Ne gérez plus vos achats - Pilotez une équipe d'experts augmentés
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Des agents autonomes qui comprennent vos processus et vos règles de gestion.
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Une Intelligence Artificielle française sécurisée (ISO 27001) qui protège la confidentialité de vos données.
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Éliminez 100% de la routine pour redonner du temps à vos missions à haute valeur.
L'IA au service de l'e-Procurement
L’intelligence artificielle chez Weproc n’est pas un simple outil de calcul, c’est une force de travail « agentique ». Contrairement à l’automatisation classique, nos agents comprennent le contexte, apprennent de vos données et agissent en votre nom selon vos règles de gestion.
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Productivité
Réduction de 85 % des tâches administratives manuelles.
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Précision
Taux de fiabilité de 99,6 % sur l'extraction et le rapprochement de données.
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Réactivité
Cycle de décision 47 % plus rapide, de la demande d'achat à l'approbation.
Déléguez l'exécution, pilotez la stratégie : découvrez vos agents augmentés
L'Expert Saisie & Conformité
Le concept : « Zéro saisie. Zéro erreur. 100% de contrôle. » Cet agent transforme vos documents bruts en engagements financiers structurés. Il ne se contente pas de « lire », il audite chaque ligne avant même que vous ne cliquiez sur « Valider ».
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L'Extraction Chirurgicale :
Glissez un devis PDF ou une simple photo. L'IA extrait instantanément les fournisseurs, les lignes d’articles, les taux de TVA et les remises avec une précision de 99,6 %. S'il y a un doute, il ne devine pas : il vous interroge.
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Le Détecteur de Doublons Natif :
Avant de créer une demande, l'agent scanne vos 30 derniers jours d'activité. Il vous alerte si un devis similaire ou une référence identique est déjà en cours de traitement. Sécurisez votre trésorerie à la source.
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L’Aide à la Décision (Résumé IA) :
Pour chaque commande, l'agent rédige une synthèse contextuelle de 200 mots. Vos décideurs n'ont plus besoin de fouiller dans les pièces jointes : l'IA explique pourquoi et pour quel projet cet achat est nécessaire.
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Affectation Intelligente :
En fonction de l'historique et de la nature de l'achat, l'IA pré-remplit le budget, le service et le code analytique. Il respecte strictement vos droits : il ne proposera jamais un budget auquel vous n'avez pas accès.
L'impact réel : Réduction de 85 % du temps de saisie et accélération de 47 % du cycle d'approbation.
L’Analyste Performance & Panel
Le concept : « Transformez votre base fournisseurs en centre de profit. » Cet agent est votre consultant achats disponible 24h/24. Il fouille dans vos données historiques pour débusquer les économies que vos tableurs Excel ne vous montrent pas.
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L'Interrogation "Live" du Panel :
Posez vos questions en langage naturel : "Quelle est ma dépendance sur le service IT?" ou "Qui sont mes 10 plus gros fournisseurs depuis 2024?". L'IA filtre instantanément les données selon votre périmètre de visibilité.
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Le Chasseur de Gains (Négociation) :
L'agent détecte la "surchage administrative". Il vous alerte si vous passez trop de petites commandes récurrentes chez un même fournisseur et chiffre le gain potentiel d'un accord-cadre (généralement entre 5 $ et 15 $ d'économies).
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Hygiène et Sécurité du Référentiel :
Il identifie proactivement les fournisseurs inactifs depuis 24 mois, les fiches incomplètes (SIRET/RIB manquants) ou les doublons de comptes. Nettoyez votre base en un clic pour limiter les risques de fraude.
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Projections Budgétaires Prédictives :
Contrairement aux calculs linéaires, l'IA analyse la saisonnalité de vos deux derniers exercices. Elle vous prévient dès le mois de juin si votre trajectoire de dépense risque de dépasser votre enveloppe de fin d'année.
L'impact réel : Identification de 5 $ à 15 $ d'économies sur le "Tail Spend" et visibilité totale sur les risques de dépendance.
L’Auditeur de Conformité
Le rempart final de votre trésorerie. Cet agent assure que chaque euro facturé est justifié. Il réconcilie automatiquement vos flux physiques, vos engagements de commande et vos accords-cadres pour garantir un paiement « zéro défaut ».
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Sa mission :
Le Rapprochement à 3 Voies (3-Way Match). L'agent compare instantanément le Bon de Commande, le Bon de Réception et la Facture. Il bloque automatiquement tout écart de quantité ou de prix et ne libère le paiement que si les trois documents concordent parfaitement.
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Son talent unique (Contract Compliance) :
Il veille au respect de vos contrats. L'agent vérifie en temps réel que les prix facturés correspondent bien aux grilles tarifaires négociées dans vos accords-cadres centralisés sur Weproc. Il détecte les "fuites contractuelles" (contract leakage) là où l'œil humain ne les voit plus.
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Bénéfice :
Suppression totale des litiges fournisseurs en amont et préparation native à la réforme Factur-X 2026. Vous passez d'une comptabilité de contrôle à une comptabilité de validation.
L'impact réel : Une suppression totale des fuites financières (leakage) et jusqu’à 70% de gain de temps pour vos équipes comptables qui ne traitent plus que les exceptions.