Logiciel Source-to-Contract (S2C) pour structurer votre sourcing et maîtriser vos contrats
Qu’est-ce que le Source-to-Contract (S2C) ?
Le Source-to-Contract (S2C) désigne l’ensemble des étapes qui permettent à une organisation de trouver, comparer, sélectionner et contractualiser ses fournisseurs avant toute commande.
C’est la phase stratégique du cycle achats : celle où se jouent la compétitivité, la qualité, la réduction des risques et la maîtrise des dépenses futures.
En digitalisant le S2C, Weproc vous aide à prendre de meilleures décisions en amont, à renforcer votre conformité et à assurer une transition fluide vers l’exécution opérationnelle Procure-to-Pay (P2P).
Le cycle Source-to-Contract en 5 étapes clés
1
Analyse des dépenses (Spend Analysis)
Centralisez et catégorisez toutes vos dépenses pour identifier :
les opportunités d’économies,
les familles d’achat prioritaires,
la fragmentation fournisseurs et les risques associés.
C’est la base d’une stratégie achats efficace.
2
Sourcing & consultations fournisseurs (RFQ / RFP)
Créez et diffusez vos consultations (RFQ/RFP), comparez les offres et sélectionnez les fournisseurs les plus performants selon vos critères (prix, qualité, délais, RSE…).
Cette étape détermine la qualité et le coût de vos futurs achats.
3
Négociation & sélection des fournisseurs
Utilisez des tableaux comparatifs structurés, standardisez l’analyse des offres et sélectionnez les meilleures propositions selon vos critères internes.
4
Contractualisation & gestion des contrats
Rédigez, validez et stockez vos contrats dans un espace unique.
Gestion des versions, signature, clauses, remises, engagements, alertes de renouvellement : tout est automatisé et traçable.
5
Création d’un référentiel fournisseur fiable (SRM)
Centralisez tous les documents légaux, certifications, assurances et informations critiques.
Évaluez la performance, les risques et la conformité pour démarrer la relation sur des bases saines.
En résumé : l’objectif du S2C
Le S2C vise à sécuriser vos fournisseurs, maîtriser vos contrats et obtenir les meilleures conditions d’achat avant toute exécution P2P.
C’est le socle indispensable d’une fonction achats performante.
Voyons maintenant comment le S2C s’articule avec le S2P et le P2P, et comment ces processus se complètent au sein d’une stratégie achats globale.
P2P vs S2P la différence essentielle
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Ils utilisent le source-to-pay 
chaque jour !
A vous le tour ?
Les fonctionnalités clés du source to contract Weproc !
Digitalisez toutes les étapes amont de vos achats : analyse des besoins, sourcing, comparaison des offres, contractualisation et pilotage de votre base fournisseurs.
Analyse des besoins & des dépenses
Identifiez les familles d’achats prioritaires, la fragmentation du panel fournisseurs et les opportunités de rationalisation.
Classement automatique des dépenses, filtres intelligents et vision claire pour préparer vos actions de sourcing.
Objectif : construire une stratégie achats fondée sur des données fiables.
Sourcing & consultations (RFQ / RFP)
Créez vos consultations en quelques clics, envoyez-les à vos fournisseurs et centralisez toutes les réponses.
Comparateurs multi-critères intégrés (prix, qualité, délais, risques, RSE) pour une analyse rapide et objective.
Objectif : gagner du temps et renforcer la mise en concurrence.
Comparaison & sélection des offres
Analysez les propositions grâce à des tableaux comparatifs standardisés.
Classez les fournisseurs selon vos priorités et gérez les différentes versions d’offre en toute transparence.
Objectif : sélectionner les fournisseurs les plus performants.
Négociation & validation interne
Gérez les échanges, commentaires et demandes de révision directement dans Weproc.
Centralisation de l’historique, traçabilité des modifications, validation interne par workflow.
Objectif : sécuriser la phase de négociation et fluidifier les validations.
Contractualisation & gestion des contrats
Rédigez, négociez, validez et signez vos contrats dans un espace unifié.
Alertes automatiques, suivi des versions, gestion des pièces jointes, utilisation des accords-cadres, échéances & renouvellements.
Objectif : maîtriser vos engagements contractuels et éviter les ruptures de continuité.
Référentiel fournisseur (SRM amont)
Centralisez toutes les informations : documents légaux, certifications, conformité, risques, assurances, coordonnées, statuts.
Suivez la performance fournisseurs avant même la première commande.
Objectif : démarrer la relation fournisseur sur des bases fiables.
Conformité & contrôle fournisseur
Collectez automatiquement les justificatifs (KYC, assurance, RSE, certifications).
