Logiciel de gestion des achats pour Acheteur
Vous êtes acheteur dans une PME, une ETI ou un grand groupe ?
Vos missions clés : négocier avec les fournisseurs, piloter les coûts, suivre les commandes et veiller à la conformité des achats.
Pourtant, vous êtes souvent confronté à des processus dispersés, des validations lentes, une visibilité budgétaire limitée. Avec Weproc, vous digitalisez toutes vos étapes achats : des consultations fournisseurs jusqu’à la réception et la facturation.
Grâce à une interface ultra intuitive, un workflow de validation configurable et des tableaux de bord clairs, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et assurez une meilleure gestion des budgets.
Pourquoi un logiciel de gestion des achats est indispensable pour un Acheteur
- Gain de productivité : plus besoin de jongler entre Excel, e-mails et ERP, tout est centralisé dans Weproc.
- Traçabilité et transparence : chaque demande, chaque validation, chaque fournisseur est historisé.
- Automatisation des workflows : relances, validations, alertes budgétaires se font sans intervention manuelle.
- Visibilité à 360° : tableaux de bord sur les dépenses engagées, en cours, budgétisées (PDP).
- Multisociété / multisite : vous suivez les achats par entité ou site facilement, avec consolidation si besoin.
Les fonctionnalités clés pour un Acheteur !
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Comment Weproc accompagne votre quotidien
Journée type avec Weproc :
Matin : Vous recevez une demande d’achat d’un collaborateur pour un équipement.
Consultation fournisseurs : Vous lancez une RFQ depuis Weproc, comparez les devis reçus.
Workflow de validation : Vous soumettez la sélection à validation (ex. Directeur, Contrôle de Gestion), notifications automatiques lancées.
Commande & réception : Une fois validée, commande générée dans Weproc, suivi de la livraison.
Facturation : À réception de la facture fournisseur, rapprochement automatique sur commande et bon de réception.
Tableau de bord : Vous visualisez les dépenses engagées, comparez avec le PDP, identifiez des économies potentielles pour le trimestre.