Logiciel SRM : centralisez, qualifiez et pilotez vos fournisseurs
Pourquoi adopter un logiciel SRM ?
Centraliser la relation fournisseurs, c’est gagner en maîtrise et en performance
Les entreprises gèrent aujourd’hui des dizaines, voire des centaines de fournisseurs.
Sans un outil dédié, les données sont dispersées : fichiers Excel, emails, pièces jointes… Résultat : perte de temps, risques de non-conformité et visibilité limitée sur la performance.
Un logiciel SRM (Supplier Relationship Management) comme Weproc vous permet de :
- Centraliser toutes vos données fournisseurs dans un référentiel unique et sécurisé ;
- Automatiser les tâches chronophages (onboarding, relances documentaires, contrôles KYC) ;
- Évaluer la performance et le risque à travers des indicateurs concrets (qualité, délais, RSE, conformité) ;
- Collaborer plus efficacement grâce à un Portail fournisseurs intégré.
Le SRM devient votre cockpit de pilotage fournisseurs : chaque relation est mesurée, tracée et optimisée.
Un maillon stratégique du processus achats
Le SRM est au cœur du cycle Source-to-Pay (S2P).
Connecté à votre logiciel achats, il vous aide à :
- Consolider vos panels fournisseurs avant de lancer vos appels d’offres ;
- Sécuriser la conformité documentaire dès l’onboarding ;
- Suivre la performance dans le temps pour ajuster vos panels ;
- Aligner achats, finance et qualité autour d’un même référentiel.
Weproc SRM s’intègre naturellement à vos modules de consultation, de commande et de workflow de validation.
En moins de 1 minute, découvrez le SRM Weproc de l'intérieur !
Une démonstration personnalisée pour challenger vos processus existants ?
Les fonctionnalités clés du SRM Weproc !
Le module SRM de Weproc réunit en un seul outil l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour gérer, suivre et améliorer vos relations fournisseurs. De l’onboarding KYC à l’évaluation de la performance, en passant par la gestion des risques, des contrats et la collaboration via le portail fournisseurs, tout est pensé pour simplifier le quotidien des équipes achats et garantir la conformité de vos partenariats.
Grâce à une interface claire et un haut niveau d’automatisation, Weproc transforme votre SRM en véritable levier de performance, de sécurité et de collaboration durable.
Onboarding & KYC automatisés
Simplifiez la création et la qualification de vos fournisseurs.
Créez des dossiers complets : Kbis, attestations, certifications, assurances.
Paramétrez des dates d’expiration et laissez Weproc relancer automatiquement les pièces manquantes.
Standardisez vos contrôles documentaires pour une conformité continue (KYC, RSE, RGPD).
Objectif : un panel fournisseurs qualifié, à jour et certifié sans effort.
Base fournisseurs & référentiel unique
Centralisez toutes les informations de vos partenaires dans un seul espace :
Fiches fournisseurs enrichies : contacts, documents, performances, risques.
Catégorisation par familles d’achat, sites ou projets.
Historique complet des interactions et des validations internes.
Enfin une vision 360° de votre panel fournisseurs, fiable et actualisée.
Évaluation & scorecards de performance
Mesurez la performance de vos fournisseurs selon vos propres critères.
Créez vos scorecards personnalisées (prix, qualité, délais, conformité, RSE…).
Pondérez les critères et obtenez un score global objectif.
Générez automatiquement un procès-verbal d’évaluation exportable.
Vos décisions d’achat reposent sur des données mesurables, pas sur des impressions.
Gestion des risques & conformité
Anticipez les incidents et sécurisez vos relations fournisseurs.
Suivez les risques : financiers, opérationnels, réglementaires, RSE.
Mettez en place des plans d’actions correctifs et suivez leur avancement.
Bénéficiez d’alertes automatiques en cas d’anomalie documentaire ou d’échéance critique.
Maîtrisez vos risques fournisseurs avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
Portail fournisseurs collaboratif
Un espace unique pour échanger, répondre à des consultations et partager des documents.
