Weproc ou Ivalua ? Voyez par vous-même

30 minutes de démonstration sur vos propres achats, comparaison avec Ivalua comprise. Sans engagement.

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SOLUTION AGILE, INUTITIVE

La solution moderne

VS
AUTRE SOLUTION POTENTIELLE

La plateforme Source-to-Pay des multinationales

Critères Weproc IVALUA
Déploiement Quelques semaines
Mise en œuvre agile, rapide et opérationnelle à court terme.
Projet plus structurant
Nécessite une planification à plus long terme et davantage de ressources.
Facturation électronique Nativement intégrée
Synergie complète et native avec le module WeInvoice.
Partenariats et modules complémentaires
Repose sur des intégrations secondaires ou des briques externes.
Gestion budgétaire Native
Pilotage et suivi des budgets inclus directement au cœur de l'outil.
Disponible
Fonctionnalité présente pour assurer la gestion budgétaire.
IA achats IAproc
Intelligence Artificielle dédiée et intégrée pour optimiser les processus.
Non mise en avant
La technologie IA n'est pas au centre de la proposition de valeur actuelle.
UX collaborateur Consumer-grade
Interface moderne et intuitive, pensée pour l'utilisateur final.
Plus orientée direction achats
Ergonomie plus technique, calibrée pour des profils d'acheteurs experts.
Adoption métier Très rapide
Prise en main immédiate par les équipes sur le terrain.
Plus dépendante de l'accompagnement
Demande un effort de conduite du changement pour garantir l'adoption.
Support CSM dédié
Un interlocuteur unique et humain pour vous accompagner au quotidien.
Selon offre
Le niveau et la réactivité du support varient selon la formule choisie.

Ils préfèrent utiliserweproc,
Pourquoi pas vous ?

Pourquoi les entreprises peuvent vouloir éviter Ivalua

  • Projet d’implémentation longs avec intégrateurs obligatoires
  • Courbe d’apprentissage raide : l’outil nécessite une longue formation pour les non-acheteurs
  • Complexité du “Low-code” : modifier un processus requiert des compétences quasi-techniques
  • Coûts de licence importants et facturation lourde au module utilisé
  • Support calibré pour le Fortune 500 (les structures moyennes ne sont pas prioritaires)

Pourquoi elles choisissent Weproc

  • Déploiement rapide et sans lourdeur IT

  • Interface intuitive et adoption immédiate 
  • Workflows flexibles et modifiables en autonomie
  • Facturation électronique native et sans surcout 
  • Accompagnement dédié et support réactif
↘

Automatisez chaque étape de votre processus achats

INTERFACES ERGONOMIQUES

DEMANDES D'ACHAT SIMPLIFIÉES

1

Créez des demandes en quelques clics. Accédez aux catalogues fournisseurs et punchouts directement dans l’application.

  • Interface intuitive pour tous les collaborateurs
  • Catalogues intégrés des fournisseurs privilégiés
  • Import de devis fournisseurs
Interface du logiciel achats Weproc affichant une demande d'achat numérique (DA #34) pour l'établissement A, avec des produits Samsung. Le statut de validation est 'En attente' avec un circuit d'approbation visible pour plusieurs utilisateurs. Boutons clairs pour 'Valider' ou 'Refuser' la demande.
Interface du bot conversationnel Weproc AI intégré à une messagerie professionnelle. Une carte interactive sollicite la validation d'une demande d'achat (DA #402) avec des boutons d'action rapides (Valider, Refuser). Un panneau latéral affiche l'état d'avancement du circuit d'approbation hiérarchique. Une notification d'un Weproc Bot signale également une facture en attente de déblocage.
RELATIONS FOURNISSEURS

APPROBATIONS EN UN TEMPS RECORD

2

Workflows personnalisables avec validation multi-niveaux. Notifications mobiles pour des approbations où que vous soyez. 

  • Workflows d’approbation 100% personnalisables
  • Validation multi-niveaux avec délégations automatiques
  • Notifications instantanées sur desktop et mobile

Vos workflows configurés en quelques minutes

Créez ou modifiez vos circuits de validation sans intervention technique.

