S2P, les directions achats et financières disposent d’une vision unifiée et actualisée. Vous transformez vos données en leviers d’optimisation et alignez la performance achats sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Comment choisir votre SI Achats ?
Choisir un Système d’Information Achats (SI Achats) est une décision stratégique qui engage votre entreprise pour plusieurs années. Ce choix conditionne non seulement la performance de votre service achats, mais aussi la collaboration entre les services finance, opérationnels et IT. Voici les critères essentiels pour sélectionner une solution adaptée à vos besoins et à votre maturité digitale.
Un bon SI Achats doit couvrir l’intégralité du cycle S2P : du sourcing jusqu’à la facturation.
Assurez-vous que la solution englobe les modules clés :
SRM : gestion des fournisseurs, évaluation et conformité.
S2C : appels d’offres, négociations, contrats.
P2P / e-procurement : demandes d’achat, commandes, réceptions.
I2P : gestion et rapprochement des factures.
Une couverture complète garantit la cohérence des données et une traçabilité continue, tout en évitant les silos fonctionnels.
La meilleure solution n’a de valeur que si elle est utilisée.
Privilégiez un outil à interface intuitive, pensé pour les acheteurs comme pour les collaborateurs non-experts. L’expérience utilisateur doit être fluide, inspirée des usages B2C (catalogues, validations rapides, notifications).
Un SI Achats moderne doit être SaaS, accessible sur tout navigateur, et multi-profil (acheteurs, approbateurs, DAF, fournisseurs). L’adoption repose aussi sur la simplicité du paramétrage et la formation : demandez à votre éditeur comment il accompagne vos équipes lors du déploiement.
Le SI Achats doit s’intégrer sans friction à votre ERP, à votre outil comptable et à votre environnement SSO.
Les connecteurs standards (API, webhooks, export/import) facilitent l’échange de données : commandes, factures, budgets, fournisseurs.
Côté sécurité, vérifiez les éléments suivants :
Hébergement en France ou en Europe (RGPD, souveraineté).
Sauvegardes et chiffrement des données.
Certifications ISO ou équivalentes.
Gestion des droits d’accès et traçabilité.
Ces éléments garantissent la fiabilité du SI Achats dans la durée et rassurent votre DSI.
Depuis la réforme de la facturation électronique 2026, le SI Achats doit être prêt pour les échanges au format Factur-X et compatible avec les plateformes Agrées.
Une solution à jour sur ces sujets vous évite des coûts d’adaptation ultérieurs et garantit la conformité de vos flux dès la mise en œuvre.
Chez Weproc, l’intégration de Weproc PA Connect assure cette conformité nativement, tout en simplifiant le rapprochement comptable.
Le temps de déploiement dépend de votre périmètre fonctionnel et de vos intégrations existantes.
Un bon éditeur doit pouvoir proposer :
Une méthodologie projet claire (cadrage, pilote, formation, support).
Des indicateurs de ROI : taux d’adoption, délais de validation, couverture contractuelle, économies réalisées.
Le retour sur investissement d’un SI Achats se mesure rapidement : temps gagné, fiabilité accrue, meilleure maîtrise budgétaire et réduction des achats hors cadre.- Calculer votre ROI avec notre calculateur
Enfin, privilégiez un partenaire capable de vous accompagner dans le temps.
Votre maturité achats évoluera, tout comme vos besoins.
Choisissez un éditeur à l’écoute, capable de faire évoluer sa solution (veille réglementaire, nouvelles fonctionnalités, assistance continue).
Un bon SI Achats, ce n’est pas seulement un logiciel, c’est un partenaire métier au service de votre performance.
FAQ – SI Achats
Vous préparez la mise en conformité de votre entreprise avec la réforme de la facturation électronique ?
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes sur la réception, l’émission et le traitement des factures électroniques fournisseurs.
Qu’est-ce qu’un SI Achats ?
Un Système d’Information Achats (SI Achats) est une solution logicielle qui centralise et automatise l’ensemble des processus liés à la fonction achats : sourcing, commandes, gestion des fournisseurs, contrats et factures.
Son objectif est de digitaliser le cycle Source-to-Pay (S2P) pour améliorer la collaboration, la visibilité et la maîtrise des dépenses.
Quelle est la différence entre un SI Achats et un ERP ?
Un ERP gère les processus transverses de l’entreprise (comptabilité, production, RH, stock…), tandis qu’un SI Achats se concentre sur le pilotage du processus achat et la relation fournisseurs.
Le SI Achats vient compléter l’ERP en automatisant les tâches opérationnelles (demandes d’achat, validations, rapprochements, factures), tout en offrant une vision analytique détaillée des dépenses.
Comment un SI Achats aide-t-il à maîtriser les dépenses ?
Le SI Achats permet de centraliser les engagements et d’assurer un contrôle budgétaire à chaque étape du processus.
Les circuits de validation, la normalisation des catalogues et la traçabilité des commandes réduisent les achats hors cadre (maverick buying).
Les directions achats et financières disposent ainsi d’une vision consolidée des dépenses et peuvent piloter leurs économies en temps réel.
Quels sont les bénéfices d’un SI Achats pour la DAF et la direction achats ?
Pour la DAF, le SI Achats sécurise le flux de facturation et fiabilise la comptabilité fournisseurs.
Pour la direction achats, il apporte une meilleure visibilité sur les dépenses, améliore le suivi contractuel et renforce la gouvernance.
Les deux services gagnent en productivité, en contrôle et en réactivité décisionnelle.
Combien de temps faut-il pour déployer un SI Achats ?
La durée dépend du périmètre fonctionnel choisi :
Déploiement par module (P2P ou SRM seuls) : quelques semaines.
Déploiement complet S2P : 2 à 4 mois en moyenne.
Le tout dépend aussi des intégrations ERP, du volume de fournisseurs et de la disponibilité des équipes internes.
Weproc propose une méthodologie agile, avec un accompagnement personnalisé jusqu’à la mise en production.
Comment mesurer le ROI d’un SI Achats ?
Le retour sur investissement se mesure à travers plusieurs indicateurs :
Taux d’adoption par les utilisateurs.
Réduction des délais de validation et de commande.
Baisse des achats hors contrat.
Temps gagné sur le traitement des factures.
Économies réalisées et couverture contractuelle accrue.
En moyenne, le ROI d’un SI Achats est observé dès les 6 à 12 premiers mois.