Les achats dans le secteur de la Santé

Simple et intuitif, le logiciel Weproc facilite la gestion des commandes et factures fournisseurs pour les PME et ETI.

sante

Maitrisez vos commandes fournisseurs

Avec Weproc, la mise en œuvre d’un processus achats est automatique, donc efficace. Vos objectifs de réduction des risques financiers et fournisseurs sont favorisés grâce à une bonne maîtrise des achats depuis le logiciel.

pharmacie
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Gérez vos commandes

Gardez le contrôle sur vos commandes fournisseurs, du passage de la commande à sa réception. Gagnez du temps sur le traitement de vos commandes fournisseurs. Les commandes sont traçables pour éviter les mauvaises surprises.

workflow commande
gestion receptions commandes

Suivez les Réceptions de vos Commandes

Les réceptions se font en un clic. Vous pouvez les suivre et indiquer les informations sur la commande reçue. Que la commande soit conforme ou non, vos collaborateurs peuvent voir chaque étape du processus.

Rapprochez vos Factures facilement

Organisez l’ensemble de vos factures dans le logiciel. Liée à la commande associée, gagnez du temps lors de sa gestion. Vérifiez et validez les écarts et envoyez les aux services financiers.

gestion des factures

Les modules que les établissements de santé utilisent

SRM – la gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain

Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont. 

Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.

CATALOGUES – commandez malin, payez le juste prix

Regroupez tous vos articles, services et pièces détachées dans un catalogue intelligent et entièrement numérique. Les listes de prix des fournisseurs se synchronisent automatiquement : ainsi, chaque commande s’appuie sur le tarif le plus récent et validé. Grâce à une vue globale segmentée (catégorie, famille d’achat, fournisseur), vous identifiez instantanément les postes de dépense à optimiser et évitez les doublons. 

Du besoin à la saisie du bon de commande, tout le workflow est fluide ; vous sécurisez vos marges, fiabilisez l’approvisionnement et libérez vos équipes des ressaisies chronophages.

gestion catalogue

BUDGETS – pilotez vos dépenses au centime près

Créez, suivez et révisez vos budgets en quelques clics ; Weproc consolide toutes vos données achats pour une vision temps réel des engagements. Allouez plusieurs enveloppes à une même commande, transférez des montants entre départements ou projets et ajustez-les en cours d’exercice pour garder le cap sur vos objectifs financiers. Des tableaux de bord interactifs et des alertes automatiques signalent les dépassements avant qu’ils ne surviennent, tandis qu’un workflow de validation intégré sécurise chaque dépense. Pensé pour les PME ambitieuses, le module Budgets offre à votre contrôleur de gestion un cockpit fiable pour contrôler les coûts et accélérer la croissance.

STATISTIQUES – Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents

Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.

statistiques weproc

Simplifiez vos achats avec

Automatisez vos processus achats, améliorez la collaboration en interne et gagnez en efficacité grâce à une plateforme intuitive pensée pour vous.

 

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