Fonctionnalités
12 outils achats, une seule plateforme !
Pourquoi centraliser vos outils et fonctionnalités achats ?
Les organisations achats s’appuient souvent sur plusieurs outils, fichiers et circuits déconnectés. Résultat : des données dispersées, des validations lentes et un manque de visibilité global.
Centraliser vos fonctionnalités achats permet de relier les équipes, les budgets et les fournisseurs autour d’un même flux d’informations. Cette continuité renforce la fiabilité de la donnée, réduit les erreurs et accélère les décisions.
C’est ce que propose Weproc : un environnement complet où une fonctionnalité interagit avec l’autre pour un pilotage fluide et un socle fiable.
Les 12 fonctionnalités de l'outil Weproc
Le logiciel achats Weproc repose sur quatre piliers fonctionnels qui structurent votre performance : centraliser vos données, automatiser vos processus, structurer vos organisations et optimiser vos décisions.
Fournisseurs
Gérez vos relations fournisseurs
Catalogues
Centralisez vos catalogues produits
Contrats
Gérez vos contrats en toute sérénité
Familles
Pilotez vos familles d’achats
Affaires
Centralisez vos achats par projet
Punch Out
Simplifiez vos commandes connectées
Multi-sociétés
Administrez plusieurs structures
Workflow
Fluidifiez vos circuits d'approbation
Grâce à cette interconnexion, Weproc devient votre colonne vertébrale achats. Les validations, analyses et suivis de stocks s’enchaînent sans rupture, pour un pilotage fluide et une donnée toujours à jour.
Analytique
Analysez et optimisez vos performances
Services
Pilotez vos prestations de services
Budget
Maîtrisez vos budgets achats
Stocks
Optimisez votre gestion des stocks
Découvrez comment Weproc relie toutes vos fonctionnalités achats
Activez uniquement ce dont vous avez besoin, et faites évoluer votre plateforme Weproc à votre rythme.
Au-delà des fonctionnalités,
c'est aussi…
FAQ – Fonctionnalités du logiciel achats Weproc
Vous envisagez d’adopter notre logiciel achat ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes posées lors sur le choix et l’intégration des fonctionnalités.
Oui. Weproc s’adapte à vos besoins réels : lors de la mise en place, nous configurons la plateforme en fonction de votre organisation et des modules qui vous sont utiles.
La démonstration initiale peut être personnalisée pour se concentrer sur les fonctionnalités pertinentes pour votre activité.
Vous pouvez commencer avec un périmètre restreint, puis activer d’autres fonctionnalités à tout moment — au rythme de la croissance ou de la maturité de vos processus achats.
C’est un atout. Si vos fournisseurs sont déjà gérés dans un ERP ou une solution comptable, Weproc s’intègre facilement. Deux options :
API pour synchroniser automatiquement la base (ajouts, mises à jour, inactivations).
Imports ponctuels (CSV/Excel) si la connexion n’est pas nécessaire en continu.
Ainsi, vos données restent à jour dans Weproc, sans double saisie. L’intégration ERP est pensée pour fluidifier, pas complexifier.
Oui. Weproc est 100 % hébergé en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001 et HDS.
Toutes les données sont chiffrées (en transit et au repos), les accès sont protégés par authentification SSO / MFA, et chaque action est journalisée pour garantir la traçabilité.
Weproc respecte pleinement le RGPD : vos données vous appartiennent, elles ne sont ni revendues ni exploitées à des fins tierces.
Des sauvegardes automatiques et des audits réguliers assurent la disponibilité et la confidentialité de vos informations.
Oui. Weproc permet de gérer plusieurs entités juridiques ou sites opérationnels depuis un seul compte. Vous pouvez définir des règles de validation spécifiques (montants, familles d’achats, services) par société ou établissement. Les budgets (PDP) sont également suivis par structure, ce qui garantit une visibilité consolidée et un pilotage fin de vos engagements.
Absolument. Les workflows de validation sont entièrement configurables : étapes, seuils, rôles, conditions et notifications.
Vous pouvez créer des circuits différents selon le montant, la catégorie d’achat ou le centre de coûts, tout en assurant la traçabilité complète des validations et la conformité à vos règles internes.
L’équipe Weproc vous accompagne à chaque étape :
Phase de cadrage pour comprendre vos processus et configurer la solution selon vos règles internes ;
Formation utilisateurs et support dédié pendant la mise en œuvre ;
Suivi post-déploiement avec un Customer Success Manager pour optimiser vos usages, faire évoluer vos workflows et activer de nouveaux modules.
L’objectif : une adoption rapide, sans complexité technique, et un retour sur investissement mesurable dès les premiers mois.
Ressources pour aller plus loin dans la digitalisation de vos achats
Découvrez chaque semaine nos articles, webinar ou modèle gratuit à télécharger afin d’améliorer la gestion de vos achats, comparer les logiciels du marché et digitaliser vos processus.
