Software SRM: centralice, cualifique y gestione a sus proveedores
¿Por qué adoptar un software SRM?
Centralizar la relación con los proveedores es ganar en control et en rendimiento
Hoy en día, las empresas gestionan decenas, o incluso cientos, de proveedores.
Sin una herramienta dedicada, los datos se dispersan en archivos de Excel, correos electrónicos y documentos adjuntos. El resultado: pérdida de tiempo, riesgos de incumplimiento y una visibilidad limitada sobre el rendimiento.
Un software SRM (Supplier Relationship Management) como Weproc le permite:
- Centralizar todos los datos de sus proveedores en un repositorio único y seguro;
- Automatizar las tareas que consumen mucho tiempo (onboarding, recordatorios de documentación, controles KYC);
- Evaluar el rendimiento y el riesgo a través de indicadores concretos (calidad, plazos, RSE, cumplimiento);
- Colaborar de forma más eficaz gracias a un portal de proveedores integrado.
El SRM se convierte en su panel de control para la gestión de proveedores: cada relación se mide, se traza y se optimiza.
Un eslabón estratégico du del proceso de compras
El SRM está en el centro del ciclo Source-to-Pay (S2P).
Conectado a su software de compras, le ayuda a:
- Consolidar sus paneles de proveedores antes de lanzar sus licitaciones;
- Garantizar el cumplimiento documental desde el onboarding;
- Hacer un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo para ajustar sus paneles;
- Alinear los departamentos de compras, finanzas y calidad en torno a un mismo repositorio.
Weproc SRM se integra de forma natural con sus módulos de solicitud de cotizaciones, pedidos y flujos de aprobación.
¡En menos de 1 minuto, descubra el SRM de Weproc por dentro!
Las funcionalidades clave del SRM de Weproc!
El módulo SRM de Weproc reúne en una sola herramienta todas las funcionalidades necesarias para gestionar, seguir y mejorar las relaciones con sus proveedores. Desde el onboarding KYC hasta la evaluación del rendimiento, pasando por la gestión de riesgos, contratos y la colaboración a través del portal de proveedores, todo está diseñado para simplificar el día a día de los equipos de compras y garantizar el cumplimiento de sus colaboraciones.
Gracias a una interfaz clara y un alto nivel de automatización, Weproc transforma su SRM en una verdadera palanca de rendimiento, seguridad y colaboración sostenible.
Onboarding y KYC automatizados
Simplifique la creación y cualificación de sus proveedores.
Cree expedientes completos: certificados de registro mercantil, certificados fiscales, certificaciones, pólizas de seguro.
Configure fechas de vencimiento y deje que Weproc reclame automáticamente los documentos pendientes.
Estandarice sus controles documentales para un cumplimiento continuo (KYC, RSE, RGPD).
Objetivo: un panel de proveedores cualificado, actualizado y certificado sin esfuerzo.
Base de proveedores y repositorio único
Centralice toda la información de sus socios en un único espacio:
Fichas de proveedor enriquecidas: contactos, documentos, rendimiento, riesgos.
Clasificación por categorías de compra, centros o proyectos.
Historial completo de interacciones y aprobaciones internas.
Por fin una visión 360° de su panel de proveedores, fiable y actualizada.
Evaluación y scorecards de rendimiento
Mida el rendimiento de sus proveedores según sus propios criterios.
Cree sus scorecards personalizadas (precio, calidad, plazos, cumplimiento, RSE…).
Pondere los criterios y obtenga una puntuación global objetiva.
Genere automáticamente un informe de evaluación exportable.
Sus decisiones de compra se basan en datos medibles, no en impresiones.
Gestión de riesgos y cumplimiento
Anticipe los incidentes y proteja las relaciones con sus proveedores.
Haga un seguimiento de los riesgos: financieros, operativos, normativos, RSE.
Implemente planes de acción correctivos y siga su progreso.
Reciba alertas automáticas en caso de anomalía documental o de un vencimiento crítico.
Controle los riesgos con sus proveedores antes de que se conviertan en problemas.
Portal de proveedores colaborativo
Un espacio único para intercambiar información, responder a solicitudes de cotización y compartir documentos.
