Logiciel Source-to-Pay (S2P) pour piloter vos achats de la stratégie au paiement
Qu’est-ce que le Source-to-Pay (S2P) ?
Le Procure-to-Pay (P2P) désigne l’ensemble du processus achats couvrant toutes les étapes du besoin exprimé par un collaborateur jusqu’au paiement du fournisseur.
Il regroupe les demandes d’achat, les validations, les catalogues, les commandes, les réceptions, les factures et leur rapprochement comptable.
Digitaliser le P2P avec un logiciel comme Weproc permet de structurer, automatiser et contrôler ce cycle clé afin d’obtenir un processus plus rapide, fiable et entièrement traçable.
Le cycle Procure-to-Pay expliqué en 6 étapes
1
Analyse des dépenses (Spend Analysis)
Centralisez et catégorisez toutes vos dépenses pour identifier :
les opportunités d’économies,
les familles d’achat prioritaires,
la fragmentation fournisseurs et les risques associés.
C’est la base d’une stratégie achats efficace.
2
Sourcing & consultations fournisseurs
Créez et diffusez vos consultations (RFQ/RFP), comparez les offres et sélectionnez les fournisseurs les plus performants selon vos critères (prix, qualité, délais, RSE…).
Cette étape détermine la qualité et le coût de vos futurs achats.
3
Contractualisation & gestion des contrats
Rédigez, négociez et validez vos contrats achats.
Suivez les engagements, les remises, les clauses, les renouvellements et les échéances grâce à des alertes automatiques.
Les contrats deviennent un levier concret de performance.
4
Onboarding & gestion des fournisseurs (SRM)
Intégrez vos fournisseurs dans un processus encadré et sécurisé :
collecte des documents légaux,
conformité, certifications, assurances,
scoring qualité & risques,
pilotage de la performance.
Une base fournisseurs fiable est essentielle à tout S2P.
5
Exécution opérationnelle : Procure-to-Pay (P2P)
La phase transactionnelle :
demandes d’achat,
validations,
catalogues & commandes,
réceptions & écarts,
factures & 3-way match.
C’est ici que la stratégie se transforme en achats maîtrisés et conformes.
6
Facturation, paiement & pilotage des performances
Weproc assure la centralisation, le contrôle et la conformité des factures (Factur-X, UBL, CII).
Les données alimentent ensuite :
vos exports comptables / ERP,
vos tableaux de bord,
le suivi des économies,
la performance fournisseurs,
les indicateurs de couverture contractuelle.
En résumé : les bénéfices du modèle S2P
Avec une approche Source-to-Pay, votre organisation achats gagne en :
performance (meilleure négociation, économies mesurées),
maîtrise (contrats, fournisseurs, conformité),
efficacité (automatisation du P2P),
visibilité (dépenses, engagements, risques),
cohérence (un seul flux du sourcing au paiement).
C’est la méthode la plus avancée pour piloter la fonction achats de bout en bout.
Maintenant que le périmètre du Source-to-Pay est clarifié, découvrons comment il se distingue du Procure-to-Pay et du Source-to-Contract.
P2P vs S2P la différence essentielle
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Ils utilisent le source-to-pay 
chaque jour !
A vous le tour ?
Les fonctionnalités clés du source to pay Weproc !
Weproc digitalise l’ensemble du cycle Source-to-Pay, depuis l’analyse des dépenses et le sourcing stratégique jusqu’au paiement des fournisseurs.
Chaque étape est connectée, automatisée et centralisée pour offrir une vision complète, fiable et pilotable de la fonction achats.
Analyse des dépenses & classification (Spend Analysis)
Centralisez et structurez toutes vos dépenses dans un tableau de bord clair.
Identifiez rapidement :
les opportunités d’économies,
les fournisseurs à rationaliser,
les familles à optimiser,
les zones de risques.
Vous obtenez une base solide pour orienter vos stratégies d’achat.
Objectif : prendre des décisions basées sur des données réelles.
Sourcing & consultations fournisseurs (RFQ / RFP)
Créez facilement vos consultations, diffusez-les à vos fournisseurs et collectez les réponses au même endroit.
Grâce aux comparateurs intégrés, analysez les offres en quelques minutes selon vos critères (prix, qualité, délais, RSE).
Objectif : mieux acheter en améliorant la mise en concurrence.
Contractualisation & gestion des contrats
Rédigez, validez et stockez vos contrats achats dans un espace unique.
Weproc gère :
les versions et pièces jointes,
les signatures,
les remises négociées,
les alertes de renouvellement et d’échéance.
Objectif : sécuriser vos engagements grâce à des contrats maîtrisés.
Gestion des fournisseurs (SRM)
Centralisez tous vos fournisseurs dans un référentiel unique.
Suivez :
la conformité documentaire,
les certifications,
les indicateurs de risque,
la performance (qualité, délais, service),
les données RSE.
Objectif : gérer une base fournisseurs fiable et pilotable.
Procure-to-Pay (P2P) opérationnel
Centralisez tous vos fournisseurs dans un référentiel unique.
Suivez :
la conformité documentaire,
les certifications,
les indicateurs de risque,
la performance (qualité, délais, service),
les données RSE.
Objectif : automatiser l’exécution des achats du besoin au paiement.