Suivi des expirations, alertes automatisées, sécurisation du risque fournisseur.
Objectif : prévenir les risques opérationnels, juridiques et financiers.
Préparation du cycle Procure-to-Pay (liaison S2C → P2P)
Les fournisseurs sélectionnés, les contrats validés et les conditions négociées alimentent directement votre P2P :
prix catalogues à jour
fournisseurs qualifiés
contrats actifs appliqués automatiquement aux commandes
Objectif : assurer une continuité parfaite entre la stratégie et l’exécution.
ROI mesurable avec Weproc Source-to-Contract
Des gains visibles dès les premières consultations, du sourcing à la signature du contrat
En digitalisant tout le processus Source-to-Contract — analyse des besoins, consultations, comparaison des offres, négociation, contractualisation et qualification fournisseurs — Weproc permet à votre organisation achats de prendre de meilleures décisions en amont.
Résultat : plus d’économies, moins de risques, une base fournisseurs plus fiable, et des contrats parfaitement maîtrisés avant même le début du cycle P2P.
de temps passé sur la collecte des offres, les comparatifs, la gestion documentaire et les validations contractuelles
d’économies achats grâce à une meilleure mise en concurrence et à la maîtrise des contrats
de couverture contractuelle pour éliminer les achats hors contrat et sécuriser les engagements avec les bons fournisseurs
Découvrez toutes nos fonctionnalités
FAQ – Logiciel Source-to-Contract Weproc
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Le Source-to-Contract (S2C) désigne l’ensemble des étapes du cycle achats situées avant la première commande.
Il couvre :
l’analyse des besoins et des dépenses,
le sourcing et les consultations fournisseurs,
la comparaison objective des offres (prix, qualité, délais, RSE…),
la négociation,
la contractualisation et la gestion des contrats,
la qualification des fournisseurs (documents, conformité, risques).
Le S2C est la phase stratégique du processus achats : c’est ici que se créent les économies, la qualité fournisseur et la maîtrise des risques futurs.
Le S2C permet de structurer l’amont du cycle achats et garantit :
une sélection fournisseur transparente,
des décisions fondées sur des données objectives,
une meilleure mise en concurrence,
une réduction du risque fournisseur (RSE, conformité, assurance, capacité),
des contrats plus solides et mieux suivis,
une base fournisseurs fiable pour le P2P.
Sans S2C, les entreprises subissent :
des achats hors procédure,
des risques contractuels,
des prix non optimisés,
un manque de visibilité sur les engagements.
S2C (Source-to-Contract) = sourcing → sélection → négociation → contrat → qualification fournisseur.
P2P (Procure-to-Pay) = demandes → validations → commandes → réceptions → factures → paiement.
S2P (Source-to-Pay) = S2C + P2P = toute la chaîne achats de bout en bout.
Le S2C correspond donc à la phase stratégique du cycle, le P2P à la phase opérationnelle, et le S2P intègre l’ensemble.
Weproc digitalise et automatise toutes les étapes de l’amont :
analyse des besoins & cartographie des dépenses,
création et diffusion des RFQ/RFP,
comparatifs en un clic,
négociation structurée et traçable,
rédaction, validation et signature des contrats,
gestion des documents & versions,
alertes d’échéances et renouvellements,
référentiel fournisseur (documents légaux, certifications, risques).
Grâce au S2C, vous travaillez dans un processus fluide, collaboratif, sans pertes d’informations.
Un processus S2C bien structuré permet d’obtenir :
+15 à +25 % d’économies sur les familles d’achats analysées,
une réduction importante du maverick buying (achats hors contrat),
une base fournisseur plus fiable et moins risquée,
100 % de couverture contractuelle sur les achats récurrents,
une diminution des litiges grâce à des contrats mieux gérés,
un gain de temps de 30 à 50 % sur le sourcing, la comparaison et les validations.
Le S2C a l’impact le plus fort sur la performance achats, car il intervient avant que la dépense soit engagée.
Le S2C est parfaitement adapté aux PME, ETI et grands groupes :
Les PME y trouvent une manière simple de structurer leurs achats, réduire les risques et mieux négocier.
Les ETI centralisent leurs contrats, rationalisent leur panel fournisseurs et améliorent la performance.
Les grands groupes bénéficient d’une gouvernance solide et d’un pilotage avancé (multi-sites, multi-entités).
Avec Weproc, le S2C peut être déployé progressivement, sans complexité :
→ On peut démarrer avec le sourcing et les consultations,
→ Ajouter la gestion des contrats,
→ Puis connecter le P2P pour une chaîne complète.