Deje de gestionar sus compras: dirija un equipo de expertos aumentados
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Agentes autónomos que comprenden sus procesos y sus reglas de negocio.
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Una inteligencia artificial francesa y segura (ISO 27001) que protege la confidencialidad de sus datos.
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Elimine el 100 % de las tareas rutinarias y dedique su tiempo a las misiones de alto valor.
La IA al servicio del e-Procurement
La inteligencia artificial en Weproc no es una simple herramienta de cálculo, es una fuerza de trabajo “agéntica”. A diferencia de la automatización clásica, nuestros agentes entienden el contexto, aprenden de sus datos y actúan en su nombre siguiendo sus reglas de negocio.
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Productividad
Reducción del 85 % de las tareas administrativas manuales.
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Precisión
Tasa de fiabilidad del 99,6 % en la extracción y la conciliación de datos.
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Reactividad
Ciclo de decisión un 47 % más rápido, desde la solicitud de compra hasta la aprobación.
Delegue la ejecución, dirija la estrategia: descubra a sus agentes aumentados
El Experto Captura y Cumplimiento
El concepto: “Cero captura. Cero errores. 100 % de control”. Este agente transforma sus documentos en bruto en compromisos financieros estructurados. No se limita a “leer”, audita cada línea incluso antes de que usted haga clic en “Aprobar”.
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Extracción quirúrgica:
Arrastre un presupuesto en PDF o una simple foto. La IA extrae al instante los proveedores, las líneas de artículos, los tipos de IVA y los descuentos con una precisión del 99,6 %. Si tiene alguna duda, no adivina: le pregunta.
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Detector de duplicados integrado:
Antes de crear una solicitud, el agente analiza sus últimos 30 días de actividad. Le avisa si un presupuesto similar o una referencia idéntica ya se está tramitando. Proteja su tesorería desde el origen.
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Ayuda a la decisión (resumen IA):
Para cada pedido, el agente redacta una síntesis contextual de 200 palabras. Sus responsables ya no tienen que rebuscar en los archivos adjuntos: la IA explica por qué y para qué proyecto es necesaria la compra.
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Imputación inteligente:
En función del historial y de la naturaleza de la compra, la IA rellena previamente el presupuesto, el departamento y el código analítico. Respeta estrictamente sus derechos de acceso: nunca le propondrá un presupuesto al que usted no tenga acceso.
El impacto real: Reducción del 85 % del tiempo de captura de datos y aceleración del 47 % del ciclo de aprobación.
El impacto real: Identificación de entre 5 y 15 € de ahorro en el "Tail Spend" y visibilidad total sobre los riesgos de dependencia.
El Analista Rendimiento y Panel de Proveedores
El concepto: “Transforme su base de proveedores en un centro de beneficios”. Este agente es su consultor de compras disponible 24/7. Analiza sus datos históricos para descubrir oportunidades de ahorro que sus hojas de cálculo de Excel no le muestran.
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Consulta del panel de proveedores en directo:
Formule sus preguntas en lenguaje natural: "¿Cuál es mi dependencia en servicios informáticos?" o "¿Quiénes son mis 10 principales proveedores desde 2024?". La IA filtra al instante los datos según su ámbito de visibilidad.
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Cazador de ahorros (negociación):
El agente detecta la "sobrecarga administrativa". Le avisa si realiza demasiados pedidos pequeños y recurrentes a un mismo proveedor y cuantifica el ahorro potencial de un contrato marco (normalmente entre 5 y 15 € de ahorro).
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Higiene y seguridad de los datos maestros:
Identifica de forma proactiva a los proveedores inactivos desde hace 24 meses, las fichas incompletas (sin número de identificación de la empresa o sin datos bancarios) y las cuentas duplicadas. Depure su base de datos con un clic para limitar el riesgo de fraude.
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Proyecciones presupuestarias predictivas:
A diferencia de los cálculos lineales, la IA analiza la estacionalidad de sus dos últimos ejercicios. Le avisa ya en junio si su trayectoria de gasto amenaza con superar el presupuesto de final de año.
El Auditor de Cumplimiento
La protección definitiva para su tesorería. Este agente garantiza que cada euro facturado esté justificado. Reconcilia automáticamente sus flujos físicos, sus compromisos de pedido y sus acuerdos marco para garantizar un pago “cero defectos”.
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Su misión:
La conciliación a tres bandas (3-Way Match). El agente compara al instante la orden de compra, el albarán de recepción y la factura. Bloquea automáticamente cualquier discrepancia de cantidad o de precio y solo libera el pago si los tres documentos coinciden perfectamente.
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Su talento único (Contract Compliance):
Vela por el cumplimiento de sus contratos. El agente comprueba en tiempo real que los precios facturados se corresponden con las tarifas negociadas en sus contratos marco, centralizados en Weproc. Detecta las "fugas contractuales" (contract leakage) allí donde el ojo humano ya no las ve.
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Beneficio:
Eliminación total de los litigios con proveedores desde el origen y preparación nativa para la reforma francesa de la factura electrónica (Factur-X) de 2026. Su contabilidad pasa del control a la validación.
El impacto real: Eliminación total de las fugas financieras (leakage) y hasta un 70 % de ahorro de tiempo para sus equipos de contabilidad, que solo tienen que gestionar las excepciones.