Factures électroniques & conformité 2026
Weproc centralise vos factures (PDF, Factur-X, UBL, CII).
Les données sont extraites, contrôlées et comparées aux commandes et réceptions.
Compatible avec la réforme facture électronique 2026 (PDP/PPF).
Objectif : digitaliser les factures et garantir une conformité totale.
Analytics & pilotage des performances (Spend & Supplier Performance)
Visualisez en temps réel :
la dépense par fournisseur / service / famille,
le recours aux contrats,
les économies générées,
la performance fournisseurs (OTD, qualité, litiges),
les risques achats.
Objectif : piloter la fonction achats avec des KPIs fiables.
Intégrations ERP & environnement finance
Connectez Weproc à votre ERP ou logiciel comptable pour synchroniser :
données fournisseurs,
budgets & analytiques,
commandes,
factures validées.
La donnée circule automatiquement, sans ressaisie.
Objectif : aligner achats et finance dans un flux 100 % cohérent.
ROI mesurable avec Weproc Source-to-Pay
Des résultats visibles dès les premières semaines, du sourcing au paiement
En unifiant tout votre cycle achats — de l’analyse des dépenses jusqu’à la validation comptable en passant par le sourcing, la contractualisation, la gestion fournisseurs et le P2P — Weproc génère des gains immédiats.
Vous négociez mieux, vous sécurisez vos engagements, vous réduisez la charge opérationnelle et vous améliorez la performance fournisseurs.
Le ROI du S2P est global : il combine économies sur les achats, réduction des tâches manuelles et meilleure maîtrise des risques.
grâce à une meilleure mise en concurrence et à la maîtrise des contrats
d’économies achats grâce à une meilleure mise en concurrence et à la maîtrise des contrats
de visibilité sur les fournisseurs, les engagements, les contrats et les performances opérationnelles
Découvrez toutes nos fonctionnalités
FAQ – Logiciel Procure-to-Pay Weproc
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Le Source-to-Pay (S2P) désigne l’ensemble du processus achats, depuis l’analyse des dépenses et la recherche de fournisseurs jusqu’au paiement final.
C’est un cycle complet qui inclut :
l’analyse des dépenses,
le sourcing et les consultations,
la contractualisation,
la gestion fournisseurs,
l’exécution Procure-to-Pay (P2P),
la facturation,
et le pilotage de la performance.
Il est essentiel car il permet aux organisations de prendre les meilleures décisions en amont (choix des fournisseurs, négociation, contrats), tout en garantissant une exécution opérationnelle fluide.
Résultat : plus d’économies, moins de risques, et une visibilité totale sur la dépense.
P2P (Procure-to-Pay) : la partie opérationnelle du cycle achats (demandes, commandes, réceptions, factures, paiement).
S2C (Source-to-Contract) : la phase amont dédiée au sourcing, aux appels d’offres, à la sélection fournisseurs et à la gestion des contrats.
S2P (Source-to-Pay) : englobe S2C + P2P, ainsi que l’analyse des dépenses et le pilotage de la performance.
Le S2P est donc la vision la plus complète, couvrant stratégie, exécution et gouvernance des achats.
Un logiciel S2P couvre toutes les étapes clés de la fonction achats :
Spend analysis : centralisation et analyse de la dépense.
Sourcing / appels d’offres : création, diffusion, comparaison et sélection.
Contract management : gestion des contrats, versions, échéances.
Supplier Management (SRM) : évaluation, conformité, risques, performance.
P2P : demandes, workflows, catalogues, commandes, réceptions, factures.
Facturation électronique : conformité 2026.
Pilotage : KPIs, économies, couverture contractuelle, performance fournisseurs.
C’est une vision unifiée permettant de piloter toute la chaîne achats dans un seul outil.
Les bénéfices d’une solution S2P sont à la fois stratégiques et opérationnels :
+25 % d’économies grâce à une meilleure mise en concurrence.
Réduction du maverick buying (achats hors procédure).
Amélioration de la performance fournisseurs (OTD, qualité, RSE).
Pilotage centralisé des contrats, dépenses et budgets.
Alignement Achats / Finance, grâce aux données synchronisées.
Automatisation de la charge opérationnelle (P2P).
Maîtrise des risques via la conformité documentaire et contractuelle.
Le S2P transforme la fonction achats en un levier de performance mesurable.
Le S2P n’est plus réservé aux grands groupes.
Les PME et ETI en tirent des bénéfices immédiats :
vision claire de leurs fournisseurs et contrats,
maîtrise de la dépense,
processus structurés sans complexité,
meilleure négociation grâce à un sourcing organisé,
automatisation des tâches répétitives.
Une solution comme Weproc permet une adoption rapide, avec un déploiement progressif : P2P d’abord, puis extension vers le sourcing, les contrats et le SRM.
La collaboration est renforcée à chaque étape :
consultations centralisées et transparentes,
contrats et engagements clairement définis,
portail fournisseur pour les commandes, documents et factures,
suivi des performances (délais, qualité, litiges),
meilleure communication sur les statuts de factures et paiements.
Les fournisseurs disposent d’un processus plus clair, plus fluide et plus professionnel, réduisant les litiges et améliorant la qualité de service.