Einkauf nicht mehr verwalten – Steuern Sie ein Team KI-gestützter Experten
-
Autonome Agenten, die Ihre Prozesse und Geschäftsregeln verstehen.
-
Eine sichere französische künstliche Intelligenz (ISO 27001), die die Vertraulichkeit Ihrer Daten schützt.
-
Eliminieren Sie 100 % der Routine und gewinnen Sie Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
KI im E-Procurement
Künstliche Intelligenz bei Weproc ist kein reines Berechnungstool, sondern eine „agentenbasierte“ Arbeitskraft. Im Gegensatz zur klassischen Automatisierung verstehen unsere Agenten den Kontext, lernen aus Ihren Daten und handeln in Ihrem Namen gemäß Ihren Geschäftsregeln.
-
Produktivität
85 % weniger manuelle Verwaltungsaufgaben.
-
Präzision
99,6 % Zuverlässigkeit bei Datenextraktion und Abgleich.
-
Reaktionsfähigkeit
47 % schnellerer Entscheidungszyklus, von der Bestellanforderung bis zur Genehmigung.
Delegieren Sie die Ausführung, steuern Sie die Strategie: entdecken Sie Ihre KI-gestützten Agenten
Der Experte Erfassung & Compliance
Das Konzept: „Null Eingabe. Null Fehler. 100 % Kontrolle.“ Dieser Agent wandelt Ihre Rohdokumente in strukturierte finanzielle Verpflichtungen um. Er „liest“ nicht nur, sondern prüft jede Zeile, noch bevor Sie auf „Freigeben“ klicken.
-
Chirurgisch präzise Extraktion:
Ziehen Sie ein PDF-Angebot oder einfach ein Foto hinein. Die KI extrahiert sofort Lieferanten, Artikelpositionen, MwSt.-Sätze und Rabatte mit einer Genauigkeit von 99,6 %. Im Zweifel rät sie nicht, sondern fragt bei Ihnen nach.
-
Integrierte Dublettenerkennung:
Bevor eine Anforderung erstellt wird, prüft der Agent Ihre Aktivitäten der letzten 30 Tage. Er warnt Sie, wenn ein ähnliches Angebot oder eine identische Artikelnummer bereits in Bearbeitung ist. So schützen Sie Ihre Liquidität direkt an der Quelle.
-
Entscheidungshilfe (KI-Zusammenfassung):
Für jede Bestellung verfasst der Agent eine kontextbezogene Zusammenfassung von 200 Wörtern. Ihre Entscheider müssen sich nicht mehr durch Anhänge arbeiten: Die KI erklärt, warum und für welches Projekt der Einkauf nötig ist.
-
Intelligente Kontierung:
Anhand der Historie und der Art des Einkaufs füllt die KI Budget, Abteilung und Kostenstelle vorab aus. Dabei hält sie sich strikt an Ihre Zugriffsrechte: Sie schlägt Ihnen nie ein Budget vor, auf das Sie keinen Zugriff haben.
Die konkreten Ergebnisse: Reduzierung der Erfassungszeit um 85 % und eine Beschleunigung des Freigabezyklus um 47 %.
Die konkreten Ergebnisse: Identifizierung von 5 € bis 15 € Einsparpotenzial im „Tail Spend“ und vollständige Transparenz über Abhängigkeitsrisiken.
Der Analyst Performance & Lieferantenpanel
Das Konzept: „Machen Sie Ihre Lieferantenbasis zum Profitcenter.“ Dieser Agent ist Ihr rund um die Uhr verfügbarer Einkaufsberater. Er analysiert Ihre Verlaufsdaten, um Einsparungen aufzudecken, die Ihre Excel-Tabellen nicht zeigen.
-
Live-Abfrage des Lieferantenpanels:
Stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache: „Wie abhängig bin ich im IT-Bereich?“ oder „Wer sind meine 10 größten Lieferanten seit 2024?“ Die KI filtert die Daten sofort entsprechend Ihrem Sichtbarkeitsbereich.
-
Einsparungsjäger (Verhandlung):
Der Agent erkennt „administrativen Overhead“. Er warnt Sie, wenn Sie zu viele kleine, wiederkehrende Bestellungen beim selben Lieferanten aufgeben, und beziffert das Einsparpotenzial eines Rahmenvertrags (in der Regel 5 € bis 15 €).
-
Stammdatenhygiene & Sicherheit:
Er erkennt proaktiv Lieferanten, die seit 24 Monaten inaktiv sind, unvollständige Stammdaten (fehlende Firmennummer oder Bankverbindung) und doppelte Konten. Bereinigen Sie Ihre Daten mit einem Klick und senken Sie so das Betrugsrisiko.
-
Vorausschauende Budgetprognosen:
Anders als lineare Berechnungen analysiert die KI die Saisonalität Ihrer letzten beiden Geschäftsjahre. Sie warnt Sie bereits im Juni, wenn Ihre Ausgabenentwicklung das Budget zum Jahresende zu überschreiten droht.
Der Auditor für Compliance
Der letzte Schutzwall für Ihre Liquidität. Dieser Agent stellt sicher, dass jeder in Rechnung gestellte Euro gerechtfertigt ist. Er gleicht automatisch Ihre Warenflüsse, Bestellverpflichtungen und Rahmenverträge ab, um eine „fehlerfreie“ Zahlung zu gewährleisten.
-
Seine Aufgabe:
Der Drei-Wege-Abgleich (3-Way Match). Der Agent vergleicht sofort Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Er blockiert automatisch jede Mengen- oder Preisabweichung und gibt die Zahlung erst frei, wenn alle drei Dokumente exakt übereinstimmen.
-
Seine besondere Stärke (Contract Compliance):
Er überwacht die Einhaltung Ihrer Verträge. Der Agent prüft in Echtzeit, ob die abgerechneten Preise den Konditionen entsprechen, die in Ihren zentral in Weproc hinterlegten Rahmenverträgen ausgehandelt wurden. Er deckt „vertragliche Verluste“ (Contract Leakage) auf, wo das menschliche Auge sie nicht mehr erkennt.
-
Nutzen:
Lieferantenstreitigkeiten werden im Vorfeld vollständig vermieden, und Sie sind nativ auf die französische E-Rechnungsreform 2026 (Factur-X) vorbereitet. Ihre Buchhaltung wechselt vom Kontrollieren zum Freigeben.
Die konkreten Ergebnisse: Vollständige Beseitigung von „Financial Leakage“ und bis zu 70 % Zeitersparnis für Ihre Buchhaltungsteams, die nur noch Ausnahmefälle bearbeiten.