Logiciel d’appels d’offres (RFQ) pour consulter et comparer vos fournisseurs
Pourquoi digitaliser vos appels d’offres ?
Les appels d’offres sont au cœur du processus achats, mais leur gestion manuelle reste chronophage et source d’erreurs :
- Fichiers éparpillés et multiples versions
- Difficultés à comparer objectivement les offres
- Traçabilité et validation complexes
Avec Weproc, vous structurez vos appels d’offres en ligne, standardisez la collecte d’offres et comparez en un clic les propositions de vos fournisseurs.
En moins de 1 minute, découvrez le portail founrisseur pour répondre à un appel d'offre !
Une démonstration personnalisée pour challenger vos processus existants ?
Les étapes clés de votre appel d'offre avec Weproc !
Avant même de lancer un appel d’offres, Weproc vous aide à structurer votre processus d’achat.
Depuis votre interface unique, vous pouvez :
Identifier les besoins internes et les consolider dans une demande d’achat centralisée.
Accéder à votre base fournisseurs mise à jour via le Portail fournisseurs.
Définir les critères et pondérations de sélection (prix, délais, RSE, qualité…).
Créer votre dossier de consultation (CCTP, DCE, annexes) en quelques clics.
Une fois vos éléments préparés, vous pouvez lancer votre appel d’offres en toute simplicité — tout en garantissant traçabilité et transparence.
Créez votre appel d’offres
Définissez le périmètre de votre consultation directement dans Weproc.
Paramétrez vos lots, délais, budgets et critères d’évaluation.
Importez vos documents (CCTP, DCE, conditions contractuelles…).
Standardisez le format de réponse attendu pour faciliter la comparaison.
Objectif : transformer une phase souvent chronophage en un processus fluide, documenté et pilotable.
Invitez vos fournisseurs depuis le Portail dédié
Grâce au Portail fournisseurs, vos partenaires reçoivent automatiquement une invitation pour répondre à votre consultation commerciale.
Dépôt de documents sécurisé et structuré (devis, annexes, justificatifs…).
Possibilité de personnaliser leur offre selon les critères définis.
Suivi en temps réel de l’avancement des réponses.
Un gain de temps considérable pour vos équipes et une expérience simple pour vos fournisseurs.
Réceptionnez et centralisez les offres
Toutes les réponses fournisseurs arrivent au même endroit, dans un tableau synthétique.
Visualisez les offres selon les critères définis.
Filtrez, exportez et archivez les données facilement.
Évitez les doublons, les oublis et les comparaisons manuelles dans Excel.
Chaque offre reçue est associée à son fournisseur et à sa documentation, assurant une traçabilité totale.
Comparez et évaluez les propositions
Le comparateur multicritères intégré de Weproc calcule automatiquement les écarts entre offres selon vos pondérations.
Analyse automatique des prix, délais, critères RSE, garanties, conditions.
Génération instantanée d’un procès-verbal de comparaison.
Argumentaire de choix prêt pour audit ou validation.
Décidez en toute objectivité, sur la base de données claires et comparables.
Validez, justifiez et passez commande
Une fois la meilleure offre sélectionnée, la validation suit un workflow d’approbation configurable.
Circuit de validation automatique selon vos règles internes.
Signature et archivage des décisions dans Weproc.
Transformation directe de l’offre gagnante en commande fournisseur.
Chaque étape est tracée, validée et documentée pour garantir la conformité de votre processus achats.
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Ils utilisent les appels d'offres 
chaque jour !
A vous le tour ?
Des bénéfices mesurables
L’optimisation des achats est un enjeu pour toutes les PME et ETI.
Une fois lancées, elles souhaitent aller vite. C’est pourquoi chez Weproc nous avons développé un logiciel de gestion des achats facile à prendre en main et terriblement efficace.
de temps sur la gestion des consultations
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
FAQ – Logiciel d’appels d’offres Weproc
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
La gestion des fournisseurs est un processus essentiel qui permet aux entreprises de sélectionner, évaluer et gérer les relations avec leurs fournisseurs. Elle vise à optimiser les performances, la qualité des produits ou services, et la rentabilité.
Une bonne gestion des fournisseurs contribue à la réduction des coûts, à l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise. De plus, elle favorise des relations pérennes avec les fournisseurs, tout en limitant les risques liés aux approvisionnements pour vos établissements.
Chaque fournisseur invité accède à un Portail fournisseur dédié, sans besoin d’installation ni de compte complexe.
Ils y retrouvent :
Les documents transmis (CCTP, DCE, annexes)
Le formulaire de réponse structuré selon vos critères
Un espace sécurisé pour déposer leurs devis et justificatifs
Le Portail assure une expérience fluide pour vos partenaires et une réception homogène des offres côté acheteur.
Le comparateur multicritères Weproc automatise la comparaison des réponses reçues.
Vous pouvez pondérer vos critères (prix, délais, RSE, qualité, garanties, SAV…) selon vos priorités, et le système calcule automatiquement le score de chaque offre.
Résultat : une vue claire, un classement objectif et un procès-verbal d’analyse généré en un clic pour vos validations internes ou audits.
Oui. Weproc intègre un workflow de validation configurable, adapté à votre organisation.
Chaque décision (sélection, validation, commande) peut suivre un circuit d’approbation spécifique selon :
Le montant du projet
La catégorie d’achat
Le service émetteur ou valideur
Cela garantit une traçabilité complète et une conformité interne parfaite, tout en fluidifiant les validations.
Weproc s’adresse avant tout aux entreprises privées (PME, ETI, grands groupes) souhaitant digitaliser leurs appels d’offres internes.
La solution n’est pas un outil de publication pour les marchés publics, mais elle permet :
De formaliser des procédures d’appel d’offres internes équivalentes (avec traçabilité et transparence)
De préparer et suivre des consultations privées structurées
Pour les marchés publics, il faut passer par les plateformes officielles (ex. marches-publics.gouv.fr), mais Weproc peut être un excellent complément pour vos processus en amont.
Absolument. Weproc est hébergé en France, conforme au RGPD et à toutes les obligations en matière de protection des données.
Toutes les informations (documents, offres, échanges) sont :
Stockées sur des serveurs sécurisés situés en France
Chiffrées et sauvegardées quotidiennement
Accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés
🇫🇷 En choisissant Weproc, vous optez pour une solution souveraine, sécurisée et responsable, développée et supportée depuis Toulon.