Modèle de Cartographie des Achats sur Excel à télécharger au format .xls

Pourquoi cartographier ses achats ?

La cartographie des achats est un outil visuel utilisé dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement pour identifier, évaluer et optimiser les processus d'achat et les relations avec les fournisseurs.

• Analyse des Processus : Elle permet de visualiser les processus d'achat existants, d'identifier les goulets d'étranglement, les inefficacités et les opportunités d'amélioration.
• Optimisation des Coûts : En visualisant les coûts associés à chaque étape du processus d'achat, la cartographie des achats aide à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.
• Gestion des Relations Fournisseurs : Elle facilite la compréhension des interactions entre votre organisation et vos fournisseurs, ce qui peut aider à renforcer les relations et à négocier de meilleures conditions.
• Conformité et Gestion des Risques : La cartographie des achats peut aider à assurer la conformité aux réglementations et normes industrielles, et à évaluer et mitiger les risques associés aux fournisseurs et aux processus d'achat.

En utilisant notre template gratuit à télécharger, les entreprises peuvent identifier rapidement les points à perfectionner dans leurs procédures d'achats. De plus, une segmentation détaillée permet d'optimiser efficacement les coûts.

Comment cartographier ses achats avec ce modèle ?

Notre modèle de cartographie des achats se structure autour de la collecte, l'organisation et l'analyse des données relatives aux fournisseurs, aux familles d'achats et aux dépenses engagées. Voici les 4 grandes étapes de cette cartographie :

• Gestion des Fournisseurs : Collectez et enregistrez des informations clés sur vos fournisseurs et catégorisez-les en familles et sous-familles pour mieux les organiser.
• Classification des Achats : Établissez des familles d'achats pour regrouper vos dépenses de manière logique.
• Suivi Financier : Enregistrez vos dépenses en détaillant les informations des factures. Cela permet une traçabilité et une analyse financière des transactions.
• Analyse et Visualisation : Avec les données collectées et organisées, utilisez l'onglet de cartographie pour visualiser vos indicateurs statistiques.

Une meilleure gestion des risques

Cette cartographie des achats sur Excel va vous permettre de mieux appréhender et contrôler les incertitudes associées aux fournisseurs et aux transactions. En évaluant et en notant les risques sur la cartographie, il est possible de visualiser les zones de vulnérabilité, comme la dépendance envers un fournisseur unique.

Ainsi, cartographier ses achats s'avère être un outil précieux pour une gestion des risques proactive et éclairée, contribuant à la résilience et à la performance financière de l'entreprise.