Toutes les fonctionnalités Weproc, de la demande d’achat au paiement
12 fonctionnalités, une seule plateforme. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin et faites évoluer Weproc à votre rythme.
Pourquoi centraliser vos outils achats ?
Fichiers, outils et circuits déconnectés : les données se dispersent, les validations ralentissent et la visibilité disparaît.
Avec Weproc, équipes, budgets et fournisseurs partagent le même flux d’information. Chaque fonctionnalité alimente les autres : la demande pré-engage le budget, la commande l’engage, la facture se rapproche et se codifie toute seule.
- Une donnée fiable et unique
- Moins d’erreurs et de ressaisies
- Des décisions plus rapides
Les 12 fonctionnalités de Weproc
Quatre piliers pour structurer votre performance achats : centraliser vos données, structurer votre organisation, automatiser vos processus et optimiser vos décisions.
Fournisseurs, catalogues et contrats dans un référentiel unique.
Fournisseurs
Référentiel unique, portail fournisseur, évaluations et conformité DORA.
Catalogues
Produits et prestations aux prix négociés, commandés en autonomie.
Contrats
Contrathèque digitale, alertes d’échéance et suivi de consommation.
Punch Out
Les catalogues Amazon Business, Lyreco, Manutan… sans quitter Weproc.
Sociétés, services, projets et familles : Weproc épouse votre organisation.
Multi-sociétés
Toutes vos entités dans un seul outil, budgets consolidés au siège.
Services
Les achats, budgets et circuits de chaque service au même endroit.
Affaires
Consommation et marge de chaque projet suivies en temps réel.
Familles d’achats
Vos dépenses classées par famille pour négocier et piloter.
Validations et réapprovisionnements qui avancent tout seuls.
Budgets et comptabilité analytique à jour en temps réel.
Un parcours achat complet, de la demande au paiement
Toutes les fonctionnalités s’appuient sur un même processus Procure-to-Pay, étape par étape.
Découvrez comment Weproc relie toutes vos fonctionnalités
Activez uniquement ce dont vous avez besoin, et faites évoluer Weproc à votre rythme.
Au-delà des fonctionnalités, Weproc c’est aussi…
Un outil collaboratif
Acheteurs, managers, valideurs, finances et comptabilité travaillent sur la même information, mise à jour en temps réel.
Une organisation rentable
Moins de tâches manuelles, des engagements sécurisés et du temps libéré pour votre cœur d’activité.
Objectif performance
KPIs, budgets et risques fournisseurs suivis en temps réel pour décider vite et bien.
FAQ sur les fonctionnalités de Weproc
Vous envisagez d’adopter notre logiciel achat ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes posées lors sur le choix et l’intégration des fonctionnalités.
Oui. Weproc s’adapte à vos besoins réels : lors de la mise en place, nous configurons la plateforme en fonction de votre organisation et des modules qui vous sont utiles.
La démonstration initiale peut être personnalisée pour se concentrer sur les fonctionnalités pertinentes pour votre activité.
Vous pouvez commencer avec un périmètre restreint, puis activer d’autres fonctionnalités à tout moment : au rythme de la croissance ou de la maturité de vos processus achats.
C’est un atout. Si vos fournisseurs sont déjà gérés dans un ERP ou une solution comptable, Weproc s’intègre facilement. Deux options :
API pour synchroniser automatiquement la base (ajouts, mises à jour, inactivations).
Imports ponctuels (CSV/Excel) si la connexion n’est pas nécessaire en continu.
Ainsi, vos données restent à jour dans Weproc, sans double saisie. L’intégration ERP est pensée pour fluidifier, pas complexifier.
Oui. Weproc est 100 % hébergé en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001 et HDS.
Toutes les données sont chiffrées (en transit et au repos), les accès sont protégés par authentification SSO / MFA, et chaque action est journalisée pour garantir la traçabilité.
Weproc respecte pleinement le RGPD : vos données vous appartiennent, elles ne sont ni revendues ni exploitées à des fins tierces.
Des sauvegardes automatiques et des audits réguliers assurent la disponibilité et la confidentialité de vos informations.
Oui. Weproc permet de gérer plusieurs entités juridiques ou sites opérationnels depuis un seul compte. Vous pouvez définir des règles de validation spécifiques (montants, familles d’achats, services) par société ou établissement. Les budgets (PDP) sont également suivis par structure, ce qui garantit une visibilité consolidée et un pilotage fin de vos engagements.
Absolument. Les workflows de validation sont entièrement configurables : étapes, seuils, rôles, conditions et notifications.
Vous pouvez créer des circuits différents selon le montant, la catégorie d’achat ou le centre de coûts, tout en assurant la traçabilité complète des validations et la conformité à vos règles internes.
L’équipe Weproc vous accompagne à chaque étape :
Phase de cadrage pour comprendre vos processus et configurer la solution selon vos règles internes ;
Formation utilisateurs et support dédié pendant la mise en œuvre ;
Suivi post-déploiement avec un Customer Success Manager pour optimiser vos usages, faire évoluer vos workflows et activer de nouveaux modules.
L’objectif : une adoption rapide, sans complexité technique, et un retour sur investissement mesurable dès les premiers mois.
Ressources pour aller plus loin dans la digitalisation de vos achats
Découvrez chaque semaine nos articles, webinar ou modèle gratuit à télécharger afin d’améliorer la gestion de vos achats, comparer les logiciels du marché et digitaliser vos processus.
Webinar | (Re)Découvrez Weproc | La solution e-procurement qui digitalise vos process achats – Made in France
Rediffusion du webinar « (Re)Découvrez Weproc » : démonstration immersive de la solution e-procurement 100 % française, avec Paul Zeller. 45 min, accès libre.
Modèle de Grille d’Évaluation des Logiciels Achats à Télécharger
Téléchargez gratuitement votre modèle d’aide à la décision pour choisir un logiciel achats. Format Excel et Google Sheets, personnalisable.
Modèle de Cartographie des Achats à télécharger
Découvrez notre modèle gratuit de cartographie des achats à télécharger au format Excel et utiliser directement pour votre entreprise.