Invitaciones automáticas y entrega segura de documentos.
Visibilidad de las licitaciones en curso.
Notificaciones y seguimiento de la participación en tiempo real.
Menos correos electrónicos, más transparencia: el SRM se convierte en una verdadera herramienta de colaboración.
Seguimiento de contratos y compromisos
Gestione todos sus contratos con proveedores en un mismo lugar.
Registro centralizado: fechas, importes, cláusulas, condiciones.
Alertas sobre vencimientos y renovaciones automáticas.
Vínculo directo entre el contrato, el proveedor y los pedidos asociados.
Se acabaron los vencimientos olvidados y los contratos fuera de plazo.
Descubra cómo Weproc transforma la gestión de sus proveedores en cada etapa del ciclo de vida.
ROI medible con Weproc SRM
Beneficios concretos, visibles desde los primeros meses
Al estandarizar el onboarding KYC, la evaluación y la colaboración a través del portal de proveedores, Weproc SRM reduce las tareas manuales, mejora la capacidad de respuesta y refuerza la trazabilidad.
de temps passé sur l’onboarding & la mise à jour documentaire
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
Preguntas frecuentes – Software SRM Weproc
Preguntas frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Un SRM (Supplier Relationship Management) es una herramienta diseñada para gestionar todo el ciclo de vida de sus proveedores. Centraliza la información clave (documentos, rendimiento, riesgos, contratos) y automatiza los procesos críticos: cualificación, seguimiento, evaluación y cumplimiento.
Weproc SRM le permite disponer de una base de datos de proveedores única, fiable y trazable, al tiempo que agiliza la comunicación entre compradores y socios. Es la piedra angular de una función de compras eficiente y controlada.
El onboarding es un proceso digital y guiado. Se invita a cada proveedor a completar su expediente a través de un portal de proveedores dedicado. Allí puede depositar sus documentos legales (certificados de registro mercantil, certificados fiscales, certificaciones, pólizas de seguro) e introducir su información clave (datos de contacto, categorías, etc.).
Weproc gestiona automáticamente los recordatorios, las fechas de vencimiento y el control de cumplimiento de los documentos. Los equipos de compras ahorran tiempo y obtienen una visibilidad completa del estado de cada proveedor.
Weproc integra un módulo de evaluación y scorecards que permite definir criterios personalizados como el precio, la calidad, los plazos, el cumplimiento o la responsabilidad social empresarial (RSE).
Cada proveedor es calificado según estos indicadores, y se calcula automáticamente una puntuación global. Los datos se guardan en un historial para seguir la evolución del rendimiento a lo largo del tiempo y facilitar las decisiones estratégicas durante las licitaciones, renovaciones o auditorías internas.
Weproc SRM supervisa continuamente el cumplimiento documental y normativo de sus proveedores. El sistema emite alertas en cuanto un documento está a punto de caducar o se detecta un incumplimiento.
Los compradores disponen de un panel de control claro para visualizar los riesgos financieros, legales, operativos o de RSE, y pueden poner en marcha planes de acción correctivos.
Esta gestión preventiva garantiza la continuidad de las operaciones y protege la cadena de suministro.
El portal de proveedores de Weproc ofrece un espacio en línea seguro donde los proveedores pueden consultar, actualizar y depositar sus documentos de forma autónoma.
También responden a solicitudes de cotización, siguen su estado, descargan sus evaluaciones y acceden al historial de intercambios.
Esta interfaz reduce drásticamente los intercambios por correo electrónico, evita duplicidades y establece una relación más fluida, transparente y sostenible entre los equipos de compras y los socios.
Weproc es una solución SaaS francesa alojada en servidores situados en Francia, que cumple con los requisitos del RGPD y cuenta con la certificación ISO 27001.
Todos los datos, incluidos los documentos de los proveedores, están cifrados, se guardan en copias de seguridad diarias y solo son accesibles para los usuarios autorizados.
Este enfoque garantiza la total confidencialidad, soberanía y trazabilidad de la información, cumpliendo al mismo tiempo con los más estrictos estándares de seguridad informática.