Software de gestión de compras para la industria Salud
Entre los requisitos de trazabilidad y las limitaciones presupuestarias, tus equipos deben comprar rápido y de forma eficiente. Weproc estandariza los procedimientos de compra, protege los recibos y hace que la facturación electrónica sea más fiable .
- Trazabilidad (proveedores, documentos, lotes).
- Control de riesgos y no cumplimiento.
- Múltiples sitios/establecimientos, servicios, presupuestos.
- Conciliaciones entre factura y pedido y recibo.
- Procedimientos y auditorías de calidad.
Procedimientos típicos de compra en el Salud
- Solicitud y validación: Prescripciones internas, flujo de trabajo por departamento (sanidad, biomédica, farmacéutica) y cantidades.
- Consulta y pedidos: proveedores referenciados, criterios de calidad/normativa.
- Aceptación y control: aceptaciones parciales, no conformidades, evidencia documental.
- Facturas y e-facturación: Factur-X, reconciliación a tres, gestión de disputas.
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
¡Funciones Teclas para la ¡Bien!
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATOS
Asegura cada acuerdo y aumenta tus ahorros
Digitalice todos sus acuerdos marco y contratos de proveedores en una bóveda basada en la nube, accesible con un solo clic. Weproc supervisa todo el ciclo de vida del contrato por usted: alertas antes de la renovación tácita, calendarios de indexación, seguimiento del consumo real y cálculo automático de los descuentos de fin de año. Una visión global, filtrable por proveedor o familia de compras, revela los riesgos de interrupción y las oportunidades de ahorro. Vinculado de forma nativa a sus módulos de presupuestos y SRM, el Contract Manager transforma el cumplimiento en una ventaja competitiva y garantiza un suministro sin fisuras.
FLUJOS DE TRABAJO
Estandariza tus validaciones, asegura tus compromisos
Estandariza tus aprobaciones en un abrir y cerrar de ojos: Weproc modela tu matriz de aprobación (importe, categoría, proyecto, proveedor, centro de costes) y dirige automáticamente cada solicitud al responsable adecuado. Configurar niveles de aprobación secuenciales o paralelos, reglas de delegación (reemplazos, salidas), umbrales y excepciones (emergencia, acuerdo marco). Los gestores validan con un solo clic en la web o en móvil; Los reinicios inteligentes y las escaladas reducen el tiempo de inactividad. Un seguimiento de auditoría completo garantiza la trazabilidad y el cumplimiento, mientras que los paneles de control destacan cuellos de botella y tiempos de ciclo para optimizar tus procesos. Directamente conectado a los módulos de Solicitudes, Pedidos, Facturas y Presupuestos, el flujo de trabajo activa comprobaciones y alertas en el momento adecuado. El resultado: decisiones más rápidas, compromisos controlados, control interno reforzado.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Despliega Weproc en el lado de la propiedad
Un establecimiento multisede consolida sus compras de dispositivos médicos. Las solicitudes pasan por flujos de trabajo adaptados, la farmacia centraliza las consultas. Al recibirla, se bloquea un lote no conforme y la factura asociada se rechaza automáticamente.
- Establece servicios y centros de costes.
- Flujos de trabajo por umbrales y categorías sensibles.
- Proveedores de referencia y documentos requeridos.
- Conecta ERP/Contabilidad y herramientas de calidad.