Invitations automatiques et dépôts sécurisés.
Visibilité sur les appels d’offres en cours.
Notifications et suivi en temps réel de la participation.
Moins d’e-mails, plus de transparence : le SRM devient un vrai outil de collaboration.
Suivi des contrats & engagements
Gérez l’ensemble de vos contrats fournisseurs au même endroit.
Référencement centralisé : dates, montants, clauses, conditions.
Alertes sur les échéances et reconductions automatiques.
Lien direct entre contrat, fournisseur et commandes associées.
Plus aucune échéance oubliée, plus aucun contrat hors délai.
Découvrez comment Weproc transforme la gestion de vos fournisseurs à chaque étape du cycle de vie.
ROI mesurable avec Weproc SRM
Des gains concrets, visibles dès les premiers mois
En standardisant l’onboarding KYC, l’évaluation et la collaboration via le Portail fournisseurs, Weproc SRM réduit les tâches manuelles, améliore la réactivité et renforce la traçabilité.
de temps passé sur l’onboarding & la mise à jour documentaire
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Ils utilisent le SRM 
chaque jour !
A vous le tour ?
Découvrez toutes nos fonctionnalités
FAQ – Logiciel SRM Weproc
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Un SRM (Supplier Relationship Management) est un outil destiné à gérer l’ensemble du cycle de vie de vos fournisseurs. Il centralise les informations clés (documents, performances, risques, contrats) et automatise les processus critiques : qualification, suivi, évaluation et conformité.
Weproc SRM vous permet de disposer d’une base fournisseurs unique, fiable et traçable, tout en fluidifiant la communication entre acheteurs et partenaires. C’est la pierre angulaire d’une fonction achats performante et maîtrisée.
L’onboarding est un processus digital et guidé. Chaque fournisseur est invité à compléter son dossier via un Portail fournisseurs dédié. Il peut y déposer ses documents légaux (Kbis, attestations, certifications, assurances) et renseigner ses informations clés (coordonnées, catégories, etc.).
Weproc gère automatiquement les relances, les dates d’expiration et le contrôle de conformité des pièces. Les équipes achats gagnent du temps et obtiennent une visibilité complète sur le statut de chaque fournisseur.
Weproc intègre un module d’évaluation et de scorecards qui permet de définir des critères personnalisés tels que le prix, la qualité, les délais, la conformité ou la responsabilité sociétale.
Chaque fournisseur est noté selon ces indicateurs, et un score global est automatiquement calculé. Les données sont historisées pour suivre l’évolution des performances dans le temps et faciliter les décisions stratégiques lors des consultations, renouvellements ou audits internes.
Weproc SRM surveille en continu la conformité documentaire et réglementaire de vos fournisseurs. Le système émet des alertes dès qu’un document arrive à expiration ou qu’une non-conformité est détectée.
Les acheteurs disposent d’un tableau de bord clair pour visualiser les risques financiers, juridiques, opérationnels ou RSE, et peuvent lancer des plans d’action correctifs.
Ce pilotage préventif permet d’assurer la continuité des opérations et de sécuriser la chaîne d’approvisionnement.
Le Portail fournisseurs de Weproc offre un espace en ligne sécurisé où les fournisseurs peuvent consulter, mettre à jour et déposer leurs documents en toute autonomie.
Ils y répondent également à des consultations, suivent leurs statuts, téléchargent leurs évaluations et accèdent à l’historique des échanges.
Cette interface réduit drastiquement les échanges par e-mail, évite les doublons et instaure une relation plus fluide, transparente et durable entre les équipes achats et les partenaires.
Weproc est une solution SaaS française hébergée sur des serveurs situés en France, conformes aux exigences du RGPD et certifiés ISO 27001.
Toutes les données — y compris les documents fournisseurs — sont chiffrées, sauvegardées quotidiennement et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
Cette approche garantit la confidentialité, la souveraineté et la traçabilité complètes des informations, tout en répondant aux standards les plus stricts en matière de sécurité informatique.