Si
Montant > 500 €
->
Manager
Si
Montant > 5000 €
->
DAF
Si
Montant > 20 000 €
->
Direction Générale
E-INVOICING

MEILLEUR TRAITEMENT FACTURES

3

Révolutionnez la gestion de vos factures avec notre reconnaissance automatique des données et rapprochement avec les commandes fournisseurs.

  •  Plateforme Agrée
  • Validation automatique des factures conformes
  • Rapprochement 2 or 3-way match instantané
  • Facture X, UBL, CII
Démonstration de l'extraction intelligente de données sur une facture fournisseur par Weproc IA. Le visuel montre le mappage automatique de la commande, du code analytique et du budget avec des scores de confiance supérieurs à 98%.

Interconnectez vos ERP, SaaS et outils comptables directement à WeInvoice via notre API sécurisée. Automatisez tous vos flux et votre e-reporting en marque grise. Demandez une démonstration !

La passerelle officielle est activée gratuitement dans l’espace de nos clients ! Profitez d’une transition native, sans abonnement supplémentaire ni double saisie.

EN RÉSUMÉ, WEPROC SERAIT-ELLE LA SOLUTION PROCURE-TO-PAY QU'IL VOUS FAUT ?

Critères
Recommandé
Weproc
Oxalys
Identité Scale-up Agile (Nouvelle génération)
Créé pour moderniser les achats avec une structure à taille humaine. Moins industrialisé, ce qui nous permet d'être plus rapide et plus proche de nos clients.
Éditeur Historique
Acteur établi depuis plus de 30 ans. Structure industrialisée aux processus internes plus rigides et standardisés.
Tarif de base Dès 150€ / mois
Accessible immédiatement pour les PME.
Dès 490€ - 740€ / mois
Ticket d'entrée plus élevé.
Coût Utilisateur ✔ Inclus / Illimité
Selon l'offre, pas de coût par utilisateur agent.
+25€ / utilisateur / mois
Facturation au volume d'accès.
Mise en place ✔ Rapide & Agile
Déploiement en 3 à 5 jours. Notre légèreté structurelle garantit une mise en œuvre sans friction.
Payante
Installation type "Projet IT" industriel et lourd.
Fonctionnalités Flexible & Natif
Ajout de modules sans complexité technique.
Sur devis
Environ 3 200€ de setup par nouveau module.
API & SSO ✔ Natif (100% API)
Interconnexion totale et SSO prêt à l'emploi.
Limité
Disponible uniquement sur demande.
Support ✔ Inclus et humain
Formation et assistance continue. Vous avez un interlocuteur dédié, pas un simple ticket.
Prestations payantes
Support technique industrialisé, souvent facturé en option.
Ergonomie UX ★★★★★
Interface moderne et intuitive.
★★★☆☆
Interface plus dense et datée.

Pourquoi s’encombrer d’une suite Source-to-Pay lourde et modulaire quand vous avez besoin d’un contrôle immédiat ?

Oxalys est une solution robuste, mais sa structure par modules payants et ses coûts de déploiement peuvent freiner votre croissance. Weproc a été conçu pour offrir l’essentiel du Procure-to-Pay avec une expérience utilisateur ‘Consumer Grade’ : aucune formation requise, une adoption totale en moins de 30 jours.

Témoignages clients

Ils ont digitalisé leurs achats avec Weproc

Un leader mondial de la logistique du froid et un courtier grossiste du Top 10 français racontent comment Weproc a transformé leur gestion des achats.

Cas client · Assurance

« Nous ne cherchions pas seulement une solution, mais une équipe capable d’avancer à nos côtés durablement. La notion de partenariat fait sens chez nous. »

Cyril Remblière Directeur du Pilotage Économique, Apivia Courtage

  • 175 collaborateurs
  • 60 M€ de chiffre d’affaires
  • Top 10 du courtage grossiste
Vidéo · Logistique du froid

« Le bénéfice numéro un de Weproc pour Seafrigo, c’est la visibilité : ça nous offre une visibilité au niveau du process achat que nous n’avions pas avant, de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture. »

Seafrigo Équipes achats, comptabilité et opérations

  • 25 pays d’implantation
  • 5 continents
  • 0 demande d’achat oubliée

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Vidéo · 5 min

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Accédez à la présentation avec Paul Zeller.

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