Einkaufssoftware für Einkäufer
Sind Sie Einkäufer in einem KMU, einem mittelständischen Unternehmen oder einem Großkonzern?
Ihre Kernaufgaben: Verhandlungen mit Lieferanten, Kostensteuerung, Überwachung von Bestellungen und die Sicherstellung der Einkauf-Compliance.
Doch in der Praxis kämpfen Sie oft mit uneinheitlichen Prozessen, langsamen Freigaben und mangelnder Budgettransparenz. Mit Weproc digitalisieren Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess: von Angebotsanfragen über den Wareneingang bis hin zur Rechnungsverarbeitung.
Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche, einem konfigurierbaren Freigabe-Workflow und übersichtlichen Dashboards sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und gewährleisten ein besseres Budgetmanagement.
Warum eine Einkaufssoftware für einen Einkäufer
- Produktivitätssteigerung: Kein Wechsel mehr zwischen Excel, E-Mails und ERP – alles ist in Weproc zentralisiert.
- Rückverfolgbarkeit und Transparenz: Jede Anforderung, jede Freigabe und jeder Lieferant wird lückenlos dokumentiert.
- Automatisierte Workflows: Mahnungen, Freigaben und Budgetwarnungen erfolgen ohne manuelle Eingriffe.
- 360°-Überblick: Dashboards zeigen gebundene, laufende und budgetierte Ausgaben (PDP) in Echtzeit.
- Mandanten- & Standortfähigkeit: Verfolgen Sie Einkäufe einfach nach Gesellschaft oder Standort, bei Bedarf mit Konsolidierung.
Die Funktionalitäten wichtigsten für einen Einkäufer!
SRM
Lieferantenmanagement, das Ihre Lieferkette vorantreibt
Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenakten an einem einzigen Ort, um Sichtbarkeit und Compliance zu erhalten; Steigern Sie die Leistung mit Echtzeitkennzahlen und detaillierten Berichterstattungen. Ein kollaboratives Portal vereinfacht den Austausch: Bestellverfolgung, Rechnungen und Verwaltungsdokumente, alles ohne verstreute E-Mails. Ein sicherer digitaler Tresor beherbergt Atteste, Verträge und Zertifizierungen für eine stressfreie Prüfung, während prädiktive Dashboards Risiken frühzeitig erkennen.
Das Sahnehäubchen: Weproc verbindet sich nativ mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware für stets aktuelle Daten. Das Ergebnis: gestärkte Lieferantenbeziehungen, kontrollierte Kosten und eine widerstandsfähige Lieferkette.
VERTRÄGE
Sichern Sie sich jedes Geschäft und steigern Sie Ihre Ersparnisse
Digitalisieren Sie alle Ihre Masterverträge und Lieferantenverträge in einem cloudbasierten Tresor, der mit einem Klick zugänglich ist. Weproc überwacht den gesamten Vertragslebenszyklus für Sie: Warnungen vor stillschweigender Verlängerung, Indexierungspläne, Überwachung des tatsächlichen Verbrauchs und automatische Berechnung von Jahresendrabatten. Eine globale Sicht, die nach Lieferanten oder einkaufender Familie filterbar ist, zeigt die Risiken von Disruptionen und die Chancen für Einsparungen. Der Contract Manager ist direkt mit Ihren Budgets und SRM-Modulen verknüpft, verwandelt Compliance in einen Wettbewerbsvorteil und garantiert eine nahtlose Versorgung.
WORKFLOWS
Standardisieren Sie Ihre Validierungen, sichern Sie Ihre Verpflichtungen
Standardisieren Sie Ihre Genehmigungen im Handumdrehen: Weproc modelliert Ihre Genehmigungsmatrix (Betrag, Kategorie, Projekt, Lieferant, Kostenstelle) und leitet jede Anfrage automatisch an den richtigen Entscheidungsträger. Konfigurieren Sie aufeinanderfolgende oder parallele Genehmigungsstufen , Delegationsregeln (Vertretungen, Austritt), Schwellenwerte und Ausnahmen (Notfall, Rahmenvereinbarung). Manager validieren mit einem Klick im Web oder Handy; Intelligente Neustarts und Eskalationen reduzieren Ausfallzeiten. Eine umfassende Audit-Spur gewährleistet Rückverfolgbarkeit und Compliance, während Dashboards Engpässe und Zykluszeiten hervorheben, um Ihre Prozesse zu optimieren. Direkt mit den Modulen für Anfragen, Bestellungen, Rechnungen und Budgets verbunden, löst der Arbeitsablauf Kontrollen und Warnungen zur richtigen Zeit aus. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, kontrollierte Verpflichtungen, verstärkte interne Kontrolle .
STATISTIKEN
Verwalten Sie Ihre Käufe mit intelligenten Dashboards
Bringen Sie jede Kaufentscheidung mit der Realität in Ordnung: Weproc wandelt Ihre Datenströme in interaktive, einsatzbereite Dashboards um. Sehen Sie sofort die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Projekt und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie Ihre Marge belasten. Die Datensätze sind bereits bereinigt; Exportieren Sie sie mit einem Klick in Excel, Power BI oder in Ihre Monatsberichte, um wertvolle Zeit zu sparen. Dank seiner Echtzeitindikatoren und proaktiven Warnungen verwandelt das Statistik-Modul einfache Beobachtung in schnelle Aktion: Sie sichern Ihr Budget, stärken Ihre Verhandlungen und steuern die Leistung der Lieferanten bis auf den kleinsten Cent.
Wie Weproc Ihren Arbeitsalltag unterstützt
Ein typischer Arbeitstag mit Weproc:
Morgens: Sie erhalten eine Bestellanforderung von einem Mitarbeiter für eine neue Ausrüstung.
Angebotsanfrage: Sie starten eine Ausschreibung (RFQ) direkt aus Weproc und vergleichen die eingegangenen Angebote.
Freigabe-Workflow: Sie leiten die Auswahl zur Genehmigung weiter (z. B. an die Geschäftsführung, das Controlling), und automatische Benachrichtigungen werden versendet.
Bestellung & Wareneingang: Nach der Freigabe wird die Bestellung in Weproc generiert und die Lieferung verfolgt.
Rechnungsverarbeitung: Bei Eingang der Lieferantenrechnung erfolgt ein automatischer Abgleich mit der Bestellung und dem Lieferschein.
Dashboard: Sie überblicken die gebundenen Ausgaben, vergleichen sie mit dem Budgetplan und identifizieren potenzielle Einsparungen für das Quartal.