Consultations fournisseurs (RFQ)
Concurrencez, comparez, justifiez. Tout au même endroit.
- Comparateur multicritères (prix, délais, garanties, RSE…).
- Invitations & dépôt devis sécurisés.
- Dossier traçable prêt pour audit.
Pourquoi digitaliser vos consultations fournisseurs ?
Une consultation fournisseur ou appel d’offres est une étape critique du processus achats. Mal gérée (mails, tableurs, devis disparates), elle rallonge les délais et augmente les risques d’erreurs.
Avec Weproc, vos consultations deviennent simples, rapides et traçables : un portail fournisseurs unique pour exprimer le besoin, collecter les offres, comparer objectivement et transformer le choix en commande.
Exemple concret : le service IT consulte 4 fournisseurs pour 20 ordinateurs. Les devis arrivent dans Weproc, le comparateur pondère prix/délais/garantie. Décision en 24 h, économie de 11 % vs budget initial.
Comment fonctionne une consultation avec Weproc ?
Fonctionnalités clés liées aux consultations
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Exemple concret : une ETI multisites impose 2 devis minimum pour les achats indirects > 5 000 €. Le comparateur et le workflow garantissent l’application systématique de la politique achats, sans friction.
Découvrez toutes nos fonctionnalités
Les facteurs de succès d’une consultation fournisseur en 2025
Pour réussir une consultation, trois leviers sont essentiels :
Bien définir ses besoins : un cahier des charges précis évite les écarts.
Sélectionner le bon panel : intégrer les bons fournisseurs (SRM) et challenger par l’appel d’offres.
Évaluer objectivement : appliquer une grille multicritères, transparente et traçable.
Avec Weproc, ces facteurs de succès sont intégrés par défaut grâce à son module dédié.
FAQ – Logiciel achat pour les consultations
Vous envisagez de digitaliser vos achats ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes posées dans le cas de la digitalisation des consultations.
Une consultation fournisseur est un processus de sélection des fournisseurs qui consiste à demander des offres et des propositions à différents prestataires. Cette demande permet d’évaluer les offres des fournisseurs et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.
Weproc vous permet d’optimiser l’entièreté du cycle d’achat, allant de la demande au fournisseur et de l’émission de la facture pour finir sur la phase de paiement.
Réaliser une consultation fournisseur vous permet de trouver les meilleurs fournisseurs pour vos besoins en termes de qualité, de coût et de services.
Cela vous permet également de négocier les conditions d’achats de vos commandes et d’améliorer la gestion de votre chaîne d’approvisionnement jusqu’à l’étape de facturation et de paiement.
Pour choisir les fournisseurs à inviter à votre appel d’offres, vous devez déterminer vos critères de sélection et identifier les meilleurs fournisseurs potentiels parmi votre panel. Ces critères peuvent être leur expérience, leur réputation, leur capacité à répondre aux exigences du cahier des charges, leurs certifications, leurs références clients, leurs tarifs ou encore leur capacité à respecter les délais de livraison.
Il est important de réaliser une analyse préalable du marché et de sélectionner les fournisseurs les plus pertinents pour votre projet d’achat.
Oui. La demande préremplit la consultation (articles, quantités, budget). Vous gagnez du temps et gardez la traçabilité.
Les fournisseurs déposent leurs offres sur un portail sécurisé. Les données sont normalisées pour une comparaison immédiate.
Oui. Définissez vos pondérations et laissez Weproc calculer un score objectif. Le PV de choix justifie la décision.
Pour évaluer les offres de vos fournisseurs lors d’une consultation, vous devez prendre en compte plusieurs critères tels que la qualité des produits ou services proposés, le coût, les délais de livraison et les garanties. Il est important de noter chaque offre de manière objective pour faciliter votre prise de décision.
Il est important de définir clairement vos besoins et vos objectifs, ainsi que les critères de sélection des fournisseurs. Vous devrez également élaborer un cahier des charges détaillé et spécifique à votre entreprise, afin que les fournisseurs puissent y répondre avec précision. Enfin, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour la préparation et la réalisation de la consultation, ainsi que pour l’évaluation des offres des fournisseurs.
Les principaux défis à surmonter lors d’une consultation fournisseur incluent la définition claire des besoins, la sélection des fournisseurs, l’évaluation des offres, et la négociation des termes du contrat. Weproc peut aider à surmonter ces défis en simplifiant et en optimisant le processus de consultation fournisseur.
Synchronisation des fournisseurs, axes analytiques et budgets ; export des résultats ; transformation en commande avec le bon circuit d’approbation.
Totalement. Règles, seuils et panels par entité ; consolidation groupe pour piloter la performance achats.
Même avec des catalogues, la consultation ponctuelle permet de challenger des achats non catalogués, renouveler des contrats ou tester le marché.
Les procédures achats complémentaires aux consultations
