Software de gestión de compras para el sector Salud
Entre las exigencias de trazabilidad y las restricciones presupuestarias, sus equipos necesitan comprar de forma ágil y eficiente. Weproc estandariza los procedimientos de compra, asegura las recepciones y garantiza la fiabilidad de la facturación electrónica.
- Trazabilidad (proveedores, documentos, lotes).
- Control de riesgos y no conformidades.
- Multi-sitio/centros, servicios, presupuestos.
- Conciliación de facturas, pedidos y recepciones.
- Procesos y auditorías de calidad.
Procedimientos de compra típicos en el sector Salud
- Solicitud y aprobación: prescripciones internas, flujos de aprobación por departamento (atención sanitaria, biomédico, farmacia) y por importe.
- Consulta y pedido: proveedores homologados, criterios de calidad y normativos.
- Recepción y control: recepciones parciales, no conformidades, justificantes documentales.
- Facturas y facturación electrónica: Factur-X, conciliación a 3 vías, gestión de litigios.
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza el control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en directo de 8h a 20h para ofrecerle un soporte inmediato y personalizado todos los días.
Weproc se conecta con todas sus herramientas de negocio existentes para agilizar sus procesos sin interrupciones.
¡Las funcionalidades clave para el sector de la Salud!
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATOS
Asegura cada acuerdo y aumenta tus ahorros
Digitalice todos sus acuerdos marco y contratos de proveedores en una bóveda basada en la nube, accesible con un solo clic. Weproc supervisa todo el ciclo de vida del contrato por usted: alertas antes de la renovación tácita, calendarios de indexación, seguimiento del consumo real y cálculo automático de los descuentos de fin de año. Una visión global, filtrable por proveedor o familia de compras, revela los riesgos de interrupción y las oportunidades de ahorro. Vinculado de forma nativa a sus módulos de presupuestos y SRM, el Contract Manager transforma el cumplimiento en una ventaja competitiva y garantiza un suministro sin fisuras.
FLUJOS DE TRABAJO
Estandariza tus validaciones, asegura tus compromisos
Estandariza tus aprobaciones en un abrir y cerrar de ojos: Weproc modela tu matriz de aprobación (importe, categoría, proyecto, proveedor, centro de costes) y dirige automáticamente cada solicitud al responsable adecuado. Configurar niveles de aprobación secuenciales o paralelos, reglas de delegación (reemplazos, salidas), umbrales y excepciones (emergencia, acuerdo marco). Los gestores validan con un solo clic en la web o en móvil; Los reinicios inteligentes y las escaladas reducen el tiempo de inactividad. Un seguimiento de auditoría completo garantiza la trazabilidad y el cumplimiento, mientras que los paneles de control destacan cuellos de botella y tiempos de ciclo para optimizar tus procesos. Directamente conectado a los módulos de Solicitudes, Pedidos, Facturas y Presupuestos, el flujo de trabajo activa comprobaciones y alertas en el momento adecuado. El resultado: decisiones más rápidas, compromisos controlados, control interno reforzado.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Implantar Weproc en los centros sanitarios
Un centro sanitario multisitio consolida sus compras de dispositivos médicos. Las solicitudes pasan por flujos de aprobación adaptados y el departamento de farmacia centraliza las consultas. En la recepción, un lote no conforme se bloquea y la factura asociada se rechaza automáticamente.
- Configurar departamentos y centros de coste.
- Flujos de aprobación por umbrales y categorías sensibles.
- Homologar proveedores y documentos requeridos.
- Conectar el ERP/contabilidad y las herramientas de calidad.
