Software para Solicitudes de Cotización (RFQ) para consultar y comparar a sus proveedores
¿Por qué digitalizar sus solicitudes de cotización?
Las solicitudes de cotización son clave en el proceso de compras, pero su gestión manual consume mucho tiempo y es fuente de errores:
- Archivos dispersos y múltiples versiones
- Dificultad para comparar ofertas de forma objetiva
- Trazabilidad y aprobación complejas
Con Weproc, puede estructurar sus solicitudes de cotización en línea, estandarizar la recopilación de ofertas y comparar con un solo clic las propuestas de sus proveedores.
En menos de 1 minuto, descubra el portal de proveedores para responder a una solicitud de cotización.
Las etapas clave de su solicitud de cotización con Weproc !
Antes incluso de lanzar una solicitud de cotización, Weproc le ayuda a estructurar su proceso de compra.
Desde su interfaz única, puede:
Identificar las necesidades internas y consolidarlas en una solicitud de compra centralizada.
Acceder a su base de proveedores actualizada a través del Portal de proveedores.
Definir los criterios y ponderaciones de selección (precio, plazos, RSE, calidad…).
Crear su expediente de consulta (pliegos técnicos, documentos, anexos) en pocos clics.
Una vez preparados los elementos, puede lanzar su solicitud de cotización con total simplicidad, garantizando al mismo tiempo la trazabilidad y la transparencia.
Cree su solicitud de cotización
Defina el alcance de su consulta directamente en Weproc.
Configure sus lotes, plazos, presupuestos y criterios de evaluación.
Importe sus documentos (pliegos técnicos, condiciones contractuales…).
Estandarice el formato de respuesta esperado para facilitar la comparación.
Objetivo: transformar una fase que suele consumir mucho tiempo en un proceso fluido, documentado y controlable.
Invite a sus proveedores desde el portal dedicado
Gracias al Portal de proveedores, sus socios reciben automáticamente una invitación para responder a su consulta comercial.
Entrega de documentos segura y estructurada (presupuestos, anexos, justificantes…).
Posibilidad de personalizar su oferta según los criterios definidos.
Seguimiento en tiempo real del progreso de las respuestas.
Un ahorro de tiempo considerable para sus equipos y una experiencia sencilla para sus proveedores.
Reciba y centralice las ofertas
Todas las respuestas de los proveedores llegan al mismo lugar, en una tabla de resumen.
Visualice las ofertas según los criterios definidos.
Filtre, exporte y archive los datos fácilmente.
Evite duplicados, olvidos y comparaciones manuales en Excel.
Cada oferta recibida se asocia a su proveedor y a su documentación, garantizando una trazabilidad total.
Compare y evalúe las propuestas
El comparador multicriterio integrado de Weproc calcula automáticamente las diferencias entre ofertas según sus ponderaciones.
Análisis automático de precios, plazos, criterios RSE, garantías y condiciones.
Generación instantánea de un acta de comparación.
Argumentos de selección listos para auditoría o aprobación.
Tome decisiones con total objetividad, basándose en datos claros y comparables.
Apruebe, justifique y realice el pedido
Una vez seleccionada la mejor oferta, la aprobación sigue un flujo de aprobación configurable.
Circuito de aprobación automático según sus reglas internas.
Firma y archivo de las decisiones en Weproc.
Transformación directa de la oferta ganadora en una orden de compra.
Cada etapa se registra, aprueba y documenta para garantizar el cumplimiento de su proceso de compras.
Beneficios medibles
La optimización de las compras es un reto para todas las pymes y medianas empresas.
Una vez que empiezan, quieren ir rápido. Por eso en Weproc hemos desarrollado un software de gestión de compras fácil de usar y tremendamente eficaz.
de temps sur la gestion des consultations
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
FAQ – Software de solicitudes de cotización Weproc
Preguntas frecuentes
¿Tiene preguntas? ¡Tenemos las respuestas!
La gestión de proveedores es un proceso esencial que permite a las empresas seleccionar, evaluar y gestionar las relaciones con sus proveedores. Su objetivo es optimizar el rendimiento, la calidad de los productos o servicios y la rentabilidad.
Una buena gestión de proveedores contribuye a la reducción de costes, a la mejora de la cadena de suministro y al logro de los objetivos estratégicos de la empresa. Además, fomenta relaciones duraderas con los proveedores, al tiempo que limita los riesgos relacionados con el aprovisionamiento para sus establecimientos.
Cada proveedor invitado accede a un Portal de proveedores dedicado, sin necesidad de instalación ni de una cuenta compleja.
Allí encuentran:
Los documentos enviados (pliegos técnicos, anexos)
El formulario de respuesta estructurado según sus criterios
Un espacio seguro para entregar sus presupuestos y justificantes
El Portal garantiza una experiencia fluida para sus socios y una recepción homogénea de las ofertas para el comprador.
El comparador multicriterio de Weproc automatiza la comparación de las respuestas recibidas.
Puede ponderar sus criterios (precio, plazos, RSE, calidad, garantías, servicio posventa…) según sus prioridades, y el sistema calcula automáticamente la puntuación de cada oferta.
Resultado: una visión clara, una clasificación objetiva y un acta de análisis generada con un solo clic para sus aprobaciones internas o auditorías.
Sí. Weproc integra un flujo de aprobación configurable, adaptado a su organización.
Cada decisión (selección, aprobación, pedido) puede seguir un circuito de aprobación específico según:
El importe del proyecto
La categoría de compra
El departamento solicitante o aprobador
Esto garantiza una trazabilidad completa y un cumplimiento interno perfecto, a la vez que agiliza las aprobaciones.
Weproc se dirige principalmente a empresas privadas (pymes, medianas empresas, grandes grupos) que deseen digitalizar sus procesos de licitación internos.
La solución no es una herramienta de publicación para la contratación pública, pero permite:
Formalizar procedimientos de licitación internos equivalentes (con trazabilidad y transparencia)
Preparar y seguir consultas privadas estructuradas
Para la contratación pública, es necesario utilizar las plataformas oficiales (ej. contrataciondelestado.es en España), pero Weproc puede ser un excelente complemento para sus procesos previos.
Absolutamente. Weproc está alojado en Francia, cumple con el RGPD y con todas las obligaciones en materia de protección de datos.
Toda la información (documentos, ofertas, intercambios) está:
Almacenada en servidores seguros ubicados en Francia
Cifrada y respaldada diariamente
Accesible únicamente para los usuarios autorizados
🇫🇷 Al elegir Weproc, opta por una solución soberana, segura y responsable, desarrollada y con soporte desde Toulon.